Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

29 Марта 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:
В чем заключаются особенности переноса данных
Как подготовить базу 1С:УПП
Инструкция по настройке переноса данных
Как правильно перенести справочники в 1С:ERP
Поэтапный ввод начальных остатков в 1С:ERP
Проверяем перенос данных в 1С:ERP
Основные рекомендации по переносу данных в 1С:ERP

Фирма «1С» опубликовала официальную информацию о том, что с 30.04.2018 г. программный продукт «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) и отраслевые решения, созданные на основе 1С:УПП (1С:УПП ОР), исключаются из прайс-листов фирмы «1С» и ее партнеров. Это повлекло за собой массовый переход на программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» как наиболее эффективное решение для предприятий разного масштаба с технически сложным производством. При этом у пользователей 1С:УПП есть выбор: можно перейти на локальную версию 1C:ERP или выбрать 1C:ERP в облаке. Последний вариант подходит предприятиям, готовым использовать типовой функционал без изменений и доработок. Однако при необходимости эти доработки можно реализовать с помощью внешних отчетов. Переход на локальную версию можно осуществить с помощью апгрейда со скидкой 50%.

Куда сложнее обстоит вопрос с переносом данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Далее подробно разберем основные принципы. 

СКИДКА 50%

на «1C:ERP Управление предприятием 2» при апгрейде


В чем заключаются особенности переноса данных

  • Перенос данных из старой системы в новую — процесс не из простых. К сожалению, как такового типового переноса, который подошел бы всем, не существует, так как на всех производственных предприятиях есть свои особенности, которые необходимы при отражении тех или иных бизнес-процессов.
  • Типовой перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP подразумевает перенос остатков и нормативно-справочной информации для ведения учета, а также загрузку первоначальных настроек параметров учета. На данном этапе отсутствует выгрузка документов.
  • У специалиста 1С, занимающегося этой задачей, может уйти не один месяц на корректный перенос данных и ввод начальных остатков. При этом важно еще и качество этих данных, чтобы справочники и номенклатура в них была корректной. Только тогда можно будет рассчитывать на эффективную работу в программном продукте 1С:ERP.
В чем заключаются особенности переноса в 1С:ERP

 

Типовой перенос подразумевает выгрузку следующих данных: 

  • Бюджетирование
  • Международный учет
  • Производственный учет
  • Регламентированный учет
  • Кадровый учет


Как подготовить базу 1С:УПП

Чтобы подготовить базу и избежать ошибок во время выгрузки НСИ (нормативно-справочной информации), необходимо выполнить следующие действия:

  • Обновить базу 1С:УПП до актуального релиза, при этом обязательно сделать копию. Если программа нетиповая, то обратиться за помощью к специалистам 1С.
  • Выполнить регламентные операции на дату выгрузки остатков. Возможно, понадобится перепроведение документов.
  • Удалить ненужные элементы в базе с помощью типовой обработки «Удаление помеченных объектов».

 

Далее переходим к настройкам.


Инструкция по настройке переноса данных

Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ERP можно выполнить с помощью внешней обработки. Для этого необходимо сначала выбрать новую конфигурацию, для которой будет осуществляться выгрузка.

 

Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ЕРП

 

Затем устанавливаем дату и время, на которые будут выгружены остатки.

 

Установка даты и времени в 1C:ERP

 

На этом этапе переносятся следующие объекты: виды справочников, разделы остатков, дополнительные свойства, номенклатура и так далее. Здесь же указывается валюта международного учета.

 

Перенос справочников в 1C:ERP

 

Далее обращаемся к параметрам переноса в разрезе зарплатного и кадрового учета. Выбираем все необходимые справочники, указываем имя файла выгрузки и прописываем к нему путь.

 

Как прописать пусть в 1C:ERP

 

После выгрузки вы увидите отчет, в котором будут отражены все данные.  Документ покажет, какие данные выгрузились полностью, а какие с ошибками. Далее нужно будет провести работу над ошибками, иначе окончательная выгрузка в 1С:ERP пройдет некорректно.

 

1C:ERP Управление предприятием 2


Как правильно перенести справочники в 1С:ERP

Мы уже отметили ранее, что в первую очередь необходимо перенести все справочники: вид номенклатуры, контрагенты и так далее.

Сложности возникают тогда, когда большая часть номенклатуры была введена вручную разными сотрудниками. В этом случае при загрузке в систему будут возникать расхождения. Именно поэтому необходимо привести номенклатуру товара к единому виду.

Также необходимо учесть единицы измерения. Бывает, что на некоторых производственных предприятиях товар измеряется как в штуках, так и, например, в граммах.

Чтобы перенести справочник актуальных контрагентов, достаточно установить дату, на которую все клиенты будут вести взаиморасчеты с компанией. 

И конечно же, не стоит забывать о собственной хозяйственной деятельности компании. Если у предприятия есть список наименований, необходимых для обслуживания основного производства, его тоже нужно актуализировать заранее до переноса в 1С:ERP.

Далее поговорим о том, как ввести начальные остатки в 1С:ERP.


Поэтапный ввод начальных остатков в 1С:ERP

Существуют следующие этапы переноса первоначальных данных в 1С:ERP:

  • Нормализация справочников
  • Актуализация всех данных
  • Закрытие периода
  • Применение отработанных механизмов переноса данных
  • Тестирование и корректировка перенесенных данных
Поэтапный ввод остатков в1C:ERP Управление предприятием 2

 

Поэтапный переход требуется в том случае, когда необходим перенос большого количества данных. Это касается справочников, регламентированного учета и раздельной выгрузки основных данных и данных в разрезе кадрового и зарплатного учета. Также все зависит от размера базы, если она большая, то ее выгрузка может занять значительное время.

Если данные уже были введены в базу 1С:ERP, то при повторной загрузке остатков необходимо пометить их на удаление, иначе произойдет задвоение.



Проверяем перенос данных в 1С:ERP

После того как данные будут перенесены в базу  1С:ERP, их необходимо будет сверить. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:

 

  • Отчет «Протокол загрузки данных», в котором можно увидеть сопоставление данных между конфигурациями по счетам учета в разрезе организаций.
  • Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», который дает возможность произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Сальдо в программах на дату выгрузки должны совпадать.

 

Таким образом выглядит типовой перенос данных из 1С:УПП на 1C:ERP. Давайте теперь поговорим об основных правилах по переносу данных, чтобы в будущем избежать ошибок.


Основные рекомендации по переносу данных в 1С:ERP

Чтобы избежать ошибок, следуйте следующим рекомендациям:

 

  • Постарайтесь не вносить новые данные в старую систему, чтобы перенос был наиболее корректным.
  • Постарайтесь произвести все расчеты с контрагентами, чтобы не вводить новые документы.
  • Отложите закупки на несколько дней, пока не будут перенесены все остатки.
  • Постарайтесь сократить объем незавершенных работ для производства.

 

Но даже соблюдение всех этих рекомендаций не дает гарантий в расхождении каких-то данных в новой системе, поэтому после переноса необходимо провести грамотную сверку и устранить все неточности.

Если у вам необходима помощь квалифицированных специалистов 1С, обращайтесь в компанию "Рациональ-Софт".

 

Рациональ-Софт - это компания,

ключевым направлением работы которой является комплексное внедрение и сопровождение ERP-решений 1С на корпоративном рынке.


Надеемся, что наша статья оказалась полезной.


Если у вас остались вопросы, с радостью на них ответим – info@rsoft-1c.ru


Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также

Новые Расширение линейки тарифов 1С-ЭДО
Обратно к списку
Старее 1С:ERP в сервисе 1С:Фреш – это реально