Режим работы: Пн-Пт: с 9.00 до 20.00, Сб-Вс: выходные дни
info@rsoft-1c.ru
8 (800) 500-26-90 8 (495) 846-73-90 Рациональ-Софт 105318, г.Москва, ул.Ткацкая, дом №5, строение 1, этаж 3, Офис 1-314/1

Внедрение и сопровождение системы электронного документооборота (СЭД) на базе 1С:Документооборот 3.0

Заказчик: МУП «МОССВЕТ»

Моссвет

Проект

Функциональное моделирование, настройка, внедрение и сопровождение системы электронного документооборота (СЭД) на базе 1С:Документооборот 3.0

О заказчике

ГУП «Моссвет» является специализированной организацией, отвечающей за бесперебойное функционирование наружного освещения города Москвы. Основными видами деятельности предприятия являются технический надзор за эксплуатацией и ремонтом функционального освещения, архитектурно-художественной подсветки, декоративной иллюминации и уличных часов, а также эксплуатация сооружений кабельной канализации для систем наружного освещения и других городских организаций и служб. В связи с большим объемом документооборота возникла потребность в автоматизации таких процессов, как обработка входящих и исходящих документов, служебных записок, приказов и других внутренних документов, а также постановка задач специалистам и контроль их выполнения. Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Документооборот 3.0». Автоматизируемые бизнес-процессы охватывают пользователей нескольких территориально удаленных подразделений.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

  •  — Повышение прозрачности и оперативности обработки документов, и таким образом, управленческой деятельности в целом;
  •  — Контроль выполнения поручений;
  •  — Согласование документов в электронном виде;
  •  — Оперативное получение необходимой информации о ходе подготовки, обработки и движении документов;
  •  — Обеспечение единства методологических, организационных и информационно-технологических решений, объединяющих различные виды документов и различные классы пользователей: от непосредственных исполнителей и аналитических групп, до лиц, ответственных за принятие решений;
  •  — Создание единого информационного пространства, в котором проходят процессы согласования, визирования, подписания проектов документов, регистрация и отправка документов на ознакомление адресатам и/или в работу исполнителям с использованием основных справочников (структура организации, база внешних организаций, база физических лиц);
  •  — Формирование управленческих отчетов и аналитической информации, а также проектирование механизмов получения и предоставления отчетной и аналитической информации с учетом профиля деятельности ГУП «Моссвет»; 
  • —  Обеспечение настройки администрируемых параметров Системы (управление правами доступа).

РЕЗУЛЬТАТ

В результате были автоматизированы следующие процессы:

 

 

 —  Обработка входящей и исходящей корреспонденции 

 — Обработка организационно-распорядительных документов

 — Обработка документов, поступающих нарочным порядком 

 — Постановка задач специалистам и контроль их выполнения 

 — Подготовка документов для проверок контролирующими органами

 

 

 Всего было автоматизировано 150 рабочих мест

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

      Заполните заявку на доступ

      Спасибо! Ваша заявка принята.

      Укажите свой город

      Москва
      Московская область
      Санкт-Петербург
      Абакан
      Армавир
      Архангельск
      Барнаул
      Белгород
      Бийск
      Благовещенск
      Братск
      Брянск
      Великие Луки
      Великий Новгород
      Владивосток
      Владикавказ
      Владимир
      Волгоград
      Вологда
      Воронеж
      Грозный
      Екатеринбург
      Иваново
      Ижевск
      Иркутск
      Йошкар-Ола
      Казань
      Калуга
      Кемерово
      Киров
      Кострома
      Краснодар
      Красноярск
      Курган
      Курск
      Липецк
      Магнитогорск
      Майкоп
      Мончегорск
      Мурманск
      Набережные Челны
      Назрань
      Нальчик
      Нижний Новгород
      Новокузнецк
      Новороссийск
      Новосибирск
      Норильск
      Ноябрьск
      Омск
      Оренбург
      Орёл
      Пенза
      Перьм
      Петрозаводск
      Петропавловск-Камчатский
      Псков
      Пятигорск
      Ростов-на-Дону
      Рязань
      Самара
      Саранск
      Саратов
      Северодвинск
      Смоленск
      Сочи
      Старый Оскол
      Сургут
      Сызрань
      Сыктывкар
      Тамбов
      Тверь
      Тольятти
      Томск
      Тула
      Тюмень
      Улан-Удэ
      Ульяновск
      Уфа
      Хабаровск
      Чебоксары
      Челябинск
      Череповец
      Чита
      Южно-Сахалинск
      Якутск
      Ярославль
      Ставрополь