1С-ЭПД - сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
23 Марта 2023 / Блог 1С / Время чтения: 5 минут
Новый сервис 1С-ЭПД направлен на упрощение обмена документами между транспортными, логистическими и грузоперевозочными компаниями. Привычные накладные, сопроводительные ведомости, путевые листы и заказы можно за считанные секунды передавать в электронном виде. Регламентирует это Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931. С 1 сентября 2022 года начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов, предназначенная для обмена, формирования и хранения сведений участниками транспортных перевозок (ГИС ЭПД).
Что такое 1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД, оператором которого является «Калуга Астрал», дает возможность обмениваться электронными перевозочными документами из программы 1С. Он работает совместно с ГИС ЭПД и предоставляет доступ к данным о перевозимом грузе при помощи считывания QR-кода. В сервисе поддерживаются все форматы ЭПД, которые требуются ФНС. Подписание документов возможно всеми лицами, участвующими в документообороте при перевозке груза.
Сервис 1С-ЭПД подходит:
- Генераторы заказов на перевозку (ритейл, производство, дистрибьюция)
- Логистические компании
- Перевозчики, транспортные компании
- Грузоотправители и грузополучатели
- Экспедиторские платформы
Сейчас переход на ЭДО является добровольным и призван лишь упростить процедуру документооборота. Переход на обязательный ЭДО планируется к началу 2024 года, поэтому у участников данного процесса есть возможность подготовиться.
Если вы готовы внедрить транспортный ЭДО, но не знаете, с чего начать,
обращайтесь к нам, наши специалисты проконсультируют и расскажут о сложностях ЭПД.
Сейчас есть возможность обмениваться по ЭДО следующими документами:
- Транспортная накладная
- Сопроводительная ведомость
- Заказ-наряд
С 1 марта 2023 добавлены xml-формы:
- Путевой лист
- Договор фрахтования
- Заказ (заявка)
ГИС ЭПД и схема обмена электронными перевозочными документами
Преимущества сервиса
Переход на электронные документы значительно упростит обмен, а также увеличит скорость и исключит риск возникновения ошибок.
Основные преимущества использования сервиса 1С-ЭПД:
- Быстро и без потерь (транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее)
- Доступ к накладным в любое время из любого места (все этапы процесса грузоперевозки отражаются в ЭПД)
- Возможность внесения корректировок и обновления документа в любой момент (изменения видят все участники процесса грузоперевозок)
- Финансовая экономия на доставках и бумаге (по аналогии с ЭДО)
- Хранение ЭПД в электронном архиве (больше не нужно складывать все в бумажные папки)
- Упрощение проверок со стороны налоговой (всегда быстро можно найти нужный документ)
Как мы видим, переход на 1С-ЭПД упрощает работу любой логистической компании.
Сервис 1С-ЭТП дает пользователям следующие возможности:
- Обмен документами между участниками грузоперевозки: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы
- Взаимодействие с государственной информационной системой ЭПД
- Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, обмен неформализованными документами
- Подписание документов ЭПД всеми участниками грузоперевозки
- Уведомление участников грузоперевозки о каждом этапе процесса
Как работает сервис 1С-ЭПД
Чтобы подключить 1С-ЭПД в программе 1С, сначала необходимо настроить сервис «1С-ЭДО» всем участникам грузоперевозки. Далее участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), кроме водителей, им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).
Теперь можно приступить к настройке 1С-ЭПД в программе 1С.
Для этого в настройках ЭДО конкретного контрагента нужно будет включить флаги:
- электронные сопроводительные ведомости
- электронные заказ-наряды
- электронные транспортные накладные
Также необходимо будет зарегистрироваться в ГИС ЭПД, чтобы ваши данные появились в системе для обмена электронными документами, затем заключить договор с вашим контрагентом и сгенерировать QR-код для водителя.
Сколько стоит подключить 1С-ЭПД
Подключить 1С-ЭПД и начать обмениваться перевозочными документами можно без предоплаты. В этом случае автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.
Титул — это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
Также можно приобрести предоплаченные тарифы с пакетами:
Наименование | Рекоменд. розничная цена (руб.) | Розничная цена за 1 титул (руб.) |
1С-ЭДО. ЭПД-600 | 3 600 | 6 |
1С-ЭДО. ЭПД-1000 | 5 000 | 5 |
1С-ЭДО. ЭПД-5000 | 22 500 | 4,5 |
1С-ЭДО. ЭПД-10000 | 40 000 | 4 |
1С-ЭДО. ЭПД-50000 | 150 000 | 3 |
1С-ЭДО. ЭПД-100000 | 250 000 | 2,5 |
Если у вас остались вопросы по сервису 1С-ЭПД, вы всегда можете задать их нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru
Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>
Приглашаем на предновогоднюю конференцию «День Документооборота» 10 декабря 2024 года – очно в Москве и онлайн
Приглашаем на предновогоднюю конференцию «День Документооборота» 10 декабря 2024 года – очно...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2024 года
«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2024 года Электронная версия номера 10...
