Внедрение и сопровождение системы электронного документооборота (СЭД) на базе 1С:Документооборот 3.0
Заказчик: МУП «МОССВЕТ»
Проект
Функциональное моделирование, настройка, внедрение и сопровождение системы электронного документооборота (СЭД) на базе 1С:Документооборот 3.0
О заказчике
ГУП «Моссвет» является специализированной организацией, отвечающей за бесперебойное функционирование наружного освещения города Москвы. Основными видами деятельности предприятия являются технический надзор за эксплуатацией и ремонтом функционального освещения, архитектурно-художественной подсветки, декоративной иллюминации и уличных часов, а также эксплуатация сооружений кабельной канализации для систем наружного освещения и других городских организаций и служб. В связи с большим объемом документооборота возникла потребность в автоматизации таких процессов, как обработка входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов и других внутренних документов, а также постановка задач специалистам и контроль их выполнения. Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Документооборот 3.0». Автоматизируемые бизнес-процессы охватывают пользователей нескольких территориально удаленных подразделений.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
- — Повышение прозрачности и оперативности обработки документов, и таким образом, управленческой деятельности в целом;
- — Контроль выполнения поручений;
- — Согласование документов в электронном виде;
- — Оперативное получение необходимой информации о ходе подготовки, обработки и движении документов;
- — Обеспечение единства методологических, организационных и информационно-технологических решений, объединяющих различные виды документов и различные классы пользователей: от непосредственных исполнителей и аналитических групп, до лиц, ответственных за принятие решений;
- — Создание единого информационного пространства, в котором проходят процессы согласования, визирования, подписания проектов документов, регистрация и отправка документов на ознакомление адресатам и/или в работу исполнителям с использованием основных справочников (структура организации, база внешних организаций, база физических лиц);
- — Формирование управленческих отчетов и аналитической информации, а также проектирование механизмов получения и предоставления отчетной и аналитической информации с учетом профиля деятельности ГУП «Моссвет»;
- — Обеспечение настройки администрируемых параметров Системы (управление правами доступа).
РЕЗУЛЬТАТ
В результате были автоматизированы следующие процессы:
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции
— Обработка организационно-распорядительных документов
— Обработка документов, поступающих нарочным порядком
— Постановка задач специалистам и контроль их выполнения
— Подготовка документов для проверок контролирующими органами
Всего было автоматизировано 150 рабочих мест
Акция
1С:Фреш на годовые тарифы
🎉 Скидка 30% при открытии счёта в банке Точка
📅 Срок действия акции: до 31.12.2025