Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
29 Марта 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут
Фирма «1С» опубликовала официальную информацию о том, что с 30.04.2018 г. программный продукт «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) и отраслевые решения, созданные на основе 1С:УПП (1С:УПП ОР), исключаются из прайс-листов фирмы «1С» и ее партнеров. Это повлекло за собой массовый переход на программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» как наиболее эффективное решение для предприятий разного масштаба с технически сложным производством. При этом у пользователей 1С:УПП есть выбор: можно перейти на локальную версию 1C:ERP или выбрать 1C:ERP в облаке. Последний вариант подходит предприятиям, готовым использовать типовой функционал без изменений и доработок. Однако при необходимости эти доработки можно реализовать с помощью внешних отчетов. Переход на локальную версию можно осуществить с помощью апгрейда со скидкой 50%.
Куда сложнее обстоит вопрос с переносом данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Далее подробно разберем основные принципы.
СКИДКА 50%
на «1C:ERP Управление предприятием 2» при апгрейде
В чем заключаются особенности переноса данных
- Перенос данных из старой системы в новую — процесс не из простых. К сожалению, как такового типового переноса, который подошел бы всем, не существует, так как на всех производственных предприятиях есть свои особенности, которые необходимы при отражении тех или иных бизнес-процессов.
- Типовой перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP подразумевает перенос остатков и нормативно-справочной информации для ведения учета, а также загрузку первоначальных настроек параметров учета. На данном этапе отсутствует выгрузка документов.
- У специалиста 1С, занимающегося этой задачей, может уйти не один месяц на корректный перенос данных и ввод начальных остатков. При этом важно еще и качество этих данных, чтобы справочники и номенклатура в них была корректной. Только тогда можно будет рассчитывать на эффективную работу в программном продукте 1С:ERP.

Типовой перенос подразумевает выгрузку следующих данных:
- Бюджетирование
- Международный учет
- Производственный учет
- Регламентированный учет
- Кадровый учет
Как подготовить базу 1С:УПП
Чтобы подготовить базу и избежать ошибок во время выгрузки НСИ (нормативно-справочной информации), необходимо выполнить следующие действия:
- Обновить базу 1С:УПП до актуального релиза, при этом обязательно сделать копию. Если программа нетиповая, то обратиться за помощью к специалистам 1С.
- Выполнить регламентные операции на дату выгрузки остатков. Возможно, понадобится перепроведение документов.
- Удалить ненужные элементы в базе с помощью типовой обработки «Удаление помеченных объектов».
Далее переходим к настройкам.
Инструкция по настройке переноса данных
Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ERP можно выполнить с помощью внешней обработки. Для этого необходимо сначала выбрать новую конфигурацию, для которой будет осуществляться выгрузка.

Затем устанавливаем дату и время, на которые будут выгружены остатки.

На этом этапе переносятся следующие объекты: виды справочников, разделы остатков, дополнительные свойства, номенклатура и так далее. Здесь же указывается валюта международного учета.

Далее обращаемся к параметрам переноса в разрезе зарплатного и кадрового учета. Выбираем все необходимые справочники, указываем имя файла выгрузки и прописываем к нему путь.

После выгрузки вы увидите отчет, в котором будут отражены все данные. Документ покажет, какие данные выгрузились полностью, а какие с ошибками. Далее нужно будет провести работу над ошибками, иначе окончательная выгрузка в 1С:ERP пройдет некорректно.

Как правильно перенести справочники в 1С:ERP
Мы уже отметили ранее, что в первую очередь необходимо перенести все справочники: вид номенклатуры, контрагенты и так далее.
Сложности возникают тогда, когда большая часть номенклатуры была введена вручную разными сотрудниками. В этом случае при загрузке в систему будут возникать расхождения. Именно поэтому необходимо привести номенклатуру товара к единому виду.
Также необходимо учесть единицы измерения. Бывает, что на некоторых производственных предприятиях товар измеряется как в штуках, так и, например, в граммах.
Чтобы перенести справочник актуальных контрагентов, достаточно установить дату, на которую все клиенты будут вести взаиморасчеты с компанией.
И конечно же, не стоит забывать о собственной хозяйственной деятельности компании. Если у предприятия есть список наименований, необходимых для обслуживания основного производства, его тоже нужно актуализировать заранее до переноса в 1С:ERP.
Далее поговорим о том, как ввести начальные остатки в 1С:ERP.
Поэтапный ввод начальных остатков в 1С:ERP
Существуют следующие этапы переноса первоначальных данных в 1С:ERP:
- Нормализация справочников
- Актуализация всех данных
- Закрытие периода
- Применение отработанных механизмов переноса данных
- Тестирование и корректировка перенесенных данных

