1С-ЭПД - сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

23 Марта 2023 / Блог 1С / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:
Что такое 1С-ЭПД
Преимущества сервиса
Как работает сервис 1С-ЭПД
Сколько стоит подключить 1С-ЭПД

Новый сервис 1С-ЭПД направлен на упрощение обмена документами между транспортными, логистическими и грузоперевозочными компаниями. Привычные накладные, сопроводительные ведомости, путевые листы и заказы можно за считанные секунды передавать в электронном виде. Регламентирует это Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931. С 1 сентября 2022 года начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов, предназначенная для обмена, формирования и хранения сведений участниками транспортных перевозок (ГИС ЭПД).

Что такое 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД, оператором которого является «Калуга Астрал», дает возможность обмениваться электронными перевозочными документами из программы 1С. Он работает совместно с ГИС ЭПД и предоставляет доступ к данным о перевозимом грузе при помощи считывания QR-кода. В сервисе поддерживаются все форматы ЭПД, которые требуются ФНС. Подписание документов возможно всеми лицами, участвующими в документообороте при перевозке груза.

 

Сервис 1С-ЭПД подходит:

 

  • Генераторы заказов на перевозку (ритейл, производство, дистрибьюция)
  • Логистические компании
  • Перевозчики, транспортные компании
  • Грузоотправители и грузополучатели
  • Экспедиторские платформы
ЭПД

Сейчас переход на ЭДО является добровольным и призван лишь упростить процедуру документооборота. Переход на обязательный ЭДО планируется к началу 2024 года, поэтому у участников данного процесса есть возможность подготовиться.

 

Если вы готовы внедрить транспортный ЭДО, но не знаете, с чего начать,

обращайтесь к нам, наши специалисты проконсультируют и расскажут о сложностях ЭПД.

 

Сейчас есть возможность обмениваться по ЭДО следующими документами:

 

  • Транспортная накладная
  • Сопроводительная ведомость
  • Заказ-наряд

 

С 1 марта 2023 добавлены xml-формы:

  • Путевой лист
  • Договор фрахтования
  • Заказ (заявка)

 

ГИС ЭПД и схема обмена электронными перевозочными документами

 

Схема взаимодействия


Преимущества сервиса

Переход на электронные документы значительно упростит обмен, а также увеличит скорость и исключит риск возникновения ошибок.

 

Основные преимущества использования сервиса 1С-ЭПД:

  • Быстро и без потерь (транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее)
  • Доступ к накладным в любое время из любого места (все этапы процесса грузоперевозки отражаются в ЭПД)
  • Возможность внесения корректировок и обновления документа в любой момент (изменения видят все участники процесса грузоперевозок)
  • Финансовая экономия на доставках и бумаге (по аналогии с ЭДО)
  • Хранение ЭПД в электронном архиве (больше не нужно складывать все в бумажные папки)
  • Упрощение проверок со стороны налоговой (всегда быстро можно найти нужный документ)

 

Как мы видим, переход на 1С-ЭПД упрощает работу любой логистической компании.

 

 

Сервис 1С-ЭТП дает пользователям следующие возможности:

 

  • Обмен документами между участниками грузоперевозки: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы
  • Взаимодействие с государственной информационной системой ЭПД
  • Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, обмен неформализованными документами
  • Подписание документов ЭПД всеми участниками грузоперевозки
  • Уведомление участников грузоперевозки о каждом этапе процесса


Как работает сервис 1С-ЭПД

Чтобы подключить 1С-ЭПД в программе 1С, сначала необходимо настроить сервис «1С-ЭДО» всем участникам грузоперевозки. Далее участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), кроме водителей,  им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).

 

 

Теперь можно приступить к настройке 1С-ЭПД в программе 1С. 

 

Настройка ЭПД в 1С

 

Для этого в настройках ЭДО конкретного контрагента нужно будет включить флаги:

 

  • электронные сопроводительные ведомости
  • электронные заказ-наряды
  • электронные транспортные накладные

 

Также необходимо будет зарегистрироваться в ГИС ЭПД, чтобы ваши данные появились в системе для обмена электронными документами, затем заключить договор с вашим контрагентом и сгенерировать QR-код для водителя.

 


Сколько стоит подключить 1С-ЭПД

Подключить 1С-ЭПД и начать обмениваться перевозочными документами можно без предоплаты. В этом случае автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

 

Титул — это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.

 

Также можно приобрести предоплаченные тарифы с пакетами:

Наименование
тарифа

Рекоменд. розничная цена (руб.)

Розничная цена за 1 титул (руб.)

1С-ЭДО. ЭПД-600

                  3 600

                6

1С-ЭДО. ЭПД-1000

                  5 000

                5

1С-ЭДО. ЭПД-5000

                22 500

              4,5

1С-ЭДО. ЭПД-10000

                40 000

                4

1С-ЭДО. ЭПД-50000

              150 000

                3

1С-ЭДО. ЭПД-100000

              250 000

              2,5


Если у вас остались вопросы по сервису 1С-ЭПД, вы всегда можете задать их нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru


Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также
Новые Научите программу 1С слышать ваш голос с помощью сервиса 1С:Распознавание речи
Обратно к списку
Старее 1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных поставок