1С-ЭПД - сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
23 Марта 2023 / Блог 1С / Время чтения: 5 минут
Новый сервис 1С-ЭПД направлен на упрощение обмена документами между транспортными, логистическими и грузоперевозочными компаниями. Привычные накладные, сопроводительные ведомости, путевые листы и заказы можно за считанные секунды передавать в электронном виде. Регламентирует это Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931. С 1 сентября 2022 года начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов, предназначенная для обмена, формирования и хранения сведений участниками транспортных перевозок (ГИС ЭПД).
Что такое 1С-ЭПД
Сервис 1С-ЭПД, оператором которого является «Калуга Астрал», дает возможность обмениваться электронными перевозочными документами из программы 1С. Он работает совместно с ГИС ЭПД и предоставляет доступ к данным о перевозимом грузе при помощи считывания QR-кода. В сервисе поддерживаются все форматы ЭПД, которые требуются ФНС. Подписание документов возможно всеми лицами, участвующими в документообороте при перевозке груза.
Сервис 1С-ЭПД подходит:
- Генераторы заказов на перевозку (ритейл, производство, дистрибьюция)
- Логистические компании
- Перевозчики, транспортные компании
- Грузоотправители и грузополучатели
- Экспедиторские платформы
Сейчас переход на ЭДО является добровольным и призван лишь упростить процедуру документооборота. Переход на обязательный ЭДО планируется к началу 2024 года, поэтому у участников данного процесса есть возможность подготовиться.
Если вы готовы внедрить транспортный ЭДО, но не знаете, с чего начать,
обращайтесь к нам, наши специалисты проконсультируют и расскажут о сложностях ЭПД.
Сейчас есть возможность обмениваться по ЭДО следующими документами:
- Транспортная накладная
- Сопроводительная ведомость
- Заказ-наряд
С 1 марта 2023 добавлены xml-формы:
- Путевой лист
- Договор фрахтования
- Заказ (заявка)
ГИС ЭПД и схема обмена электронными перевозочными документами
Преимущества сервиса
Переход на электронные документы значительно упростит обмен, а также увеличит скорость и исключит риск возникновения ошибок.
Основные преимущества использования сервиса 1С-ЭПД:
- Быстро и без потерь (транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее)
- Доступ к накладным в любое время из любого места (все этапы процесса грузоперевозки отражаются в ЭПД)
- Возможность внесения корректировок и обновления документа в любой момент (изменения видят все участники процесса грузоперевозок)
- Финансовая экономия на доставках и бумаге (по аналогии с ЭДО)
- Хранение ЭПД в электронном архиве (больше не нужно складывать все в бумажные папки)
- Упрощение проверок со стороны налоговой (всегда быстро можно найти нужный документ)
Как мы видим, переход на 1С-ЭПД упрощает работу любой логистической компании.
Сервис 1С-ЭТП дает пользователям следующие возможности:
- Обмен документами между участниками грузоперевозки: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы
- Взаимодействие с государственной информационной системой ЭПД
- Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, обмен неформализованными документами
- Подписание документов ЭПД всеми участниками грузоперевозки
- Уведомление участников грузоперевозки о каждом этапе процесса
Как работает сервис 1С-ЭПД
Чтобы подключить 1С-ЭПД в программе 1С, сначала необходимо настроить сервис «1С-ЭДО» всем участникам грузоперевозки. Далее участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), кроме водителей, им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).
Теперь можно приступить к настройке 1С-ЭПД в программе 1С.
Для этого в настройках ЭДО конкретного контрагента нужно будет включить флаги:
- электронные сопроводительные ведомости
- электронные заказ-наряды
- электронные транспортные накладные
Также необходимо будет зарегистрироваться в ГИС ЭПД, чтобы ваши данные появились в системе для обмена электронными документами, затем заключить договор с вашим контрагентом и сгенерировать QR-код для водителя.
Сколько стоит подключить 1С-ЭПД
Подключить 1С-ЭПД и начать обмениваться перевозочными документами можно без предоплаты. В этом случае автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.
Титул — это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
Также можно приобрести предоплаченные тарифы с пакетами:
Наименование | Рекоменд. розничная цена (руб.) | Розничная цена за 1 титул (руб.) |
1С-ЭДО. ЭПД-600 | 3 600 | 6 |
1С-ЭДО. ЭПД-1000 | 5 000 | 5 |
1С-ЭДО. ЭПД-5000 | 22 500 | 4,5 |
1С-ЭДО. ЭПД-10000 | 40 000 | 4 |
1С-ЭДО. ЭПД-50000 | 150 000 | 3 |
1С-ЭДО. ЭПД-100000 | 250 000 | 2,5 |
Если у вас остались вопросы по сервису 1С-ЭПД, вы всегда можете задать их нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru
Акция для новых пользователей сервиса 1С:СБП через «Пэймастер» до 30.06.2024г.
Акция для новых пользователей сервиса 1С:СБП через «Пэймастер» до 30.06.2024г. Акция для...
Читать дальшеЗапущен новый сервис «1С:Штамп»
Запущен новый сервис «1С:Штамп» Запущен новый сервис «1С:Штамп» Cервис «1С:Штамп» предназначен для...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г....
Читать дальшеНовые тарифы на подключение EDI-обмена с помощью сервиса «1С:EDI» и «Модуля 1С:EDI» с 01.01.2024г.
Новые тарифы на подключение EDI-обмена с помощью сервиса «1С:EDI» и «Модуля 1С:EDI»...
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.01.2024 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальшеОграниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2024 г.
Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2024 г. Ограниченная...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2024 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2024 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2024 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2024 года Продление...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»
Выпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» Выпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP....
Читать дальше«1С-Курьерика» — сервис для управления собственной курьерской доставкой
«1С-Курьерика» — сервис для управления собственной курьерской доставкой «1С-Курьерика» — сервис для...
Читать дальшеНовая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие»
Новая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие» Новая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие» Фирма «1С»...
Читать дальшеАвтоматическое заполнение авансовых отчетов в программах «1С» в облаке»1С:Фреш» (1cfresh.com)
Автоматическое заполнение авансовых отчетов в программах «1С» в облаке»1С:Фреш» (1cfresh.com) Автоматическое заполнение...
Читать дальшеДля повышения надежности обмена с СФР — кадровая 1С-Отчетность через Калугу Астрал бесплатно до конца 2024 года
Для повышения надежности обмена с СФР — кадровая 1С-Отчетность через Калугу Астрал...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.12.2023 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальшеИзменение цен на программные продукты «На Платформе 1С:Предприятие 8» с 1 апреля 2024 года
Изменение цен на программные продукты «На Платформе 1С:Предприятие 8» с 1 апреля...
Читать дальшеВыпущены электронные поставки продуктов «1С:Налогоплательщик 8» и «1С:Платежные документы 8»
Выпущены электронные поставки продуктов «1С:Налогоплательщик 8» и «1С:Платежные документы 8» Выпущены электронные...
Читать дальшеИзменение тарифов на оформление электронных перевозочных документов в продукте «1С-ЭПД»
Изменение тарифов на оформление электронных перевозочных документов в продукте «1С-ЭПД» Изменение тарифов...
Читать дальшеПеревозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД»
Перевозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД» Перевозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД»...
Читать дальшеРабота с приложением «1С:Клиент ЭДО» в 1cfresh.com – бесплатно до 31.12.2025 года
Работа с приложением «1С:Клиент ЭДО» в 1cfresh.com – бесплатно до 31.12.2025 года...
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля 2024 года
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.11.2023 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальше«1С:Гаражи» — в Реестре российских программ, в 1С:Фреш без НДС!
«1С:Гаражи» — в Реестре российских программ, в 1С:Фреш без НДС! «1С:Гаражи» —...
Читать дальше1C:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания
1C:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания 1C:Управление...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальше1С:ИТС Отраслевой КОРП – новый уровень поддержки для решений линейки 1С:CRM
1С:ИТС Отраслевой КОРП – новый уровень поддержки для решений линейки 1С:CRM 1С:ИТС...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г....
Читать дальше