Новая возможность 1С-Отчетности - многопользовательский режим работы сотрудников

Уважаемые пользователи!

С 01 августа 2023 года фирма «1С» совместно с компанией «КАЛУГА АСТРАЛ» предоставили возможность многопользовательского режима работы в сервисе 1С-Отчетность. Многопользовательский режим дает возможность организовать удобную работу нескольких пользователей в одной информационной базе 1С при подписании и отправке отчетности и других видах информационного взаимодействия с контролирующими органами от имени одной организации-налогоплательщика.

Особенности и возможности работы многопользовательского режима

Многопользовательский режим работы позволяет гибко организовать работу пользователей в сервисе 1С-Отчетность. Например, теперь бухгалтер, который занимается кадрами, может отправлять отчетность в СФР, получать требования, которые отправляет этот контролирующий орган, и отвечать на них. Специалист по налогам может отправлять отчетность только в ФНС, а получать и расшифровывать требования ФНС сможет главный бухгалтер предприятия.

— В одной конфигурации могут работать несколько сотрудников со своими квалифицированными сертификатами электронной подписи (КЭП) через одну учетную запись 1С-Отчетности,
— Есть возможность назначить роли для пользователей сервиса, например, роль «Администратор»,
— Администратор многопользовательского режима устанавливает для пользователей такие права, как:
- *доступные контролирующие органы на отправку отчетности,
- *расшифрование документов, поступивших из ФНС России, и отправка ответов на требования.

На дату выпуска настоящего письма многопользовательский режим можно подключить в программе:

— 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (версии ПРОФ, базовая), начиная с релиза 2.0.92.49.

Перечень программ, поддерживающих многопользовательский режим, будет расширяться.

Как подключить многопользовательский режим

1) Откройте раздел «Заявления на подключения», создайте новое заявление и перейдите по гиперссылке в строке «Пользователи».

2) В открывшейся форме передвиньте переключатель в «Многопользовательский режим».

3) Отметьте пользователей, у которых будет доступ к учетной записи.

4) Укажите доступные контролирующие органы для каждого пользователя.

5) Отправьте заявление в обработку.

После обработки заявления партнером каждый из пользователей, указанных в этом заявлении, получит в программе 1С приглашения. Из приглашения каждому пользователю нужно будет тоже отправить заявление на подключение его к учетной записи организации с существующим сертификатом или одновременно подать запрос на регистрацию нового сертификата.

Настройки пользователя может в любой момент времени изменить Администратор многопользовательского режима через отправку заявления из раздела «Заявления на подключения».

Настройка работы Администратора многопользовательского режима:

— всегда должен быть хотя бы один Администратор;
— по умолчанию роль Администратора назначается пользователю, подключающему многопользовательский режим, и руководителю;
— можно добавить/заменить Администратора.

Подробнее см. инструкцию настройки многопользовательского режима.

Условия подключения многопользовательского режима

Многопользовательский режим — это расширение тарифа 1С-Отчетности, которое предоставляется на следующих условиях:

— Пользователям с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, в который входит льготная лицензия на 1С-Отчетность на 1 ЮЛ или ИП без оплаты, расширение “многопользовательский режим” предоставляется с основным тарифом бесплатно при любом количестве пользователей.
— Для платных тарифов расширение «многопользовательский режим» подключается на платной основе. Его можно подключить к любому тарифу, в том числе к тарифу «Верное решение».
— В акционных тарифах «Промо», «Промо Кадровые решения» можно подключить многопользовательский режим бесплатно.

Стоимость расширения "многопользовательский режим"

С 01.08.2023 г. установлена единая стоимость многопользовательского режима во всех регионах РФ, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кто подключен к 1С-Отчетности как по основному тарифу, так и по тарифу «Группа пользователей», в соответствии с таблицей:

Код	Наименование	Лицензия на 12 месяцев, рекоменд. розничная цена, руб.	Лицензия на 24 месяца, рекоменд. розничная цена, руб.
2900003612539	ПП Астрал-Отчетность. Расширение «Многопользовательский режим от 2-9 пользователей»	1200-00	2400-00
2900003612546	ПП Астрал-Отчетность. Расширение «Многопользовательский режим 10 и более пользователей»	2400-00	4800-00

При подключении расширения к уже действующей лицензии стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения многопользовательского режима до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением до целого числа. Стоимость расширения в этом случае равна произведению рекомендованной розничной цены за 12 месяцев и округленного количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии, деленному на 12. В следующем периоде продление расширения выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения указана в таблице выше.

Пример расчета: у клиента подключен тариф «Основной для ИП 1 год», дата окончания лицензии 15.02.2024 года. Расширение «Многопользовательский режим на 2-9 пользователей» подключается в августе 2023 года:

— если расширение подключается 11.08.2023, его стоимость составит 700 руб за период 7 месяцев;
— если расширение подключается 17.08.2023 его стоимость составит 600 руб за период 6 месяцев.