1С:Кабинет сотрудника - главный помощник кадровика
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
25 Октября 2022 / Блог/ Время чтения: 5 минут
Многие компании уже столкнулись с таким понятием, как КЭДО. Что это такое, как с этим жить и что делать? Давайте разбираться. Власти ввели 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», в котором определен порядок кадрового ЭДО. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений — это создание, хранение, подписание и согласование документов, связанных с работой и оформленных в электронном виде. При этом документы не дублируются на бумажном носителе. Такими документами являются трудовые договоры, ученические договоры и любые другие кадровые документы. Быстро решить вопрос, связанный с кадровым ЭДО, можно с помощью нового сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
Что такое 1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника — сервис для организации взаимодействия с сотрудниками с использованием технологии кадрового ЭДО.
Данный сервис можно использовать прямо из программы 1С, он значительно упрощает процедуру обработки заявлений сотрудников. Больше ничего не нужно вводить в программу, можно просто обмениваться документами. Кроме того, сервис позволяет соблюдать требования статьи 136 ТК РФ, отправляя расчетные листки в электронном виде. Также с помощью «1С:Кабинет сотрудника» можно заказывать и выдавать любые справки, обмениваться документами, создавать приказы о приеме, о переводе, об отпуске и так далее. Все это происходит в хорошо знакомой программе, при этом без дополнительных контактов с сотрудниками. Все это значительно сокращает время, финансовые затраты и исключает наличие ошибок.
Важно, что для подписи документов используются электронные подписи как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Получить такую ЭЦП совсем не сложно, делается это в личном кабинете сотрудника абсолютно бесплатно.
1С:Кабинет сотрудника реализован в программных продуктах
1С:Бухгалтерия предприятия (базовая, ПРОФ, КОРП), 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП), 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП), 1С:ERP Управление предприятием 2, 1С:ERP. Управление холдингом, 1С:Комплексная автоматизация 2
Функционал сервиса 1С:Кабинет сотрудника
Сотрудник может пользоваться сервисом через браузер с любого устройства - компьютера, планшета или мобильного телефона.
Слева вы видите основное меню сервиса: Главное, Зарплата, Отсутствия, Отпуск, Компания, Справки, Администрирование.
На главном экране отражаются разделы: Зарплата, Отсутствия, Отпуск и Справки.
Функционал вполне удобен и понятен любому пользователю. Как видите, никаких данных в 1С сотрудник не видит, он получает информацию только по себе.
Теперь давайте коротко пройдемся по каждому разделу, чтобы понять, что именно видят сотрудники.
В разделе "Зарплата" доступны все расчетные листки. Пользователь может легко просмотреть данные за любой месяц. Также возможно просмотреть расчетный лист в формате "для печати", где будет отражена более подробная информация.
Там же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на налоговый вычет.
Раздел "Отсутствие" создан для того, чтобы сотрудник мог отмечать свое отсутствие на рабочем месте по разным причинам: личные дела, опоздание, болезнь, отпуск и так далее.
При этом отсутствия, например, по личным причинам можно согласовать с руководителем заранее. При опоздании в офис достаточно просто указать время, когда сотрудник планирует быть на рабочем месте.
Если сотрудник согласовал свое отсутствие заранее "голосом", то все равно требуется отметить его в сервисе "1С:Кабинет сотрудника", чтобы коллеги тоже об этом знали, а кадровик смог потом правильно рассчитать зарплату. Очень удобно благодаря сервису понимать, какие сотрудники в какой день будут отсутствовать, чтобы правильно запланировать работу.
Кроме того, в Личном кабинете можно согласовать отпуск, но делать это нужно уже непосредственно с руководителем, чтобы кадровик был уверен, что может заводить документ на основании заявления, одобренного руководством.
В разделе "Отпуск" всегда можно увидеть свой актуальный остаток дней. Многие сотрудники часто задаются этим вопросом и мучают кадровую службу вопросами. В "Кабинете сотрудника" даже есть калькулятор, который поможет рассчитать количество дней, тут же можно запросить справку с расшифровкой и пояснением.
Кроме того, в данном разделе можно узнавать о статусе согласования своего заявления на отпуск и получить информацию о своем следующем отпуске.
"Калькулятор отпуска" поможет ответить на самые частые вопросы сотрудников:
- Когда и в какое время можно взять три недели отпуска?
- Не пересекается ли мой отпуск с другим сотрудником?
- Сколько дней отпуска можно взять в мае?
Данный раздел упростит и наладит взаимоотношения между сотрудниками и отделом кадров, так как каждый получит ответы в своем кабинете.
В разделе "Отпуск" всегда можно увидеть свой актуальный остаток дней. Многие сотрудники часто задаются этим вопросом и мучают кадровую службу вопросами. В "Кабинете сотрудника" даже есть калькулятор, который поможет рассчитать количество дней, тут же можно запросить справку с расшифровкой и пояснением.
Кроме того, в данном разделе можно узнавать о статусе согласования своего заявления на отпуск и получить информацию о своем следующем отпуске.
"Калькулятор отпуска" поможет ответить на самые частые вопросы сотрудников:
- Когда и в какое время можно взять три недели отпуска?
- Не пересекается ли мой отпуск с другим сотрудником?
- Сколько дней отпуска можно взять в мае?
Данный раздел упростит и наладит взаимоотношения между сотрудниками и отделом кадров, так как каждый получит ответы в своем кабинете.
Еще один полезный раздел "Справки", который позволяет сотрудникам запрашивать и получать такие документы, как 2-НДФЛ для подтверждения доходов, справку с места работы или справку об использованном отпуске.
