Построение системы управления документами на базе «1С:Документооборот КОРП»
Заказчик: ООО «СпецСитиСтрой», г. Москва
Проект
Построение системы управления документооборотом на базе «1С:Документооборот КОРП»
О заказчике
ООО «СпецСитиСтрой» — компания «полного цикла», осуществляющая комплекс мероприятий по разработке концепций, проектированию, поставке оборудования, монтажным работам, полному циклу пуско-наладочных работ, сервисному и техническому обслуживанию.
В связи с увеличением объема документооборота возникла потребность реализовать единую систему учета и хранения документов. Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Документооброт 8 КОРП».
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
- — Повышение эффективности управления рабочим временем;
- — Возможность ускорить процесс согласования документов и сделать его прозрачнее;
- — Оптимизация документооборота и делопроизводства;
- — Обеспечение полного контроля и сохранности оригиналов документов.
РЕЗУЛЬТАТ
- — Реализован быстрый процесс обработки документов (составление договорной документации, ознакомление, согласование, утверждение бюджетов договорной документации);
- — Учет договорных документов и соответствующих задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач) стал прозрачным и понятным;
— Оптимизирована работа с документами (классификация документов и структурированное хранение связанных документов облегчает их поиск, а также экономит время).