Учет организаций: одна база или несколько?

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
15 Ноября 2022 / Блог / Время чтения: 2,5 минуты
Большинство пользователей при покупке программных продуктов или облачных сервисов 1С задумываются над тем, как лучше всего вести учет по нескольким организациям. Существует 2 варианта: вести учет в одной базе или вести учет в разных базах. Какой способ выбрать — разберем далее.
Учет в отдельных базах
Бывает так, что один бухгалтер может вести несколько организаций, при этом они никак не связаны между собой. В этом случае советуем вести учет в разных базах.
Преимущества данного варианта:
- В любой момент можно легко выгрузить данные по нужной организации и передать базу;
- Легко удалить базу, если больше не нужно вести учет по данной организации.
Недостатки данного варианта:
- Если организаций много, то может возникнуть необходимость приобрести подписку на дополнительную базу;
- Одинаковые атрибуты (контрагенты, поставщики, номенклатура) придется вводить заново для каждой базы.

Учет в одной базе
Если удобнее вести несколько организаций в одной базе, то это можно сделать в прикладных приложениях сервиса 1С:Фреш:
-
в приложении "1С:Бухгалтерия" достаточно зайти в меню "Администрирование" - "Функциональность" и установить флажок "Учет по нескольким организациям"

-
в приложении "1С:Комплексная автоматизация" необходимо зайти в раздел "НСИ и администрирование" - "Предприятие" и установить флажок "Несколько организаций"

