1C:EDI - сервис для электронного документооборота с торговыми организациями

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

13 Апреля 2023 / Блог 1С / Время чтения: 4,5 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:

Большинство пользователей уже перешло на электронный документооборот и знает, как удобно обмениваться документами всего нажатием одной кнопки, сидя в офисе или дома. Электронный документооборот плотно вошел в нашу жизнь и помог облегчить работу с контрагентами по обмену документами. Как правило, мы привыкли обмениваться юридически значимыми документами, но существуют и не юридически значимые документы, например, обмен данными между поставщиками и торговыми сетями, который до недавнего времени был возможен только на бумаге или через веб-портал EDI-провайдера. Фирма 1С разработала модуль 1C:EDI, который призван решить вопрос передачи информации между торговыми компаниями. Давайте познакомимся с ним поближе.

Что такое 1C:EDI

EDI (Electronic Data Interchange) — обмен данными в электронной форме. Это процесс передачи структурированной цифровой информации, который позволяет организациям передавать друг другу коммерческие данные — торговые, финансовые, транспортные и другие.

«Модуль 1C:EDI» – программный продукт от фирмы «1С», который позволяет обмениваться электронными документами с торговыми сетями из программ 1С. Обмен осуществляется через EDI-провайдера Docrobot (ранее E-COM) и соответствует необходимым правилам электронного документооборота.

Сервис 1C:EDI предназначен для поставщиков, производителей и дистрибьюторов, планирующих настроить EDI-обмен с федеральными и/или региональными торговыми сетями из своих программ 1С.

Миссия 1C:EDI - заменить обмен информации на бумаге и по электронной почте

стандартизированным электронным документооборотом.

Модуль 1C:EDI подходит поставщикам и производителям, которые:

работают с торговыми сетями («Магнит», «Лента», X5 Group, «Леруа», Ozon, «Яндекс.Лавка», «Утконос», «Подружка» и другими);
получают от торговых сетей более 5 заказов в неделю и (или) в заказах 5 и более позиций;
ведут учет в программах «1С:Предприятие».

Передача информации с помощью EDI занимает несколько секунд, сервис исключает потерю данных и ошибки ручного ввода, а также упрощает и ускоряет бизнес-процессы компании в целом.

Преимущества и выгоды сервиса

Клиентский модуль 1C:EDI разработан фирмой 1С и оператором Docrobot, позволяет легко запустить обмен EDI и документами по ЭДО с торговой сетью. При этом не нужно переключаться между вкладками и дублировать информацию между учетной системой и EDI.

1С:EDI отличается от 1С-ЭДО EDI — это структурированный электронный обмен данными между поставщиками и торговыми сетями, не регламентируется государством, не юридически значимый. ЭДО — обмен электронными юридически значимыми документами с контрагентами или гос. системами, форма предусмотрена нормативными актами, заверяется ЭЦП.

Основные возможности сервиса 1C:EDI:

принимать заказы (ORDER) от торговой сети и отражать их в учетной системе 1С, формируя документ Заказ покупателя/Счет;
подтверждать заказы сообщением ORDRSP;
формировать и отражать в учете документы реализации и счета-фактуры на основании документов Заказ покупателя/Счет;
формировать и отправлять в торговую сеть уведомление об отгрузке (DESADV) на основании документов реализации из учетной системы;
принимать от торговой сети уведомления о приемке товара (RECADV);
автоматизировать обработку расхождений по результатам приемки товаров, корректировать учетные документы на основе данных из RECADV;
автоматически создавать, подписывать ЭЦП и отправлять в торговую сеть универсальные передаточные документы (УПД), корректировочные и исправленные документы (УКД и ИУПД);
массово обрабатывать любые электронные документы (групповая загрузка, отправка, подписание юридически значимых документов);
контролировать состояние заказов;
обеспечивать обмен сведениями с ВетИС и ЕГАИС: данные из этих систем автоматически загружаются в документы-уведомления об отгрузке.

Основные преимущества сервиса 1C:EDI:

Сам модуль является бесплатным для пользователей;
Модуль работает в облаках 1С:Фреш, 1С:ГРМ и 1С:БухОбслуживание;
Модуль поддерживает возможность встраивания в нетиповые или доработанные конфигурации;
Своевременное обновление модуля и его совместимость с конфигурациями 1С, указанными ниже;
Быстрая доставка обновлений, так как сервис находится в облаке;
Модуль не вносит изменения в конфигурацию и не снимает ее с поддержки.

Условия подключения

Модуль 1C:EDI представляет собой расширение для использования на платформе 8.3 или поставляется как обработка для 8.2 или в базовых версиях программ на 8.3.

1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация 8
1С:Управление торговлей 8
1С:Бухгалтерия предприятия 8
1С:Управление нашей фирмой 8
1С:Управление производственным предприятием

Программа обязательно должна быть на официальной поддержке и подключена к сервису 1С:БизнесСеть.

Модуль доступен в облаках 1С:Фреш, 1С:ГРМ и 1С:БухОбслуживание.

Стоимость сервиса 1C:EDI

Как мы уже говорили выше, модуль 1C:EDI для работы предоставляется бесплатно. Однако необходимо оплатить за услугу подключения к платформе Docrobot/1С:EDI (17 880 руб.) и трафик сообщений в соответствии с выбранным пакетом – тариф подбирается в Docrobot. индивидуально.

Ежемесячные тарифные пакеты EDI

Название ежемесячного тарифного пакета	Транзакции, шт.	Цена тарифного пакета, руб. с НДС	Цена транзакции, руб.	Стоимость доп. транзакций (скидки не распространяются), руб.
DR-1C:EDI месяц – 50	50	960	19,20	22,00
DR-1C:EDI месяц – 100	100	1 440	14,40	16,50
DR-1C:EDI месяц – 250	250	1 800	7,20	8,25
DR-1C:EDI месяц – 500	500	3 360	6,72	7,70
DR-1C:EDI месяц – 1 000	1 000	5 760	5,76	6,60
DR-1C:EDI месяц – 2 000	2 000	9 600	4,80	5,50
DR-1C:EDI месяц – 5 000	5 000	21 600	4,32	4,95

Годовые тарифные пакеты EDI

Название годового тарифного пакета	Транзакции, шт.	Цена тарифного пакета, руб. с НДС	Цена транзакции, руб.	Стоимость доп. транзакций (скидки не распространяются), руб.
DR-1C:EDI год – 50	50	1 440	28,80	Нет
DR-1C:EDI год – 2 500	2 500	18 360	7,34	Нет
DR-1C:EDI год – 5 000	5 000	34 800	6,96	Нет
DR-1C:EDI год – 7 500	7 500	50 400	6,72	Нет
DR-1C:EDI год – 10 000	10 000	59 520	5,95	Нет
DR-1C:EDI год – 20 000	20 000	107 376	5,37	Нет
DR-1C:EDI год – 50 000	50 000	232 800	4,66	Нет

Если вы планируете подключить модуль 1C:EDI, обращайтесь к нашим специалистам по номеру 8 (495) 846-73-90 или по почте info@rsoft-1c.ru. Наши специалисты проконсультируют вас, зададут все необходимые вопросы и подберут подходящий тариф.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

О изменении цен и обновлении рекомендованной стоимости часа оказании услуг с использованием продуктов Информационно-технологического и методического сопровождения «1С:ИТМС Бюджет» и «1С:ИТМС Медицина»

О изменении цен и обновлении рекомендованной стоимости часа оказании услуг с использованием...