Выпущена редакция 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" с интерфейсом на русском и английском языках

Редакция 3.0 разработана с учетом большого количества пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует передовые возможности платформы «1С:Предприятие» и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.

Общие возможности конфигурации

•  — Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
•  — Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
•  — Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
•  — Новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
•  — Заполнение нормативно-справочной информации (НСИ) на двух языках. Теперь организации, должности, подразделения, наименования сторон, физические лица, контрагенты, виды документов, мероприятий и проектов, вопросы деятельности, способы доставки, грифы доступа и другая НСИ будут отображаться на том языке, на котором работает сотрудник.
•  — Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
•  — Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
•  — Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
•  — Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи «Делает недействующим» и «В ответ на» – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
•  — Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
•  — Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
•  — Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
•  — Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
•  — Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
•  — Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
•  — Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
• Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
•  — Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
• Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
•  

Работа с файлами

•  — Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
• Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
•  — Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
•  — Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке «Задачи мне» реализован предварительный просмотр файлов.
•  

Совместная работа

•  — Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
•  — Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
•  — Виды и ранги подразделений используются в «Правилах коммуникаций» и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
•  — Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
•  — Обновлен «Рабочий стол». В частности, появилась возможность настройки «по умолчанию» в режиме «1С:Предприятие».
•  — Единый инструмент для учета задач – список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
•  — Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
• Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.
•  

Обмен электронными документами с контрагентами

•  — Создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам ЭДО вручную.
•  — Пакетная отправка документов.
•  

Настройка и администрирование

•  — Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
•  — Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
•  — Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
•  — Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
•  — Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
•  — Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
•  — Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
•  — Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
• Настройка часового пояса сеанса.