В каком случае стоит вести организации в одной базе:
- у данных организаций общий собственник;
- у организаций общие атрибуты (поставщики, контрагенты, номенклатура).
Преимущества данного варианта:
- Можно видеть аналитику по всем организация сразу с помощью отчетов в программе;
- Вводить поставщиков, контрагентов, номенклатуру и тд.д. нужно будет всего один раз.
Недостатки данного варианта:
- Необходима дополнительная настройка прав доступа;
- Различные обработки, внешние формы и отчеты могут быть нужны только для одной организации и мешать другим;
- База увеличивается в объеме, поэтому потребуется больше времени на создание резервных копий;
- Если по какой-то организации учет вести не понадобится, то удалить ее будет проблематично (потребуется помощь специалиста 1С).
Удаление помеченных объектов
Как мы уже писали ранее, пользователям, которые вели несколько организаций в одной базе, а затем решили одну из них удалить, сделать это достаточно проблематично. Недостаточно просто пометить объекты на удаление, потому что в этом случае все равно удалится не все.
Дело в том, что в программах на платформе 1С есть механизмы, обеспечивающие корректность данных бизнес-приложения. И одним из таких механизмов является контроль ссылочной целостности. Система дает возможность удалить какой-либо объект из базы, если на этот объект есть хотя бы одна ссылка.
Это может произойти по следующим причинам:
- В табличной части документа есть элементы, которые относятся к разным организациям;
- Связанные между собой документы относятся к разным организациям (например, платежное поручение и ведомость);
- Документ является основанием, по нему созданы другие задачи и т.д.
Что можно сделать самостоятельно:
- Найти и вручную удалить из всех этих объектов параметры ссылочного типа;
- Пометить на удаление все объекты, задачи, свойства, которые больше не понадобятся для ведения учета в других организациях.
Затем останется запустить объекты на удаление еще раз. Возможно, действие придется повторить.
Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>
Новости информационно-технологического сопровождения Июль 2025 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Июль 2025 г. Новости информационно-технологического сопровождения Июль 2025 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальшеРегиональные особенности налогообложения в программах «1С:Предприятия»
Региональные особенности налогообложения в программах «1С:Предприятия» Региональные особенности налогообложения в программах «1С:Предприятия»...
Читать дальшеСФР переводит с 1 июля 2025 года сдачу отчетов ЕФС-1 на ЕЦП – обновите вашу программу
СФР переводит с 1 июля 2025 года сдачу отчетов ЕФС-1 на ЕЦП...
Читать дальше«1С:Онлайн-заказы» — простой способ передать покупателю ссылку для оплаты заказа
«1С:Онлайн-заказы» — простой способ передать покупателю ссылку для оплаты заказа «1С:Онлайн-заказы» —...
Читать дальшеВыпускается бета-версия «1С:Управления ландшафтом»
Выпускается бета-версия «1С:Управления ландшафтом» Выпускается бета-версия «1С:Управления ландшафтом» Функциональность продукта Фирма «1С»...
Читать дальшеЗакрытое бета-тестирование нового продукта «1С:Корпоративное хранилище данных»
Закрытое бета-тестирование нового продукта «1С:Корпоративное хранилище данных» Закрытое бета-тестирование нового продукта «1С:Корпоративное...
Читать дальше«1С-Облачная касса» – прием платежей в 1С без приобретения обычной кассы
«1С-Облачная касса» – прием платежей в 1С без приобретения обычной кассы «1С-Облачная...
Читать дальшеСтарт продаж новых типов лицензии «1С:Подпись»
Старт продаж новых типов лицензии «1С:Подпись» Старт продаж новых типов лицензии «1С:Подпись»...
Читать дальшеО новых функциях в 1С-Коннект и изменении стоимости тарифов
О новых функциях в 1С-Коннект и изменении стоимости тарифов О новых функциях...
Читать дальшеЭлектронная версия номера 5 (май 2025 года) доступна для пользователей 1С:ИТС и поступает в продажу
«БУХ.1С» — вышел номер 6 (июнь) 2025 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеАкция до 31.12.2025 г.: скидка 30% на годовые тарифы «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», «1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ», «1C:Управление нашей строительной фирмой», «1С:Бухгалтерия строительной организации» и другие в облаке 1С:Фреш (1Cfresh.com) при открытии счета в банке «Точка»
Акция до 31.12.2025 г.: скидка 30% на годовые тарифы «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»,...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Апрель 2025 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Апрель 2025 г. Новости информационно-технологического сопровождения Апрель 2025 г....
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Июнь 2025 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Июнь 2025 г. Новости информационно-технологического сопровождения Июнь 2025 г....
Читать дальшеНачало продаж приложения «Бухгалтерия строительной организации» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com)
Начало продаж приложения «Бухгалтерия строительной организации» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com) Начало продаж...
Читать дальшеПроверка статуса самозанятого (налогоплательщика налога на профессиональный доход) в программах «1С»
Проверка статуса самозанятого (налогоплательщика налога на профессиональный доход) в программах «1С» Проверка...
Читать дальшеНовые возможности проверки контрагентов в ПП 1С. Акция — стоимость «1С:Контрагент + 1 СПАРК Риски» минус 20% до конца года
Новые возможности проверки контрагентов в ПП 1С. Акция — стоимость «1С:Контрагент +...
Читать дальше1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальше«Лето подарков 1С:ИТС» 2025 г. для всех пользователей ИТС ПРОФ
«Лето подарков 1С:ИТС» 2025 г. для всех пользователей ИТС ПРОФ «Лето подарков...
Читать дальшеКто не сделал – до 30 мая 2025 подайте уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
Кто не сделал – до 30 мая 2025 подайте уведомление в Роскомнадзор...
Читать дальшеОб изменении цен и моделей лицензирования СУБД «Tantor Special Edition 1C» с 15 мая 2025 года
Об изменении цен и моделей лицензирования СУБД «Tantor Special Edition 1C» с...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Май 2025 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Май 2025 г. Новости информационно-технологического сопровождения Май 2025 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены в Реестр российского ПО и не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в 1С:Фреш. Новые публикации и общий список расширений, которые внесены...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 5 (май) 2025 года
«БУХ.1С» — вышел номер 5 (май) 2025 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.3 конфигурации «Управление холдингом» системы «1С:Предприятие 8»
Выпущена редакция 3.3 конфигурации «Управление холдингом» системы «1С:Предприятие 8» Выпущена редакция 3.3...
Читать дальше«1С:CRM». Выпуск электронных поставок версий Базовая и Стандарт с редакцией 3.1. и снятие с продаж коробочных поставок
«1С:CRM». Выпуск электронных поставок версий Базовая и Стандарт с редакцией 3.1. и...
Читать дальшеУвеличение срока тестового доступа к 1С-Store
Увеличение срока тестового доступа к 1С-Store Увеличение срока тестового доступа к 1С-Store...
Читать дальше«1С:PM Управление проектами КОРП» – выпуск новой редакции 5.0
«1С:PM Управление проектами КОРП» – выпуск новой редакции 5.0 «1С:PM Управление проектами...
Читать дальшеНачало продаж приложения «Управление нашей строительной фирмой» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com)
Начало продаж приложения «Управление нашей строительной фирмой» в облаке 1С:Фреш (1cfresh.com) Начало...
Читать дальшеНовое в версии 8.3.27 платформы «1С:Предприятие»
Новое в версии 8.3.27 платформы «1С:Предприятие» Новое в версии 8.3.27 платформы «1С:Предприятие»...
Читать дальше