Построение системы управления документами на базе «1С:Документооборот КОРП»

Заказчик: ООО «СпецСитиСтрой», г. Москва

ООО «СпецСитиСтрой»

Проект

Построение системы управления документооборотом на базе «1С:Документооборот КОРП»

О заказчике

ООО «СпецСитиСтрой» — компания «полного цикла», осуществляющая комплекс мероприятий по разработке концепций, проектированию, поставке оборудования, монтажным работам, полному циклу пуско-наладочных работ, сервисному и техническому обслуживанию.

В связи с увеличением объема документооборота возникла потребность реализовать единую систему учета и хранения документов. Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Документооброт 8 КОРП».

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

  •  — Повышение эффективности управления рабочим временем;
  •  — Возможность ускорить процесс согласования документов и сделать его прозрачнее;
  •  — Оптимизация документооборота и делопроизводства;
  •  — Обеспечение полного контроля и сохранности оригиналов документов.
  •  

РЕЗУЛЬТАТ

  •  — Реализован быстрый процесс обработки документов (составление договорной документации, ознакомление, согласование, утверждение бюджетов договорной документации);
  •  — Учет договорных документов и соответствующих задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач) стал прозрачным и понятным;

 — Оптимизирована работа с документами (классификация документов и структурированное хранение связанных документов облегчает их поиск, а также экономит время).