Учет организаций: одна база или несколько?
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
15 Ноября 2022 / Блог / Время чтения: 2,5 минуты
Большинство пользователей при покупке программных продуктов или облачных сервисов 1С задумываются над тем, как лучше всего вести учет по нескольким организациям. Существует 2 варианта: вести учет в одной базе или вести учет в разных базах. Какой способ выбрать — разберем далее.
Учет в отдельных базах
Бывает так, что один бухгалтер может вести несколько организаций, при этом они никак не связаны между собой. В этом случае советуем вести учет в разных базах.
Преимущества данного варианта:
- В любой момент можно легко выгрузить данные по нужной организации и передать базу;
- Легко удалить базу, если больше не нужно вести учет по данной организации.
Недостатки данного варианта:
- Если организаций много, то может возникнуть необходимость приобрести подписку на дополнительную базу;
- Одинаковые атрибуты (контрагенты, поставщики, номенклатура) придется вводить заново для каждой базы.
Учет в одной базе
Если удобнее вести несколько организаций в одной базе, то это можно сделать в прикладных приложениях сервиса 1С:Фреш:
-
в приложении "1С:Бухгалтерия" достаточно зайти в меню "Администрирование" - "Функциональность" и установить флажок "Учет по нескольким организациям"
-
в приложении "1С:Комплексная автоматизация" необходимо зайти в раздел "НСИ и администрирование" - "Предприятие" и установить флажок "Несколько организаций"
В каком случае стоит вести организации в одной базе:
- у данных организаций общий собственник;
- у организаций общие атрибуты (поставщики, контрагенты, номенклатура).
Преимущества данного варианта:
- Можно видеть аналитику по всем организация сразу с помощью отчетов в программе;
- Вводить поставщиков, контрагентов, номенклатуру и тд.д. нужно будет всего один раз.
Недостатки данного варианта:
- Необходима дополнительная настройка прав доступа;
- Различные обработки, внешние формы и отчеты могут быть нужны только для одной организации и мешать другим;
- База увеличивается в объеме, поэтому потребуется больше времени на создание резервных копий;
- Если по какой-то организации учет вести не понадобится, то удалить ее будет проблематично (потребуется помощь специалиста 1С).
Удаление помеченных объектов
Как мы уже писали ранее, пользователям, которые вели несколько организаций в одной базе, а затем решили одну из них удалить, сделать это достаточно проблематично. Недостаточно просто пометить объекты на удаление, потому что в этом случае все равно удалится не все.
Дело в том, что в программах на платформе 1С есть механизмы, обеспечивающие корректность данных бизнес-приложения. И одним из таких механизмов является контроль ссылочной целостности. Система дает возможность удалить какой-либо объект из базы, если на этот объект есть хотя бы одна ссылка.
Это может произойти по следующим причинам:
- В табличной части документа есть элементы, которые относятся к разным организациям;
- Связанные между собой документы относятся к разным организациям (например, платежное поручение и ведомость);
- Документ является основанием, по нему созданы другие задачи и т.д.
Что можно сделать самостоятельно:
- Найти и вручную удалить из всех этих объектов параметры ссылочного типа;
- Пометить на удаление все объекты, задачи, свойства, которые больше не понадобятся для ведения учета в других организациях.
Затем останется запустить объекты на удаление еще раз. Возможно, действие придется повторить.
Цены на 1С-Отчетность с 1 июля 2023 года
Цены на 1С-Отчетность с 1 июля 2023 года Цены на 1С-Отчетность с...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Май 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Май 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Май 2023 г....
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 5 (май) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 5 (май) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовая версия 8.3.23 платформы «1С:Предприятие»
Новая версия 8.3.23 платформы «1С:Предприятие» Новая версия 8.3.23 платформы «1С:Предприятие» Фирма «1С»...
Читать дальше1С:Фреш: раздельная тарификация объема базы приложений, включенных в тарифы «КОРП» и «ERP» в сервисе
1С:Фреш: раздельная тарификация объема базы приложений, включенных в тарифы «КОРП» и «ERP»...
Читать дальшеНовая возможность в продукте «1С-Отчетность» — подготовка и отправка отчетности в Банк России
Новая возможность в продукте «1С-Отчетность» — подготовка и отправка отчетности в Банк...
Читать дальшеДетализация трафика 1С-ЭДО для пользователей в Личном кабинете на Портале ИТС
Детализация трафика 1С-ЭДО для пользователей в Личном кабинете на Портале ИТС Детализация...
Читать дальшеВыпущена бета-версия конфигурации «Документооборот холдинга» редакции 3.0
Выпущена бета-версия конфигурации «Документооборот холдинга» редакции 3.0 Выпущена бета-версия конфигурации «Документооборот холдинга»...
Читать дальшеНовые тарифы спутникового мониторинга сельхозтехники для приложения «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в облачном сервисе «Отраслевой 1С:Фреш»
Новые тарифы спутникового мониторинга сельхозтехники для приложения «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в облачном...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 4 (апрель) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 4 (апрель) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Апрель 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Апрель 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Апрель 2023 г....
Читать дальше1С:Управление сервисным центром — выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Управление сервисным центром — выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных...
Читать дальше1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных...
Читать дальше1С:Автосервис – выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Автосервис – выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок 1С:Автосервис...
Читать дальшеВыпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library
Выпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library Выпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеВыпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия»
Выпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия» Выпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8....
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г....
Читать дальшеИзменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с 1 апреля и 1 июля 2023 г.
Изменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 2 (февраль) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 2 (февраль) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г....
Читать дальше1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП – выпуск нового продукта
1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП – выпуск нового продукта 1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП...
Читать дальшеО выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» О выпуске технического...
Читать дальшеНовые тарифы и правила продажи сервиса mag1c
Новые тарифы и правила продажи сервиса mag1c Новые тарифы и правила продажи...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском языках
Выпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г....
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года Продление...
Читать дальшеУточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном сервисе «Отраслевой 1С:Фреш»
Уточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальше