1С:Управление недвижимостью и арендой – расширение ассортимента поставками модулей для 1С:ERP. УХ, 1С:ERP и 1С:КА

Решения «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП. Модуль для 1С:ERP. УХ» и «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» разработаны для комплексной автоматизации процессов, связанных с управлением коммерческой недвижимостью, и обеспечивают решение задач управленческого и бухгалтерского учета. Предназначены для собственников недвижимости, управляющих компаний, девелоперских компаний, крупных корпораций, компаний с филиальной структурой, торговых сетей и позволяют управлять недвижимостью разных типов, в том числе торговой и офисной недвижимостью, складами, земельными участками, сооружениями и т.п.

Организации, использующие программные продукты, содержащие «1С:ERP. Управление холдингом«, «1С:ERP Управление предприятием«, «1С:Комлексная автоматизация» или решения на их основе, могут приобрести новые поставки и интегрировать их в единую информационную систему, расширив тем самым функциональные возможности существующих систем отраслевой спецификой управления коммерческой недвижимостью.

В отличие от «1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» отраслевая функциональность продуктов дополнена новыми возможностями:

• — расширенные возможности по управлению реестром объектов недвижимости, включая учет всех категорий недвижимого имущества, ведение библиотеки документов по объектам, учет всех видов договоров по объектам недвижимости, учет операций постановки и снятия объектов с учета, учет обременений, страхование объектов, интеграции с картографическими сервисами и Росреестром;
• — автоматическое заполнение документов учета финансовой аренды по ФСБУ 25/2018 со стороны арендодателя, возможность использования заказов клиентов для договоров финансовой аренды;
• — управление договорами расходной аренды (учет со стороны арендатора): учет договоров аренды с функциональностью, аналогичной учету договоров доходной аренды, автоматическое заполнение счетов и актов, сверка документов от арендодателя с условиями договоров аренды, учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов аренды и периодов оплаты, планирование платежей по аренде, автоматическое заполнение документов для учета аренды по ФСБУ 25/2018;
• — управление рабочими местами: ведение реестра рабочих мест, установка норм размещения сотрудников по площади и типу рабочих мест, закрепление площадей за подразделениями и размещение на них рабочих мест, размещение сотрудников на рабочих местах, размещение сотрудников сторонних организаций, учет заявок на размещение, визуализация рабочих мест на поэтажных планах, анализ использования рабочего пространства.

Предусмотрена возможность перехода на конфигурации «Управление недвижимостью и арендой КОРП. Модуль для 1С:ERP. УХ» и «Управление недвижимостью и арендой КОРП. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» с конфигурации «Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP» с сохранением всех накопленных данных.

Продукты содержат набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости:

• — Подсистема Управление реестром объектов недвижимости;
• — Подсистема Управление договорами доходной аренды (со стороны арендодателя);
• — Подсистема Управление взаиморасчетами по доходной аренде (со стороны арендодателя);
• — Подсистема Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде (со стороны арендатора);
• — Подсистема Управление рабочими местами;
• — Подсистема Управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Управление реестром объектов недвижимости

• — Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик;
• 
• — Учет всех категорий недвижимого имущества: здания, помещения, сооружения, объекты незавершенного строительства и проч.;
• — Учет операций по объектам недвижимости: поступление, выбытие, перемещение и пр.;
• — Учет всех видов договоров по объектам недвижимости;
• — Учет всех документов по объектам с возможностью добавления скан-копий и произвольных файлов;
• — Учет обременений объектов;
• — Страхование объектов недвижимости;
• — Оперативный поиск объектов по любым характеристикам;
• — Отображение объектов на карте;
• — Загрузка данных Росреестра по объектам, отображение объектов на публичной кадастровой карте;
• — Хранение истории изменения характеристик объектов;
• — Работа с графическими планами объектов – как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ), так и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости;
• — Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статусов и возможностью отбора по любым характеристикам;
• — Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• — Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• — Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен;
• — Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью группировки и отбора по различным характеристикам;
• — Визуализация показателей по управлению недвижимостью в формате информационных панелей с диаграммами (дашбордов).

• Управление договорами доходной аренды (со стороны арендодателя)

•  

  • — Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т.п.);
  • — Разделение услуг на постоянную и переменную части;
  • — Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
  • — Раздельное назначение сроков оплаты для услуг постоянной и переменной части;
  • — Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word® для печати первичных документов;
  • — Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
  • — Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
  • — Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
  • — Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
  • — Формирование графической отчетности в форматах 2D и 3D с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
  • — Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
  • — Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
  • — Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
  • — Групповая пролонгация и изменение ставок по договорам;
  • — Формирование реестра договоров аренды с возможностью группировки и отбора по различным характеристикам.
  •  

  • Управление взаиморасчетами по доходной аренде (со стороны арендодателя)

    • — Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
    • — Учет первичных документов по аренде: счетов (заказов клиентов), актов об оказании услуг, счетов-фактур. Возможность печати документов, как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
    • — Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте
    • — Автоматическое заполнение документов для учета финансовой аренды по ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»;
    • — Возможность использования документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» для начисления арендой платы по договорам финансовой аренды;
    • — Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
    • — Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам, загрузка показаний из файла;
    • — Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по различным алгоритмам);
    • — Установка сроков оплаты по услугам при проведении документов в соответствии с условиями договора аренды;
    • — Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
    • — Учет обеспечительных платежей (депозитов);
    • — Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
    • — Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
    • — Отчетность по ожидаемым платежам на основании выставленных счетов;
    • — Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
    • — Анализ соответствия условий договоров аренды и фактических начислений;
    • — Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
    • —  Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
    • — Планирование платежей по аренде, сравнение плановых и фактических показателей.

       

    • Управление договорами и взаиморасчетами по расходной аренде (со стороны арендатора)

    •  

      • — Учет договоров аренды и изменений к ним (функциональные возможности аналогичны возможностям подсистемы управления договорами доходной аренды);
      • — Учет первичных документов: счетов (заказов поставщикам), актов об оказании услуг с аналитикой по аренде;
      • — Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота по различным алгоритмам);
      • — Контроль документов от арендодателя на соответствие условиям договоров аренды, в том числе сверка начислений за произвольный период с условиями договоров;
      • • — Автоматическое формирование счетов и актов по аренде;
        • — Автоматическое заполнение документов для учета аренды по ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»;
        • — Учет расходов на аренду с детализацией до услуг, объектов недвижимости и периодов аренды.
        •  

        • Решение «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» поддерживает возможность совместного использования с «1С:ERP Управление строительной организацией 2» и «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP» в рамках единой конфигурации, с системой «Renga Professional«, а также входит в программный комплекс «1С:BIM 6D«.

        •  

          Решение «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП. Модуль для 1С:ERP. УХ» поддерживает возможность совместного использования с «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP» в рамках единой конфигурации, а также с системой «Renga Professional«.