Как подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
02 Ноября 2022 / Блог / Время чтения: 8 минут
Любой пользователь 1С может подключить сервис «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно на 45 дней. Для этого необходимо будет просто активировать сервис в программе и настроить неограниченное количество кабинетов сотрудников.
Подключение к сервису
Попробуем самостоятельно настроить сервис «1С:Кабинет сотрудника» в программе «1С:Бухгалтерия 8». Сделать это может только сотрудник с полными правами. Заходим в раздел «Сотрудники» — «Еще» — в списке выбираем «Сервис 1С:Кабинет сотрудника».
Или можно перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Сервис» — «Сервис 1С:Кабинет сотрудника».
При этом программа обязательно должна быть на официальной поддержке, и в ней должен быть настроен доступ к Порталу 1С. Для этого заходим в меню «Администрирование» — «Интернет-поддержка и сервисы», нажимаем «Подключить», вводим свой логин и пароль. Данное действие необходимо для обновления программы 1С и для работы всех остальных сервисов.
Затем возвращаемся к подключению сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Необходимо будет пройти все этапы, в том числе «Публикация кабинетов» (об этом поговорим далее) и нажать кнопку «Подключить».
В случае успешного подключения появится 5-й этап, в котором будет указана ссылка на сервис. По ней необходимо будет перейти указанному ответственному лицу. На его телефон или электронную почту будет отправлено сообщение с кодом, который необходимо будет ввести на открывшейся странице.
Как только ответственный подтвердит свой телефон, ему необходимо будет придумать и ввести пароль для входа в сервис. Рекомендуется придумывать пароль как можно сложнее с использованием латинских букв.
Теперь можно знакомиться с сервисом и создать кабинеты для сотрудников.
Если при подключении сервиса не были указаны сотрудники, то можно указать их в открывшейся форме по ссылке "Изменить настройку публикации".
Далее нужно будет проставить флажки в колонке "Публиковать". А по кнопке "Публикуемые сотрудники" можно посмотреть список всех сотрудников, для которых должны быть указаны мобильный номер и электронная почта. Если условие не выполнено, то строка будет подсвечена красным. По кнопке "Обновить публикацию" данные будут переданы в сервис.
В сервисе есть возможность настроить согласование заявлений сотрудников с руководителями. Для этого необходимо будет выделить руководителей с указанием их должности. Если руководители не будут заданы, то все согласования будут автоматически отправляться директору компании.
Кроме того, отдельно в сервисе можно настроить правила обработки заявок сотрудников. Для этого в форме настройки сервиса переходим по ссылке "Настроить правила обработки заявок сотрудников". Как правило, все заявки приходят сотруднику, ответственному за сервис, но удобнее сразу указать необходимую информацию. Обрабатывать заявки может кадровик, расчетчик или любой другой сотрудник.
Создание кабинетов для сотрудников
Как только мы зарегистрировались в сервисе и опубликовали в нем сотрудников, необходимо создать им личные кабинеты и отправить приглашения. Такая возможность есть в меню «Администрирование», но доступно оно только ответственному за сервис.
В списке отражаются все сотрудники, для каждого пиктограммой отображается состояние его кабинета (конверт, сообщение, зеленый человечек и т.д.)
Далее необходимо выполнить следующие действия:
- Отметить флажками сотрудников и нажать "Выполнить"
- В открывшемся меню выбрать "Создать кабинеты"
- Разослать приглашения сотрудникам по смс или на электронную почту
При этом отбор сотрудников можно делать по пиктограммам. Отправить приглашения можно вручную или автоматически в разделе "Настройки". Найдите раздел "Личные кабинеты". Поставьте галочки напротив "Создавать кабинеты
автоматически", "Отправлять приглашения автоматически". Также можно давать возможность сотруднику самостоятельно придумывать логин, для этого поставьте галочку напротив "Запрашивать логин при активации мобильного приложения". Как только сотрудник примет приглашение, рядом с его ФИО появится пиктограмма зеленого человечка.
Если в процессе создания кабинетов возникла ошибка,
напротив сотрудника появится пиктограмма с красным человечком. В этом случае щелкните на ФИО, чтобы узнать, в чем заключается ошибка.
Особое внимание стоит обратить на раздел "Настройки". В нем вы можете:
- Включить/отключить использование ЭП сотрудников
- Включить уведомления (например, ожидание действия сотрудников по расчетным листам или по графикам отпусков)
- Разрешить фирме "1С" собирать статистику по сервису с целью его улучшения
- Редактировать текст уведомлений о создании кабинета сотрудникам
Переходим к подключению кадрового электронного документооборота.
Подключение кадрового ЭДО
Прежде чем начать обмен документов с сотрудниками, необходимо подключить в настройках возможность кадрового ЭДО. Кроме того, работодатель должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно получить только у аккредитованных удостоверяющих центров, также можно приобрести сервисы «1С-Подпись» или «1С-ЭТП» в нашей компании. Сотрудники могут получить бесплатные усиленные неквалифицированные подписи в своем кабинете.
