Корпоративное бюджетирование

Обновленная «Сводная таблица» предоставляет участникам бюджетного процесса актуальные возможности для ввода, импорта, экстраполяции, распределения «сверху вниз», консолидации, актуализации данных бюджетов, анализа плановых и фактических данных в условиях многосценарности, меняющихся горизонтов и нормативов планирования на фоне динамичных валютных курсов.

Улучшенный конструктор видов отчетов ускоряет разработку структуры, бланков и бизнес-логики бюджетов и корпоративной отчетности. Среди основных новшеств, ускоряющих разработку и снижающих количество ошибок в бюджетных моделях:

• — мастер генерации бюджетов по статьям БДДС и БДР и на основе функциональных направлений, ускоряющий подготовку прототипов мастер-бюджетов;
• — возможность использования статей БДДС и БДР в качестве аналитики показателя кардинально упрощает управление изменениями бюджетной модели;
• — обновленный механизм расчета показателей отчетов БДДС по условиям оплаты и БДР с наглядной расшифровкой;
• — обновленный интерфейс для ввода формул правил расчета показателей;
• — формулы сводной таблицы, повышающие вариативность настройки дополнительных показателей, в дополнение к формулам правил расчета;
• — возможность использования данных регламентированной отчетности в качестве источника данных показателей отчетов;
• — для большей детализации управленческой отчетности максимальное количество поддерживаемых субконто на плане счетов МСФО и в источниках данных вида «Регистр бухгалтерии» увеличено до 4;
• — реализована возможность простой разработки в ходе проекта видов отчетов с количеством аналитик каждого показателя до 12 (не составного типа, в дополнение к 5 ключевым аналитикам экземпляра отчета).
•  

В дополнение к простой экстраполяции методом наименьших квадратов реализовано прогнозирование динамики показателей бюджетной модели с помощью облачного сервиса 1С:Универсальное прогнозирование.

Реализовано формирование консолидированной регламентированной отчетности головной организации из регламентированной отчетности подчиненных по иерархии организаций. Существенно увеличена производительность расчета показателей бюджетов.

Для повышения удобства анализа данных бюджетирования и корпоративной отчетности реализованы:

• — новая наглядная интерактивная расшифровка рассчитанных значений показателей;
• — пакеты данных для удобного использования однородных источников данных в аналитических панелях;
• — экспорт бюджетной модели в дополнительные источники «1С:Аналитика».
•  

Бюджетный контроль

Получили дальнейшее развитие инструменты установки, корректировки и контроля лимитов по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов. Расширены возможности контроля закупочных процессов и исполнения договоров, что позволяет значительно улучшить контроль над расходными операциями при приемлемом уровне издержек на контрольные функции.

Настройка компонентов управления лимитами стала более гибкой и лаконичной. Унифицированы настройки контроля для всех подсистем, включая «Корпоративные закупки». Теперь настройка производится в разрезе ЦФО, отдельно для лимитов и резервов, с возможностью выборочного отключения контроля. Реализовано ограничение доступа к статьям бюджетов по функциональным направлениям ЦФО, добавлен расчет прогнозных значений плановых курсов валют.

Операционный план дополнен функциями импорта данных из внешних источников, скользящего планирования с автоматическим переносом лимитов, планирования в валюте операций с автоматическим пересчетом. Добавлены команды массового изменения плановых сумм на процент или фиксированную величину.

Документ «Резервирование планов и лимитов» получил обновленный интерфейс и расширенный функционал, включая улучшенный подбор документов-оснований и удобный контроль остатков лимитов. В документе «Корректировка планов и лимитов» реализованы работа с разными валютами, подбор лимитов в валюте потребности и обеспечение нескольких заявок одним документом. Реализован запрет работы с документами планирования в закрытом периоде.

Корпоративные закупки

Улучшены процессы планирования и консолидации потребности в материальных ресурсах и услугах, переработаны интерфейсы подготовки и проведения закупочных процедур, контрактации, формирования и исполнения заказов поставщикам.

В целях повышения эффективности автоматизации закупочных процедур реализованы:

• — работа с альтернативными предложениями;
• — замена на аналоги на этапе сбора предложений;
• — сбор и оценка предложений в валюте, в единицах измерения, отличных от указанных в лоте;
• — возможность участия в закупочной процедуре обезличенных поставщиков;
• — корректировка потребности по результатам торгов;
• — опциональный контроль соответствия закупочной процедуры правилам положения о закупках.
•  

В дополнение к интегральной оценке предложений участников закупочных процедур реализована оценка на основе конкурентного листа, что позволяет ускорить процесс выбора победителей закупочной процедуры на основе формализованных, но упрощенных критериев.

Особое внимание уделено актуализации цепочек документов при изменении исходных потребностей с учетом типичных сценариев как субъектов 223-ФЗ, так и компаний, не подпадающих под его действие.

Оптимизирована архитектура метаданных, повышена производительность ключевых пользовательских сценариев, переработан пакет отчетности подсистемы.

Корпоративное казначейство, управление обязательствами

Для повышения эффективности управления обязательствами в условиях недостатка оборотных средств в графиках расчетов коммерческих договоров улучшена актуализация, реализовано оповещение о нарушениях их исполнения, автоматизирована комиссия за выдачу банковской гарантии, оптимизирован процесс возврата части платежа поставщику.

