Как подключиться к 1С-ЭДО?

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

14 Июля 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Электронный документооборот все больше набирает популярность среди пользователей 1С. Намного удобнее отправлять все документы прямо из программы, чтобы не тратить время на подготовку бумажных комплектов, хождение на почту или заказ курьера, которого придется оплатить. Одним из самых популярных и востребованных сервисов является 1С-ЭДО, оператором которого является Калуга Астрал.

Что такое 1С-ЭДО?

Сервис «1С-ЭДО» — это возможность обмениваться документами в электронном виде прямо из программных решений 1С, так как он встроен в них и требует лишь настройки. Вам не понадобятся никакие внешние обработки, есть возможность обмениваться не только между программами 1С, но и между другими решениями тоже. При этом можно настроить роуминг с операторами, с которыми сотрудничают ваши контрагенты, а все входящие будут бесплатными.

Сервис подойдет бухгалтеру, руководителю или финансовым специалистам — всем, кто работает с документами в программе 1С.

Первое подключение 1С-ЭДО. Инструкция

Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, необходимо выполнить следующие действия:

Получить подпись, можно воспользоваться сервисами "1С-Подпись" или "1С-Отчетность"
Настроить сервис в программе 1С

В программе 1С сервис настраивается из карточки организации. Нажимаем кнопку "1С-ЭДО" и выбираем "Подключить организацию".

Если нет кнопки "1С-ЭДО",

это значит, что не подключен функционал в программе. Необходимо зайти вменю "Администрирование", выбрать "Обмен электронными документами", затем "Обмен с контрагентами" и включить "Сервисы ЭДО".

В открывшемся окне нужно будет выбрать актуальный сертификат для подписания документов.

Выбираем нужный (главное - актуальный) и нажимаем "Далее".

Далее нужно будет ввести пароль и нажать кнопку "Выбрать". Если пароль ранее не устанавливался, то оставляем это поле пустым.

Если вы ранее уже были подключены к 1С-ЭДО, то необходимо будет выбрать прежний идентификатор, восстановить учетную запись и настройки с контрагентами. Если же это ваше первое подключение, то нужно получить новый идентификатор. Затем выбираем оператора ЭДО и нажимаем "Далее".

Все данные по вашей организации подтянутся автоматически из карточки. Останется только подключить и настроить уведомления на электронную почту. Эти настройки можно выполнить уже после подключения.

Нужно обязательно заполнить назначение и описание вашей организации, так как эту информацию будут видеть другие пользователи 1С при настройке ЭДО с вами. Далее нужно согласиться с условиями использования и нажать "Подключить".

Остается подписать регистрационные данные на подключение к сервису "1С-ЭДО".

Сервис подключен. Теперь можно приглашать контрагентов к обмену документами.

Подключение через 1С-Отчетность

Подключить 1С-ЭДО можно одновременно при подключении сервиса «1С-Отчетность». Для этого необходимо установить флажок «Подключить» напротив пункта «1С-ЭДО».

1С-Отччетность - это сервис, который позволяет сдавать отчетность во все контролирующие органы прямо из программы 1С.

См. картинку

При подключении к 1С-ЭДО будет использован тот же сертификат, что и для подключения 1С-Отчетности. В качестве оператора автоматически будет действовать «Калуга Астрал».

В «Настройках» можно указать емейл для получения уведомлений, заполнить назначение и описание учетной записи. Потом при желании эти настройки можно изменить.

Когда будет произведено подключение к 1С-Отчетности, заявка будет одобрена, необходимо будет нажать «Завершить подключение к 1С-ЭДО».

Остается только подписать регистрационные данные на подключение к 1С-ЭДО.

Подключение прошло успешно.

Теперь вы знаете, как самостоятельно подключить сервис 1С-ЭДО в программе 1С. Если у вас остались вопросы, вы можете задать их нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Новые возможности проверки контрагентов в сервисе 1СПАРК Риски и цены на 2026 год

Новые возможности проверки контрагентов в сервисе 1СПАРК Риски и цены на 2026...

Как подключиться к 1С-ЭДО?

Что такое 1С-ЭДО?

Первое подключение 1С-ЭДО. Инструкция

Если нет кнопки "1С-ЭДО",

Подключение через 1С-Отчетность

Акция

1С:Фреш на годовые тарифы

Заполните заявку на доступ

Согласие на обработку персональных данных и получение информационных (рекламных) сообщений

Укажите свой город