1С-ЭПД - сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

23 Марта 2023 / Блог 1С / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Новый сервис 1С-ЭПД направлен на упрощение обмена документами между транспортными, логистическими и грузоперевозочными компаниями. Привычные накладные, сопроводительные ведомости, путевые листы и заказы можно за считанные секунды передавать в электронном виде. Регламентирует это Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931. С 1 сентября 2022 года начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов, предназначенная для обмена, формирования и хранения сведений участниками транспортных перевозок (ГИС ЭПД).

Что такое 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД, оператором которого является «Калуга Астрал», дает возможность обмениваться электронными перевозочными документами из программы 1С. Он работает совместно с ГИС ЭПД и предоставляет доступ к данным о перевозимом грузе при помощи считывания QR-кода. В сервисе поддерживаются все форматы ЭПД, которые требуются ФНС. Подписание документов возможно всеми лицами, участвующими в документообороте при перевозке груза.

Сервис 1С-ЭПД подходит:

Генераторы заказов на перевозку (ритейл, производство, дистрибьюция)
Логистические компании
Перевозчики, транспортные компании
Грузоотправители и грузополучатели
Экспедиторские платформы

Сейчас переход на ЭДО является добровольным и призван лишь упростить процедуру документооборота. Переход на обязательный ЭДО планируется к началу 2024 года, поэтому у участников данного процесса есть возможность подготовиться.

Если вы готовы внедрить транспортный ЭДО, но не знаете, с чего начать,

обращайтесь к нам, наши специалисты проконсультируют и расскажут о сложностях ЭПД.

Сейчас есть возможность обмениваться по ЭДО следующими документами:

Транспортная накладная
Сопроводительная ведомость
Заказ-наряд

С 1 марта 2023 добавлены xml-формы:

Путевой лист
Договор фрахтования
Заказ (заявка)

ГИС ЭПД и схема обмена электронными перевозочными документами

Преимущества сервиса

Переход на электронные документы значительно упростит обмен, а также увеличит скорость и исключит риск возникновения ошибок.

Основные преимущества использования сервиса 1С-ЭПД:

Быстро и без потерь (транспортная компания получает оплату за услуги в среднем на 20 дней быстрее)
Доступ к накладным в любое время из любого места (все этапы процесса грузоперевозки отражаются в ЭПД)
Возможность внесения корректировок и обновления документа в любой момент (изменения видят все участники процесса грузоперевозок)
Финансовая экономия на доставках и бумаге (по аналогии с ЭДО)
Хранение ЭПД в электронном архиве (больше не нужно складывать все в бумажные папки)
Упрощение проверок со стороны налоговой (всегда быстро можно найти нужный документ)

Как мы видим, переход на 1С-ЭПД упрощает работу любой логистической компании.

1С-ЭПД – первый сервис для ГИС ЭПД, получивший одобрение регулятора Компания "Калуга Астрал" стала первым аккредитованным оператором, прошедшим все сценарии тестирования и получившим одобрение регулятора.

Сервис 1С-ЭТП дает пользователям следующие возможности:

Обмен документами между участниками грузоперевозки: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы
Взаимодействие с государственной информационной системой ЭПД
Поддержка всех требуемых ФНС форматов ЭПД, обмен неформализованными документами
Подписание документов ЭПД всеми участниками грузоперевозки
Уведомление участников грузоперевозки о каждом этапе процесса

Как работает сервис 1С-ЭПД

Чтобы подключить 1С-ЭПД в программе 1С, сначала необходимо настроить сервис «1С-ЭДО» всем участникам грузоперевозки. Далее участникам обмена потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), кроме водителей, им достаточно простой ЭП или неквалифицированной (НЭП).

Теперь можно приступить к настройке 1С-ЭПД в программе 1С.

Для этого в настройках ЭДО конкретного контрагента нужно будет включить флаги:

электронные сопроводительные ведомости
электронные заказ-наряды
электронные транспортные накладные

Также необходимо будет зарегистрироваться в ГИС ЭПД, чтобы ваши данные появились в системе для обмена электронными документами, затем заключить договор с вашим контрагентом и сгенерировать QR-код для водителя.

QR-код для водителя работает даже без интернета Он понадобится для прохождения проверок инспекторов ГИБДД на дорогах.

Сколько стоит подключить 1С-ЭПД

Подключить 1С-ЭПД и начать обмениваться перевозочными документами можно без предоплаты. В этом случае автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

Титул — это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.

Также можно приобрести предоплаченные тарифы с пакетами:

Наименование тарифа	Рекоменд. розничная цена (руб.)	Розничная цена за 1 титул (руб.)
1С-ЭДО. ЭПД-600	3 600	6
1С-ЭДО. ЭПД-1000	5 000	5
1С-ЭДО. ЭПД-5000	22 500	4,5
1С-ЭДО. ЭПД-10000	40 000	4
1С-ЭДО. ЭПД-50000	150 000	3
1С-ЭДО. ЭПД-100000	250 000	2,5

Если у вас остались вопросы по сервису 1С-ЭПД, вы всегда можете задать их нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

О изменении цен и обновлении рекомендованной стоимости часа оказании услуг с использованием продуктов Информационно-технологического и методического сопровождения «1С:ИТМС Бюджет» и «1С:ИТМС Медицина»

О изменении цен и обновлении рекомендованной стоимости часа оказании услуг с использованием...