Учет организаций: одна база или несколько?
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
15 Ноября 2022 / Блог / Время чтения: 2,5 минуты
Большинство пользователей при покупке программных продуктов или облачных сервисов 1С задумываются над тем, как лучше всего вести учет по нескольким организациям. Существует 2 варианта: вести учет в одной базе или вести учет в разных базах. Какой способ выбрать — разберем далее.
Учет в отдельных базах
Бывает так, что один бухгалтер может вести несколько организаций, при этом они никак не связаны между собой. В этом случае советуем вести учет в разных базах.
Преимущества данного варианта:
- В любой момент можно легко выгрузить данные по нужной организации и передать базу;
- Легко удалить базу, если больше не нужно вести учет по данной организации.
Недостатки данного варианта:
- Если организаций много, то может возникнуть необходимость приобрести подписку на дополнительную базу;
- Одинаковые атрибуты (контрагенты, поставщики, номенклатура) придется вводить заново для каждой базы.
Учет в одной базе
Если удобнее вести несколько организаций в одной базе, то это можно сделать в прикладных приложениях сервиса 1С:Фреш:
-
в приложении "1С:Бухгалтерия" достаточно зайти в меню "Администрирование" - "Функциональность" и установить флажок "Учет по нескольким организациям"
-
в приложении "1С:Комплексная автоматизация" необходимо зайти в раздел "НСИ и администрирование" - "Предприятие" и установить флажок "Несколько организаций"
В каком случае стоит вести организации в одной базе:
- у данных организаций общий собственник;
- у организаций общие атрибуты (поставщики, контрагенты, номенклатура).
Преимущества данного варианта:
- Можно видеть аналитику по всем организация сразу с помощью отчетов в программе;
- Вводить поставщиков, контрагентов, номенклатуру и тд.д. нужно будет всего один раз.
Недостатки данного варианта:
- Необходима дополнительная настройка прав доступа;
- Различные обработки, внешние формы и отчеты могут быть нужны только для одной организации и мешать другим;
- База увеличивается в объеме, поэтому потребуется больше времени на создание резервных копий;
- Если по какой-то организации учет вести не понадобится, то удалить ее будет проблематично (потребуется помощь специалиста 1С).
Удаление помеченных объектов
Как мы уже писали ранее, пользователям, которые вели несколько организаций в одной базе, а затем решили одну из них удалить, сделать это достаточно проблематично. Недостаточно просто пометить объекты на удаление, потому что в этом случае все равно удалится не все.
Дело в том, что в программах на платформе 1С есть механизмы, обеспечивающие корректность данных бизнес-приложения. И одним из таких механизмов является контроль ссылочной целостности. Система дает возможность удалить какой-либо объект из базы, если на этот объект есть хотя бы одна ссылка.
Это может произойти по следующим причинам:
- В табличной части документа есть элементы, которые относятся к разным организациям;
- Связанные между собой документы относятся к разным организациям (например, платежное поручение и ведомость);
- Документ является основанием, по нему созданы другие задачи и т.д.
Что можно сделать самостоятельно:
- Найти и вручную удалить из всех этих объектов параметры ссылочного типа;
- Пометить на удаление все объекты, задачи, свойства, которые больше не понадобятся для ведения учета в других организациях.
Затем останется запустить объекты на удаление еще раз. Возможно, действие придется повторить.
Акция для новых пользователей сервиса 1С:СБП через «Пэймастер» до 30.06.2024г.
Акция для новых пользователей сервиса 1С:СБП через «Пэймастер» до 30.06.2024г. Акция для...
Читать дальшеЗапущен новый сервис «1С:Штамп»
Запущен новый сервис «1С:Штамп» Запущен новый сервис «1С:Штамп» Cервис «1С:Штамп» предназначен для...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г....
Читать дальшеНовые тарифы на подключение EDI-обмена с помощью сервиса «1С:EDI» и «Модуля 1С:EDI» с 01.01.2024г.
Новые тарифы на подключение EDI-обмена с помощью сервиса «1С:EDI» и «Модуля 1С:EDI»...
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.01.2024 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальшеОграниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2024 г.
Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2024 г. Ограниченная...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2024 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2024 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2024 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2024 года Продление...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»
Выпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» Выпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP....
Читать дальше«1С-Курьерика» — сервис для управления собственной курьерской доставкой
«1С-Курьерика» — сервис для управления собственной курьерской доставкой «1С-Курьерика» — сервис для...
Читать дальшеНовая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие»
Новая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие» Новая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие» Фирма «1С»...
Читать дальшеАвтоматическое заполнение авансовых отчетов в программах «1С» в облаке»1С:Фреш» (1cfresh.com)
Автоматическое заполнение авансовых отчетов в программах «1С» в облаке»1С:Фреш» (1cfresh.com) Автоматическое заполнение...
Читать дальшеДля повышения надежности обмена с СФР — кадровая 1С-Отчетность через Калугу Астрал бесплатно до конца 2024 года
Для повышения надежности обмена с СФР — кадровая 1С-Отчетность через Калугу Астрал...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.12.2023 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальшеИзменение цен на программные продукты «На Платформе 1С:Предприятие 8» с 1 апреля 2024 года
Изменение цен на программные продукты «На Платформе 1С:Предприятие 8» с 1 апреля...
Читать дальшеВыпущены электронные поставки продуктов «1С:Налогоплательщик 8» и «1С:Платежные документы 8»
Выпущены электронные поставки продуктов «1С:Налогоплательщик 8» и «1С:Платежные документы 8» Выпущены электронные...
Читать дальшеИзменение тарифов на оформление электронных перевозочных документов в продукте «1С-ЭПД»
Изменение тарифов на оформление электронных перевозочных документов в продукте «1С-ЭПД» Изменение тарифов...
Читать дальшеПеревозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД»
Перевозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД» Перевозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД»...
Читать дальшеРабота с приложением «1С:Клиент ЭДО» в 1cfresh.com – бесплатно до 31.12.2025 года
Работа с приложением «1С:Клиент ЭДО» в 1cfresh.com – бесплатно до 31.12.2025 года...
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля 2024 года
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.11.2023 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальше«1С:Гаражи» — в Реестре российских программ, в 1С:Фреш без НДС!
«1С:Гаражи» — в Реестре российских программ, в 1С:Фреш без НДС! «1С:Гаражи» —...
Читать дальше1C:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания
1C:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания 1C:Управление...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальше1С:ИТС Отраслевой КОРП – новый уровень поддержки для решений линейки 1С:CRM
1С:ИТС Отраслевой КОРП – новый уровень поддержки для решений линейки 1С:CRM 1С:ИТС...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г....
Читать дальше