Учет организаций: одна база или несколько?
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
15 Ноября 2022 / Блог / Время чтения: 2,5 минуты
Большинство пользователей при покупке программных продуктов или облачных сервисов 1С задумываются над тем, как лучше всего вести учет по нескольким организациям. Существует 2 варианта: вести учет в одной базе или вести учет в разных базах. Какой способ выбрать — разберем далее.
Учет в отдельных базах
Бывает так, что один бухгалтер может вести несколько организаций, при этом они никак не связаны между собой. В этом случае советуем вести учет в разных базах.
Преимущества данного варианта:
- В любой момент можно легко выгрузить данные по нужной организации и передать базу;
- Легко удалить базу, если больше не нужно вести учет по данной организации.
Недостатки данного варианта:
- Если организаций много, то может возникнуть необходимость приобрести подписку на дополнительную базу;
- Одинаковые атрибуты (контрагенты, поставщики, номенклатура) придется вводить заново для каждой базы.
Учет в одной базе
Если удобнее вести несколько организаций в одной базе, то это можно сделать в прикладных приложениях сервиса 1С:Фреш:
- в приложении "1С:Бухгалтерия" достаточно зайти в меню "Администрирование" - "Функциональность" и установить флажок "Учет по нескольким организациям"
- в приложении "1С:Комплексная автоматизация" необходимо зайти в раздел "НСИ и администрирование" - "Предприятие" и установить флажок "Несколько организаций"
В каком случае стоит вести организации в одной базе:
- у данных организаций общий собственник;
- у организаций общие атрибуты (поставщики, контрагенты, номенклатура).
Преимущества данного варианта:
- Можно видеть аналитику по всем организация сразу с помощью отчетов в программе;
- Вводить поставщиков, контрагентов, номенклатуру и тд.д. нужно будет всего один раз.
Недостатки данного варианта:
- Необходима дополнительная настройка прав доступа;
- Различные обработки, внешние формы и отчеты могут быть нужны только для одной организации и мешать другим;
- База увеличивается в объеме, поэтому потребуется больше времени на создание резервных копий;
- Если по какой-то организации учет вести не понадобится, то удалить ее будет проблематично (потребуется помощь специалиста 1С).
Удаление помеченных объектов
Как мы уже писали ранее, пользователям, которые вели несколько организаций в одной базе, а затем решили одну из них удалить, сделать это достаточно проблематично. Недостаточно просто пометить объекты на удаление, потому что в этом случае все равно удалится не все.
Дело в том, что в программах на платформе 1С есть механизмы, обеспечивающие корректность данных бизнес-приложения. И одним из таких механизмов является контроль ссылочной целостности. Система дает возможность удалить какой-либо объект из базы, если на этот объект есть хотя бы одна ссылка.
Это может произойти по следующим причинам:
- В табличной части документа есть элементы, которые относятся к разным организациям;
- Связанные между собой документы относятся к разным организациям (например, платежное поручение и ведомость);
- Документ является основанием, по нему созданы другие задачи и т.д.
Что можно сделать самостоятельно:
- Найти и вручную удалить из всех этих объектов параметры ссылочного типа;
- Пометить на удаление все объекты, задачи, свойства, которые больше не понадобятся для ведения учета в других организациях.
- Separated they live in Bookmarksgrove right attr.
Затем останется запустить объекты на удаление еще раз. Возможно действие придется повторить.
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» О выпуске технического...
Читать дальшеНовые тарифы и правила продажи сервиса mag1c
Новые тарифы и правила продажи сервиса mag1c Новые тарифы и правила продажи...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском языках
Выпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г....
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года Продление...
Читать дальшеУточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном сервисе «Отраслевой 1С:Фреш»
Уточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовый сервис для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Распознавание речи
Новый сервис для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Распознавание речи Новый сервис для пользователей...
Читать дальшеПоддержка конфигурации «Управление производственным предприятием» до конца 2026 года. Рекомендации по переходу с 1С:УПП на современные прикладные решения
Поддержка конфигурации «Управление производственным предприятием» до конца 2026 года. Рекомендации по переходу...
Читать дальшеПоддержка редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» до конца 2023 года. Рекомендации по переходу на современные прикладные решения
Поддержка редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» до конца 2023 года. Рекомендации по...
Читать дальшеВыпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8
Выпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8 Выпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8...
Читать дальшеПоддержка редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» – до конца 2023 года
Поддержка редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» – до конца...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2022 года
«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2022 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости ИТС. Декабрь 2022 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2022 г. Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2022 г....
Читать дальшеПоддержка редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» – до конца 2023 г. Рекомендации по переходу на облачную или «коробочную» версию редакции 3.0
Поддержка редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» – до конца 2023 г....
Читать дальшеОграниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2023 году. Рекомендации по переходу на продукты системы «1С:Предприятие 8»
Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2023 году. Рекомендации...
Читать дальшеИзменения уровней поддержки и стоимости сопровождения отраслевых и специализированных решений «1С-Совместно» по «1С:КП Отраслевой»
Изменения уровней поддержки и стоимости сопровождения отраслевых и специализированных решений «1С-Совместно» по...
Читать дальшеМСП! СРОЧНО! Лимит лицензий со скидкой 50% на программы 1С в облаке закончился 29.11.22, не оплачивать ранее выставленные счета
МСП! СРОЧНО! Лимит лицензий со скидкой 50% на программы 1С в облаке...
Читать дальшеМСП! СРОЧНО! Окончание продаж программ 1С в облаке со скидкой 50% ориентировочно 2-3 декабря — лимит лицензий подходит к концу
МСП! СРОЧНО! Окончание продаж программ 1С в облаке со скидкой 50% МСП!...
Читать дальшеУточнение цен на 1С:Фреш тарифы «Проф» и «Спец»(1cfresh.com) с 01.01.2023
Уточнение цен на 1С:Фреш тарифы «Проф» и «Спец»(1cfresh.com) с 01.01.2023 Уточнение цен...
Читать дальшеКритичные исправления в версиях платформы «1С:Предприятие 8»
Критичные исправления в версиях платформы «1С:Предприятие 8» Критичные исправления в версиях платформы...
Читать дальшеКак можно скорее обновите платформу «1С:Предприятие 8», чтобы продолжить работу!
Как можно скорее обновите платформу «1С:Предприятие 8», чтобы продолжить работу! Как можно...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2022 года
«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2022 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеИзменение цен с 1 января 2023 г. на сопровождение продукта «1С:Университет ПРОФ ред. 2.2»
Изменение цен с 1 января 2023 г. на сопровождение продукта «1С:Университет ПРОФ...
Читать дальшеНовости ИТС. Ноябрь 2022 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2022 г. Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2022 г....
Читать дальшеМСП! 1С в облаке со скидкой 50% только до 30 ноября 2022 г. новым и для продлений текущим пользователям-МСП
МСП! 1С в облаке со скидкой 50% только до 30 ноября 2022...
Читать дальшеВыпущен продукт «1С:Архив»
Выпущен продукт «1С:Архив» Выпущен продукт «1С:Архив» Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров...
Читать дальшеПеревод части отраслевых программ на сопровождение по тарифному плану 1С:КП Отраслевой. Оформление сопровождения на текущих условиях до конца 2022 года
Перевод части отраслевых программ на сопровождение по тарифному плану 1С:КП Отраслевой. Оформление...
Читать дальшеВыпуск финальной версии продукта «1С:Исполнитель»
Выпуск финальной версии продукта «1С:Исполнитель» Выпуск финальной версии продукта «1С:Исполнитель» Фирма «1С»...
Читать дальше