Поэтапный переход требуется в том случае, когда необходим перенос большого количества данных. Это касается справочников, регламентированного учета и раздельной выгрузки основных данных и данных в разрезе кадрового и зарплатного учета. Также все зависит от размера базы, если она большая, то ее выгрузка может занять значительное время.
Если данные уже были введены в базу 1С:ERP, то при повторной загрузке остатков необходимо пометить их на удаление, иначе произойдет задвоение.
Проверяем перенос данных в 1С:ERP
После того как данные будут перенесены в базу 1С:ERP, их необходимо будет сверить. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:
- Отчет «Протокол загрузки данных», в котором можно увидеть сопоставление данных между конфигурациями по счетам учета в разрезе организаций.
- Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», который дает возможность произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Сальдо в программах на дату выгрузки должны совпадать.
Таким образом выглядит типовой перенос данных из 1С:УПП на 1C:ERP. Давайте теперь поговорим об основных правилах по переносу данных, чтобы в будущем избежать ошибок.
Основные рекомендации по переносу данных в 1С:ERP
Чтобы избежать ошибок, следуйте следующим рекомендациям:
- Постарайтесь не вносить новые данные в старую систему, чтобы перенос был наиболее корректным.
- Постарайтесь произвести все расчеты с контрагентами, чтобы не вводить новые документы.
- Отложите закупки на несколько дней, пока не будут перенесены все остатки.
- Постарайтесь сократить объем незавершенных работ для производства.
Но даже соблюдение всех этих рекомендаций не дает гарантий в расхождении каких-то данных в новой системе, поэтому после переноса необходимо провести грамотную сверку и устранить все неточности.
Если у вам необходима помощь квалифицированных специалистов 1С, обращайтесь в компанию "Рациональ-Софт".
Рациональ-Софт - это компания,
ключевым направлением работы которой является комплексное внедрение и сопровождение ERP-решений 1С на корпоративном рынке.
Надеемся, что наша статья оказалась полезной.
Если у вас остались вопросы, с радостью на них ответим – info@rsoft-1c.ru
Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>
Читайте также
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальшеРегиональные особенности налогообложения в программах «1С:Предприятия»
Региональные особенности налогообложения в программах «1С:Предприятия» Региональные особенности налогообложения в программах «1С:Предприятия»...
Читать дальшеСФР переводит с 1 июля 2025 года сдачу отчетов ЕФС-1 на ЕЦП – обновите вашу программу
СФР переводит с 1 июля 2025 года сдачу отчетов ЕФС-1 на ЕЦП...
Читать дальше«1С:Онлайн-заказы» — простой способ передать покупателю ссылку для оплаты заказа
«1С:Онлайн-заказы» — простой способ передать покупателю ссылку для оплаты заказа «1С:Онлайн-заказы» —...
Читать дальшеВыпускается бета-версия «1С:Управления ландшафтом»
Выпускается бета-версия «1С:Управления ландшафтом» Выпускается бета-версия «1С:Управления ландшафтом» Функциональность продукта Фирма «1С»...
Читать дальшеЗакрытое бета-тестирование нового продукта «1С:Корпоративное хранилище данных»
Закрытое бета-тестирование нового продукта «1С:Корпоративное хранилище данных» Закрытое бета-тестирование нового продукта «1С:Корпоративное...
Читать дальше«1С-Облачная касса» – прием платежей в 1С без приобретения обычной кассы
«1С-Облачная касса» – прием платежей в 1С без приобретения обычной кассы «1С-Облачная...
Читать дальшеСтарт продаж новых типов лицензии «1С:Подпись»
Старт продаж новых типов лицензии «1С:Подпись» Старт продаж новых типов лицензии «1С:Подпись»...
Читать дальшеО новых функциях в 1С-Коннект и изменении стоимости тарифов
О новых функциях в 1С-Коннект и изменении стоимости тарифов О новых функциях...
Читать дальшеЭлектронная версия номера 5 (май 2025 года) доступна для пользователей 1С:ИТС и поступает в продажу