Читать дальше1С:Сверка 2.0 — автоматическая сверка документов с контрагентами в 1С:Бухгалтерия предприятия 8. Воспользуйтесь новым бесплатным сервисом в облаке 1С:Фреш 1cfresh.com и 1С:БизнесСтарт 1cbiz.ru!
1С:Сверка 2.0 — автоматическая сверка документов с контрагентами в 1С:Бухгалтерия предприятия 8...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2024 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2024 г. Новости 1С:ИТС Представляем вашему вниманию очередной...
Читать дальшеУточнение условий акционного тарифа «СФР бесплатно для продукта «1С-Отчетность»
Уточнение условий акционного тарифа «СФР бесплатно для продукта «1С-Отчетность» Информационным письмом № 31236 от...
Читать дальше1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальше1С:Фреш. Акционный тариф «Зачетный Базовый» до 28.12.2024г.
1С:Фреш. Акционный тариф «Зачетный Базовый» до 28.12.2024г. Фирма «1С» объявляет о запуске...
Читать дальшеВзаимодействие с лидами и покупателями – новый функционал в облачном «1С:БизнесСтарт» для малого бизнеса. Бесплатно до конца 2024 года. Работа с клиентами теперь проще!
Взаимодействие с лидами и покупателями – новый функционал в облачном «1С:БизнесСтарт» для...
Читать дальше1С-Store – доступ к каталогу проверенных отчетов и обработок из «локальных» программ «1С»
1С-Store – доступ к каталогу проверенных отчетов и обработок из «локальных» программ...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Сентябрь 2024 г.
Новости ИТС Сентябрь 2024 г. Представляем вашему вниманию очередной информационный выпуск, посвященный...
Читать дальшеАкция: скидка 30% на годовые тарифы 1С:Фреш (1Cfresh.com) при открытии счета в банке Точка
Акция: скидка 30% на годовые тарифы 1С:Фреш (1Cfresh.com) при открытии счета в...
Читать дальшеНачало продаж сервиса электронного документооборота «Доки»
Начало продаж сервиса электронного документооборота «Доки» Начало продаж сервиса электронного документооборота «Доки»...
Читать дальшеОбновление версии платформы «1С:Предприятия 8» для корректной работы цифровой подписи
Обновление версии платформы «1С:Предприятия 8» для корректной работы цифровой подписи Обновление версии...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2024 года
«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2024 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальше1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальшеУдвоение пакета страниц для распознавания: акция для новых пользователей «1С:Распознавание первичных документов»
Удвоение пакета страниц для распознавания: акция для новых пользователей «1С:Распознавание первичных документов»...
Читать дальшеРасширение линейки тарифов «1С:Номенклатура» и изменение количества карточек в бесплатном пакете
Расширение линейки тарифов «1С:Номенклатура» и изменение количества карточек в бесплатном пакете Расширение...
Читать дальшеВеб-портал «Личный кабинет» — новая возможность продукта 1С-Отчетность
Веб-портал «Личный кабинет» — новая возможность продукта 1С-Отчетность Веб-портал «Личный кабинет» —...
Читать дальше1С-Коннект — новые функции и изменение тарифов
1С-Коннект — новые функции и изменение тарифов 1С-Коннект — новые функции и...
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Февраль 2024 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2024 г. Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2024 г....
Читать дальшеАкция для новых пользователей сервиса 1С:СБП через «Пэймастер» до 30.06.2024г.
Акция для новых пользователей сервиса 1С:СБП через «Пэймастер» до 30.06.2024г. Акция для...
Читать дальшеЗапущен новый сервис «1С:Штамп»
Запущен новый сервис «1С:Штамп» Запущен новый сервис «1С:Штамп» Cервис «1С:Штамп» предназначен для...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г....
Читать дальшеНовые тарифы на подключение EDI-обмена с помощью сервиса «1С:EDI» и «Модуля 1С:EDI» с 01.01.2024г.
Новые тарифы на подключение EDI-обмена с помощью сервиса «1С:EDI» и «Модуля 1С:EDI»...
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.01.2024 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальшеОграниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2024 г.
Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2024 г. Ограниченная...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2024 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2024 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2024 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2024 года Продление...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»
Выпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» Выпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP....
Читать дальше