В целях упрощения осуществления валютных платежей в условиях усложнения международных расчетов автоматизированы:

• — платеж с конвертацией валют;
• — оплата в счет третьего лица;
• — оплата через платежного агента;
• — оплата по цепочкам платежей;
• — использование различных источников валютных курсов (курсы банка отправителя, получателя платежного агента, центральных банков) с настройкой в наглядной матрице;
• — интеллектуальный подбор оптимальной цепочки оплаты с автоматическим расчетом итоговой суммы платежа (с учетом комиссий и курсов), сроков зачисления на основе тарифных планов банков и платежных агентов.
•  

Для повышения эффективности привлечения и размещения денежных средств в условиях высоких процентных ставок расширены функции привлечения финансирования, планирования денежных потоков, актуализации графиков и отражения в учете финансовых инструментов.

Новые возможности платежного календаря позволяют усовершенствовать управление краткосрочной и среднесрочной ликвидностями, улучшить визуализацию платежных позиций и обеспечить персонализацию интерфейса. В реестрах платежей реализованы подбор платежей за указанный период, актуализация позиций, поддержка цепочек платежей.

Новая редакция сокращает сроки прохождения и расходы на обработку платежей благодаря поддержке индивидуальных платежных дней для организаций холдинга, автоматической отмене просроченных заявок на оплату, повышению гибкости контроля подтверждающих документов.

Управленческий учет, учет и консолидированная отчетность по МСФО

Подсистему «Учет и отчетность МСФО» редакции 3.3 можно использовать не только для частично или полностью параллельного управленческого учета и учета по МСФО, но также и для учета в зарубежных компаниях на национальных планах счетов.

Улучшены эргономика, управление изменениями, выверка шаблонов трансляции, повышена производительность операций трансляции. В бизнес-логике типового решения обеспечена поддержка дополнительного 4-го субконто для плана счетов МСФО, что позволяет улучшить аналитические возможности управленческого учета и учета по МСФО.

Реализован ряд новых функций, существенно повышающих уровень автоматизации управленческого учета и подготовки отчетности МСФО:

• — поддержка проводок без прямой корреспонденции теперь задается на уровне учетной политики организации;
• — улучшен расчет резерва под ожидаемые кредитные убытки;
• — при переоценке валютных активов и обязательств добавлено разделение на реализованные и нереализованные курсовые разницы;
• — при расчете отложенных налогов упрощено выделение постоянных разниц и реализован расчет отложенного налога от суммы налогового учета;
• — автоматизирована поправка для отчетности в условиях гиперинфляции;
• — для автоматизации операций выбытия инвестиций в дочерние компании реализован документ «Списание баланса выбывшей дочерней организации»;
• — для трансформационной модели автоматизирован учет по историческому валютному курсу (для транзакционной был реализован ранее);
• — реализованы варианты закрытия счетов МСФО, не только обеспечивающие «тонкую настройку» процедур закрытия, но и повышающие вариативность закрытия счетов МСФО, а также упрощающие оценку влияния учетных политик на финансовый результат компании.
•  

Новые способы автоматического заполнения документа «Операция МСФО» позволяют автоматизировать следующие операции:

• — сторнирование остатков определенных счетов;
• — ввод начальных остатков МСФО на основе остатков РСБУ;
• — трансляция оборотов из РСБУ в МСФО с «тонкой» настройкой отборов.
•  

Реализован новый пакет стандартных бухгалтерских отчетов с расширенными функциями, среди которых:

• — вывод связанной со счетами информации по объектам учета;
• — отображение данных по различным планам счетов (в т. ч. РСБУ);
• — расшифровка в теле отчета;
• — отображение данных трансформационной модели;
• — возможность вывода видов движений;
• — подготовка прототипов примечаний к отчетности МСФО.
•  

Интеграция, управление мастер-данными, коммуникации и процессы

Реализован обмен данными через «1С:Шину» для следующих сценариев использования:

• — обмен нормативно-справочной информацией;
• — заполнение показателей настраиваемой отчетности по данным регистров внешних систем с возможностью расшифровки до документа внешнего учетного решения;
• — трансляция данных из регистров бухгалтерии внешних ИБ на регистры текущей;
• — трансформационные корректировки в текущей ИБ с расчетом значений по данным внешних ИБ;
• — создание по произвольным правилам документов текущей системы на основании документов внешней, и наоборот;
• — формирование аналитических отчетов и панелей;
• — контроль и согласование изменений НСИ дочерних компаний.
•  

При этом могут использоваться настройки, ранее разработанные для обмена данными при подключении к внешним информационным базам через COM- или веб-сервис.

Для интеграции с внешними информационными базами в дополнение к настройкам соответствия по ключевым реквизитам реализованы:

• — сопоставление элементов внешней и текущей информационных баз через уникальные идентификаторы;
• — возможность наследования настроек синхронизации из планов обменов.

В новой редакции получили развитие инструменты управления мастер-данными. Реализована возможность определять для справочников внешних информационных баз правила контроля изменений НСИ. Реализовано групповое согласование заявок на изменение связанных элементов НСИ:

• — в одном «пакете» – по маршруту согласования основной заявки;
• — независимо – каждая заявка согласуется отдельно с последующим автоматическим утверждением исходной заявки.

Реализована возможность использования в этапах процесса подготовки отчетности аналитик уровня вида отчета. Регламент подготовки отчетности теперь также поддерживает правила формирования экземпляров отчетов в разрезе аналитик (например, проектов).

В маршрутах согласования добавлена возможность настройки условного перехода в зависимости от значения реквизита табличной части согласуемого объекта. В дополнение к возможности общего назначения заместителей реализована функция оперативного делегирования согласования текущего объекта любым пользователям. Реализована функция добавления файлов и печатных форм к оповещениям о необходимости согласования объектов, направляемым в почту или Telegram.