Заходим в раздел "Настройки" - "Общие настройки" - раздел "Подпись и электронное шифрование", ставим галочку напротив "Электронная подпись".
Затем в том же разделе переходим в "Настройки электронной подписи" и подключаем электронную
подпись. Нужно нажать кнопку "Добавить" и далее выбрать, откуда мы хотим установить
электронную подпись, выбрав пункт "Из установленных в облачных сервисах или на компьютере".
Если нажать на вариант "Заявление на выпуск сертификата", то можно будет сформировать
сертификат на получение подписи через сервис 1С:Подпись.
Как только настройка использования электронной подписи в программе будет завершена, переходим в
раздел "Сотрудники" - "Еще" - "сервис 1С:Кабинет сотрудника". В разделе "Настройки" ставим галочку "Использовать кадровый ЭДО".
Дальнейшую настройку КЭДО продолжим в браузере в кабинете ответственного сотрудника, где мы создавали кабинеты для всех. Заходим в раздел "Администрирование", переходим на закладку "Настройки" и ставим галочку напротив в "Использовать
кадровое ЭДО". После появится подробное описание и инструкция о дальнейших шагах по работе с подписями в сервисе.
Теперь сотрудники смогут создавать электронные подписи в своих кабинетах и использовать их для подписания документов.
Получение подписи для сотрудника
Создать электронную подпись в личном кабинете просто. Необходимо зайти в «Профиль»
Затем в разделе "Электронная подпись" нажимаем на кнопку "Создать". Система попросит придумать пароль электронной подписи, создаем и нажимаем на кнопку "сохранить". Электронная подпись создана, вы увидите сроки ее действия.
Если сотрудник вдруг забудет пароль, можно будет заново создать электронную подпись по кнопке "Обновить".
Сервис "1С:Кабинет сотрудника" подключен, можно пользоваться им в полной мере.
Если у вас остались вопросы по подключению, вы всегда можете задать их нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или электронной почте info@rsoft-1c.ru
1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных...
Читать дальше1С:Автосервис – выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Автосервис – выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок 1С:Автосервис...
Читать дальшеВыпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library
Выпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library Выпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеВыпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия»
Выпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия» Выпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8....
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г....
Читать дальшеИзменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с 1 апреля и 1 июля 2023 г.
Изменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 2 (февраль) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 2 (февраль) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г....
Читать дальше1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП – выпуск нового продукта
1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП – выпуск нового продукта 1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП...
Читать дальшеО выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» О выпуске технического...
Читать дальшеНовые тарифы и правила продажи сервиса mag1c
Новые тарифы и правила продажи сервиса mag1c Новые тарифы и правила продажи...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском языках
Выпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г....
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года Продление...
Читать дальшеУточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном сервисе «Отраслевой 1С:Фреш»
Уточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовый сервис для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Распознавание речи
Новый сервис для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Распознавание речи Новый сервис для пользователей...
Читать дальшеПоддержка конфигурации «Управление производственным предприятием» до конца 2026 года. Рекомендации по переходу с 1С:УПП на современные прикладные решения
Поддержка конфигурации «Управление производственным предприятием» до конца 2026 года. Рекомендации по переходу...
Читать дальшеПоддержка редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» до конца 2023 года. Рекомендации по переходу на современные прикладные решения
Поддержка редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» до конца 2023 года. Рекомендации по...
Читать дальшеВыпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8
Выпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8 Выпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8...
Читать дальшеПоддержка редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» – до конца 2023 года
Поддержка редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» – до конца...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2022 года
«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2022 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости ИТС. Декабрь 2022 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2022 г. Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2022 г....
Читать дальшеПоддержка редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» – до конца 2023 г. Рекомендации по переходу на облачную или «коробочную» версию редакции 3.0
Поддержка редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» – до конца 2023 г....
Читать дальшеОграниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2023 году. Рекомендации по переходу на продукты системы «1С:Предприятие 8»
Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2023 году. Рекомендации...
Читать дальшеИзменения уровней поддержки и стоимости сопровождения отраслевых и специализированных решений «1С-Совместно» по «1С:КП Отраслевой»
Изменения уровней поддержки и стоимости сопровождения отраслевых и специализированных решений «1С-Совместно» по...
Читать дальшеМСП! СРОЧНО! Лимит лицензий со скидкой 50% на программы 1С в облаке закончился 29.11.22, не оплачивать ранее выставленные счета
МСП! СРОЧНО! Лимит лицензий со скидкой 50% на программы 1С в облаке...
Читать дальшеМСП! СРОЧНО! Окончание продаж программ 1С в облаке со скидкой 50% ориентировочно 2-3 декабря — лимит лицензий подходит к концу
МСП! СРОЧНО! Окончание продаж программ 1С в облаке со скидкой 50% МСП!...
Читать дальше