«БУХ.1С» — вышел номер 6 (июнь) 2025 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеАкция до 31.12.2025 г.: скидка 30% на годовые тарифы «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ», «1C:Управление нашей строительной фирмой», «1С:Бухгалтерия строительной организации» и другие в облаке 1С:Фреш (1Cfresh.com) при открытии счета в банке «Точка»
Акция до 31.12.2025 г.: скидка 30% на годовые тарифы «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»,...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Апрель 2025 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Апрель 2025 г. Новости информационно-технологического сопровождения Апрель 2025 г....
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Июнь 2025 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Июнь 2025 г. Новости информационно-технологического сопровождения Июнь 2025 г....
Читать дальшеНачало продаж приложения «Бухгалтерия строительной организации» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com)
Начало продаж приложения «Бухгалтерия строительной организации» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com) Начало продаж...
Читать дальшеПроверка статуса самозанятого (налогоплательщика налога на профессиональный доход) в программах «1С»
Проверка статуса самозанятого (налогоплательщика налога на профессиональный доход) в программах «1С» Проверка...
Читать дальшеНовые возможности проверки контрагентов в ПП 1С. Акция — стоимость «1С:Контрагент + 1 СПАРК Риски» минус 20% до конца года
Новые возможности проверки контрагентов в ПП 1С. Акция — стоимость «1С:Контрагент +...
Читать дальше1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальше«Лето подарков 1С:ИТС» 2025 г. для всех пользователей ИТС ПРОФ
«Лето подарков 1С:ИТС» 2025 г. для всех пользователей ИТС ПРОФ «Лето подарков...
Читать дальшеКто не сделал – до 30 мая 2025 подайте уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
Кто не сделал – до 30 мая 2025 подайте уведомление в Роскомнадзор...
Читать дальшеОб изменении цен и моделей лицензирования СУБД «Tantor Special Edition 1C» с 15 мая 2025 года
Об изменении цен и моделей лицензирования СУБД «Tantor Special Edition 1C» с...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Май 2025 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Май 2025 г. Новости информационно-технологического сопровождения Май 2025 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 5 (май) 2025 года
«БУХ.1С» — вышел номер 5 (май) 2025 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.3 конфигурации «Управление холдингом» системы «1С:Предприятие 8»
Выпущена редакция 3.3 конфигурации «Управление холдингом» системы «1С:Предприятие 8» Выпущена редакция 3.3...
Читать дальше«1С:CRM». Выпуск электронных поставок версий Базовая и Стандарт с редакцией 3.1. и снятие с продаж коробочных поставок
«1С:CRM». Выпуск электронных поставок версий Базовая и Стандарт с редакцией 3.1. и...
Читать дальшеУвеличение срока тестового доступа к 1С-Store
Увеличение срока тестового доступа к 1С-Store Увеличение срока тестового доступа к 1С-Store...
Читать дальше«1С:PM Управление проектами КОРП» – выпуск новой редакции 5.0
«1С:PM Управление проектами КОРП» – выпуск новой редакции 5.0 «1С:PM Управление проектами...
Читать дальшеНачало продаж приложения «Управление нашей строительной фирмой» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com)
Начало продаж приложения «Управление нашей строительной фирмой» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com) Начало...
Читать дальшеНовое в версии 8.3.27 платформы «1С:Предприятие»
Новое в версии 8.3.27 платформы «1С:Предприятие» Новое в версии 8.3.27 платформы «1С:Предприятие»...
Читать дальшеКак перейти на применение формата УПД 5.03 в решениях «1С:Предприятие»
Как перейти на применение формата УПД 5.03 в решениях «1С:Предприятие» Как перейти...
Читать дальше