Просто перейти на новую версию можно только в том случае, если у вас стоит актуальный релиз и актуальная редакция, при этом программа типовая. Если же система очень давно не обновлялась и имеет ряд доработок, то переход займет больше времени. Установить релизы самостоятельно может любой пользователь 1С, зарегистрированный на Портале 1С.
Чтобы определить, насколько сложен будет переход, достаточно ответить на вопросы:
1. У вас типовая или доработанная конфигурация?
2. Какой релиз у вас сейчас стоит?
3. Могут ли быть ошибки при ведении учета?
4. Есть ли обмен данными с другими системами или с доработанными решениями 1С?