Многопользовательский режим в сервисе "1С-Отчетность"

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

08 Августа 2023 / Блог 1С / Время чтения: 4 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:

В начале августа фирма «1С» совместно с компанией «Калуга Астрал» объявила о выходе дополнительной возможности в сервисе «1С-Отчетность» — о многопользовательском режиме. Что это значит и для кого это предназначено? Многопользовательский режим дает возможность организовать удобную работу нескольких пользователей в одной информационной базе 1С при подписании и отправке отчетности и других видах информационного взаимодействия с контролирующими органами от имени одной организации-налогоплательщика. Вспомним, что представляет собой сервис «1С-Отчетность» и каковы особенности многопользовательского режима.

Что такое 1С-Отчетность

1С-Отчетность — это сервис, который предназначен для подготовки и отправки регламентированной отчетности из программ 1С во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат и так далее.

Данный сервис позволяет:

сдавать отчетность во все контролирующие органы;
осуществлять проверку отчетности перед отправкой;
вести переписку с ФНС, СФР и Росстат;
проводить сверку с налоговой и СФР;
загрузка данных электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) из СФР;
получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
круглосуточная техническая поддержка.

Сервис легко подключить и легко установить криптосредства непосредственно на рабочем месте пользователя. Вся работа с "1С-Отчетностью" ведется в хорошо знакомой пользователю программе 1С.

Сервис "1С-Отчетность" легко подключить

Достаточно отправить заявление из программы 1С с помощью электронно-цифровой подписи руководителя, заверенной ФНС.

Зачем нужен многопользовательский режим и как в нем работать

Многопользовательский режим предназначен для удобной работы пользователей в сервисе "1С-Отчетность". В этом случае каждый сотрудник вне зависимости от роли может заниматься своими задачами (отправка отчетности и получение требований), но при этом работа ведется в едином кабинете. Специалист по налогам отправляет отчетность в ФНС, кадровик - в СФР, а главный бухгалтер получает требования и отвечает на них.

Основные особенности режима:

В одной программе могут работать несколько сотрудников со своими ЭЦП через одну учетную запись 1С-Отчетности;
Назначение ролей для каждого сотрудника со своими правами.

Администратор может установить права

на доступные контролирующие органы для отправки отчетности и на расшифровку документов и требований.

Сейчас многопользовательский режим можно подключить только в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (версии ПРОФ, базовая), начиная с релиза 2.0.92.49, но далее этот список будет расширяться.

Как подключить многопользовательский режим

Чтобы подключить многопользовательский режим, необходимо выполнить следующие действия:

Откройте раздел "Заявления на подключения", создайте новое заявление и перейдите по гиперссылке в строке "Пользователи".
В открывшейся форме передвиньте переключатель в "Многопользовательский режим".
Отметьте пользователей, у которых будет доступ к учетной записи.
Укажите доступные контролирующие органы для каждого пользователя.
Отправьте заявление в обработку.

Далее заявку обработает партнер, и как только все заработает, каждый пользователь получит приглашение прямо в программе 1С. Далее из этого приглашения потребуется отправить заявление на подключение его к учетной записи организации с существующим сертификатом или одновременно подать запрос на регистрацию нового сертификата.

Сотрудник с правами "Администратор" может изменить настройки многопользовательского режима через отправку заявления из раздела "Заявления на подключения".

Настройка работы Администратора многопользовательского режима:

всегда должен быть хотя бы один Администратор;
по умолчанию роль Администратора назначается пользователю, подключающему многопользовательский режим, и руководителю;
можно добавить/заменить Администратора.

Тарифы многопользовательского режима

Многопользовательский режим — это расширение тарифа «1С-Отчетност», которое предоставляется на следующих условиях:

Пользователям с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, в который входит льготная лицензия на 1С-Отчетность на 1 ЮЛ или ИП без оплаты, расширение “многопользовательский режим” предоставляется с основным тарифом бесплатно при любом количестве пользователей.
Для платных тарифов расширение "многопользовательский режим" подключается на платной основе. Его можно подключить к любому тарифу, в том числе к тарифу "Верное решение".
В акционных тарифах "Промо", "Промо Кадровые решения" можно подключить многопользовательский режим бесплатно.

Тарифы:

Код	Наименование	Лицензия на 12 месяцев, рекоменд. розничная цена, руб.	Лицензия на 24 месяца, рекоменд. розничная цена, руб.
2900003612539	ПП Астрал-Отчетность. Расширение «Многопользовательский режим от 2-9 пользователей»	1200-00	2400-00
2900003612546	ПП Астрал-Отчетность. Расширение «Многопользовательский режим 10 и более пользователей»	2400-00	4800-00

Все подробности по подключению многопользовательского режима в сервисе «1С-Отчетность» узнавайте у наших специалистов по номеру 8 (495) 846-73-90 или электронной почте info@rsoft-1c.ru

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»

О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» О выпуске технического...