1С:Документооборот 8 КОРП. Отличие версий 2.4 и 3.0

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

15 Июня 2023 / Блог  / Время чтения: 5,5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:
Шаблоны процессов
Работа совместителей
Виды документов
Обработка документов в 1С:Документообороте 2.1 vs 3.0

В прошлом году фирма «1С» выпустила новую версию программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Теперь есть возможность перейти с версии 2.4 на 3.0. Главное, понять — что нового есть в 1С:Документооборот 3.0 и как это поможет в автоматизации процесса управления документами. В этой статье поговорим об основных отличиях, а также рассмотрим принцип обработки документов, реализованных в программе 1С:Документооборот новой редакции 3.0.

 

1С-Документооборот — программа для эффективного решения задач, связанных с управлением документов, взаимодействием сотрудников и контролем исполнительской дисциплины. Она позволяет автоматизировать работу с документами на вашем предприятии: сократить сроки согласования и принятия решений, исключить утерю документов, хранить их в доступном месте. Решение предназначено для малого и среднего бизнеса: с разной организационной структурой.

 

Перейдем к разбору основных отличий.

Шаблоны процессов

В предыдущей версии можно было настраивать процессы отдельно от конкретного вида документа, используя справочник "Шаблоны процессов". 

 

ДО_1

 

В версии 3.0 действия, связанные с обработкой документа, можно привязать к конкретному виду документа. Теперь обработка более наглядная и проста в использовании.

 

ДО_2

 

Кроме того, в новой версии в правилах обработки можно настроить и отследить конкретные действия с документом, а также ответственных за этот процесс. Есть возможность создания собственных действий, как на картинке ниже:

 

ДО_3

1С:Документооборот существует в двух версиях - ПРОФ И КОРП

ПРОФ предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
КОРП подходит для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.


Работа совместителей

 

Для каждого человека, работающего в новой версии программы, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях. Такие сотрудники включаются в различные процессы, которые соответствуют той или иной должности или подразделению. То есть задачи направляются человеку в определенной должности и подразделении. Этот сотрудник выводится в визах, резолюциях, реквизитах документов, а также других объектах. Сам же человек при этом работает в программе под одним «Пользователем» (логин/пароль), а в списке задач он видит все, что направлено ему по соответствующим «Сотрудникам».

 

 

По этой причине поменялся и порядок предоставления доступа в базу: теперь для этого необходимо добавить «Сотрудника» в подразделение, назначить ему полномочия и создать «Пользователя», если ранее его не было в базе.

 

 

Права теперь настраиваются в разрезе «Сотрудников», а не «Пользователей». 


В версии 2.4 это выглядело так:

ДО_4

 

В версии 3.0 появились сотрудники:

 

ДО_5


Виды документов

В версии 2.4 1С:Документооборот 8 КОРП все документы были поделены на 3 типа:

  • входящие;
  • исходящие;
  • внутренние.
ДО_6

 

В версии 3.0 все стало намного проще. Теперь только один справочник документов – "Документы предприятия". Он объединяет в себе входящие, исходящие и внутренние. Пользователь легко может определить, к какому виду относится документ, в самом виде документа с помощью настроек "Является входящей корреспонденцией", "Является исходящей корреспонденцией", "Является обращением от граждан". При установке этих признаков дополнительно может настраиваться порядок обработки документа, а также становятся доступны дополнительные реквизиты. Это добавляет гибкости для настройки системы для конкретного предприятия.

 

ДО_7


Обработка документов в 1С:Документообороте 2.1 vs 3.0

Помимо всего в версии 3.0 в сравнении с предыдущими версиями появился принцип обработки документов.

С подробным сценарием работы с документами, а именно с обработкой рамочного договора и порядком действия пользователя на каждом из этапов работы можно ознакомиться по ссылке ниже.

Смотреть запись вебинара>>>

 

Основные отличия версий представлены в таблице:

 

Обработка договора

ГК Рациональ является участником сети "1С:Центры компетенции по документообороту"

Данный статус подтверждает наличие у компании компетенций по установке, внедрению, доработке и сопровождению программного обеспечения 1С, в том числе услуги по автоматизации документооборота, а также консультационные услуги и помощь в построении процессов документооборота.


Если у вас есть вопросы по покупке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:Документооборот», обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru.


Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также
Новые Дополнительные возможности для пользователей сервиса 1С:Фреш
Обратно к списку
Старее с 21 июня 2023 новые пользователи «1С:БСП» и «1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» подключаются в основной 1С:Фреш, существующие – продолжают работать в Отраслевом 1С:Фреш