В данном разделе можно заказать документы, посмотреть, на какой стадии согласования они находятся, и сохранить на свой компьютер или планшет.
Функционал сервиса "1С:Кабинет сотрудника достаточно прост, освоить его может любой пользователь. Поэтому внедрить данный сервис можно абсолютно в любой компании с любым количеством сотрудников до и более 5000 человек.
Выгоды от использования сервиса
Если вы планируете перейти на КЭДО вместе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника», вы получите следующее:
- экономию времени, так как информация автоматически переносится из заявления сотрудника, её не придётся повторно вводить вручную;
- снижение вероятности ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
- упрощение взаимодействия с сотрудниками, уменьшение вероятности конфликтных ситуаций, повышение прозрачности взаимоотношений;
- экономию средств, которые раньше тратились на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и так далее).
Сервис прост в переходе на КЭДО, поскольку не требует приобретения или внедрения какого-то дополнительного программного обеспечения для хранения и согласования документов. Учет по-прежнему ведется в знакомой 1С, а все данные автоматически выгружаются в Кабинет сотрудника. Кроме того, нет никаких значительных изменений в бизнес-процессах компании, сохраняется существующий порядок ведения кадрового учета в программах.
Все подписанные документы хранятся в программе, их можно выгрузить в любой момент на компьютер вместе с подписью, которой они были подписаны.
И самое главное - это стоимость "Кабинета сотрудника". Сервис стоит от 280 до 105 000 рублей в месяц в зависимости от количества сотрудников. Он не требует больших затрат, а подключить его можно прямо сегодня.
Ознакомиться с тарифами можно здесь.
Подключить "1С:Кабинет сотрудника" можно БЕСПЛАТНО
на 45 дней в тестовом режиме
Как перейти на КЭДО
Переход на КЭДО для работодателя является добровольным, поэтому многие организации не спешат что-то менять и по-прежнему ведут бумажный документооборот.
Но если ваша компания все же решила перейти на КЭДО, вам необходимо выполнить следующие действия:
- издать локальный нормативный акт (ЛНА) о введении КЭДО (например, Положение или Приказ работодателя);
- разработать Положение о КЭДО. Этот локальный нормативный акт регулирует порядок ведения КЭДО у работодателя;
- уведомить работников о введении КЭДО и получить их письменное согласие. Исключение составляют работники, которые принимаются на работу после 31.12. 2021 и не имеют трудового стажа по состоянию на эту дату, – их уведомлять и получать согласие не требуется. В отношении таких работников КЭДО ведется по умолчанию (в случае его применения работодателем)
- обеспечить сотрудников электронными подписями, которые необходимы для КЭДО. В этом может помочь сервис "1С:Кабинет сотрудника".
Если у вас остались вопросы по КЭДО или по сервису "1С:Кабинет сотрудника", вы всегда можете их задать нашим специалистам по телефону 8 (495)846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru
1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных...
Читать дальше1С:Автосервис – выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Автосервис – выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок 1С:Автосервис...
Читать дальшеВыпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library
Выпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library Выпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеВыпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия»
Выпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия» Выпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8....
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г....
Читать дальшеИзменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с 1 апреля и 1 июля 2023 г.
Изменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 2 (февраль) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 2 (февраль) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г....
Читать дальше1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП – выпуск нового продукта
1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП – выпуск нового продукта 1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП...
Читать дальшеО выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» О выпуске технического...
Читать дальшеНовые тарифы и правила продажи сервиса mag1c
Новые тарифы и правила продажи сервиса mag1c Новые тарифы и правила продажи...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском языках
Выпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г....
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года Продление...
Читать дальшеУточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном сервисе «Отраслевой 1С:Фреш»
Уточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовый сервис для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Распознавание речи
Новый сервис для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Распознавание речи Новый сервис для пользователей...
Читать дальшеПоддержка конфигурации «Управление производственным предприятием» до конца 2026 года. Рекомендации по переходу с 1С:УПП на современные прикладные решения
Поддержка конфигурации «Управление производственным предприятием» до конца 2026 года. Рекомендации по переходу...
Читать дальшеПоддержка редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» до конца 2023 года. Рекомендации по переходу на современные прикладные решения
Поддержка редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» до конца 2023 года. Рекомендации по...
Читать дальшеВыпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8
Выпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8 Выпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8...
Читать дальшеПоддержка редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» – до конца 2023 года
Поддержка редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» – до конца...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2022 года
«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2022 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости ИТС. Декабрь 2022 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2022 г. Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2022 г....
Читать дальшеПоддержка редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» – до конца 2023 г. Рекомендации по переходу на облачную или «коробочную» версию редакции 3.0
Поддержка редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» – до конца 2023 г....
Читать дальшеОграниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2023 году. Рекомендации по переходу на продукты системы «1С:Предприятие 8»
Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2023 году. Рекомендации...
Читать дальшеИзменения уровней поддержки и стоимости сопровождения отраслевых и специализированных решений «1С-Совместно» по «1С:КП Отраслевой»
Изменения уровней поддержки и стоимости сопровождения отраслевых и специализированных решений «1С-Совместно» по...
Читать дальшеМСП! СРОЧНО! Лимит лицензий со скидкой 50% на программы 1С в облаке закончился 29.11.22, не оплачивать ранее выставленные счета
МСП! СРОЧНО! Лимит лицензий со скидкой 50% на программы 1С в облаке...
Читать дальшеМСП! СРОЧНО! Окончание продаж программ 1С в облаке со скидкой 50% ориентировочно 2-3 декабря — лимит лицензий подходит к концу
МСП! СРОЧНО! Окончание продаж программ 1С в облаке со скидкой 50% МСП!...
Читать дальше