1С:Документооборот 8 КОРП. Отличие версий 2.4 и 3.0

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

15 Июня 2023 / Блог / Время чтения: 5,5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

В прошлом году фирма «1С» выпустила новую версию программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Теперь есть возможность перейти с версии 2.4 на 3.0. Главное, понять — что нового есть в 1С:Документооборот 3.0 и как это поможет в автоматизации процесса управления документами. В этой статье поговорим об основных отличиях, а также рассмотрим принцип обработки документов, реализованных в программе 1С:Документооборот новой редакции 3.0.

1С-Документооборот — программа для эффективного решения задач, связанных с управлением документов, взаимодействием сотрудников и контролем исполнительской дисциплины. Она позволяет автоматизировать работу с документами на вашем предприятии: сократить сроки согласования и принятия решений, исключить утерю документов, хранить их в доступном месте. Решение предназначено для малого и среднего бизнеса: с разной организационной структурой.

Перейдем к разбору основных отличий.

Шаблоны процессов

В предыдущей версии можно было настраивать процессы отдельно от конкретного вида документа, используя справочник "Шаблоны процессов".

В версии 3.0 действия, связанные с обработкой документа, можно привязать к конкретному виду документа. Теперь обработка более наглядная и проста в использовании.

Кроме того, в новой версии в правилах обработки можно настроить и отследить конкретные действия с документом, а также ответственных за этот процесс. Есть возможность создания собственных действий, как на картинке ниже:

1С:Документооборот существует в двух версиях - ПРОФ И КОРП

ПРОФ предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
КОРП подходит для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

Работа совместителей

Для каждого человека, работающего в новой версии программы, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях. Такие сотрудники включаются в различные процессы, которые соответствуют той или иной должности или подразделению. То есть задачи направляются человеку в определенной должности и подразделении. Этот сотрудник выводится в визах, резолюциях, реквизитах документов, а также других объектах. Сам же человек при этом работает в программе под одним «Пользователем» (логин/пароль), а в списке задач он видит все, что направлено ему по соответствующим «Сотрудникам».

По этой причине поменялся и порядок предоставления доступа в базу: теперь для этого необходимо добавить «Сотрудника» в подразделение, назначить ему полномочия и создать «Пользователя», если ранее его не было в базе.

Права теперь настраиваются в разрезе «Сотрудников», а не «Пользователей».

В версии 2.4 это выглядело так:

В версии 3.0 появились сотрудники:

Виды документов

В версии 2.4 1С:Документооборот 8 КОРП все документы были поделены на 3 типа:

входящие;
исходящие;
внутренние.

В версии 3.0 все стало намного проще. Теперь только один справочник документов – "Документы предприятия". Он объединяет в себе входящие, исходящие и внутренние. Пользователь легко может определить, к какому виду относится документ, в самом виде документа с помощью настроек "Является входящей корреспонденцией", "Является исходящей корреспонденцией", "Является обращением от граждан". При установке этих признаков дополнительно может настраиваться порядок обработки документа, а также становятся доступны дополнительные реквизиты. Это добавляет гибкости для настройки системы для конкретного предприятия.

Обработка документов в 1С:Документообороте 2.1 vs 3.0

Помимо всего в версии 3.0 в сравнении с предыдущими версиями появился принцип обработки документов.

С подробным сценарием работы с документами, а именно с обработкой рамочного договора и порядком действия пользователя на каждом из этапов работы можно ознакомиться по ссылке ниже.

Основные отличия версий представлены в таблице:

ГК Рациональ является участником сети "1С:Центры компетенции по документообороту"

Данный статус подтверждает наличие у компании компетенций по установке, внедрению, доработке и сопровождению программного обеспечения 1С, в том числе услуги по автоматизации документооборота, а также консультационные услуги и помощь в построении процессов документооборота.

Если у вас есть вопросы по покупке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:Документооборот», обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

О изменении цен и обновлении рекомендованной стоимости часа оказании услуг с использованием продуктов Информационно-технологического и методического сопровождения «1С:ИТМС Бюджет» и «1С:ИТМС Медицина»

О изменении цен и обновлении рекомендованной стоимости часа оказании услуг с использованием...