Веб-портал "Личный кабинет" - новая возможность продукта 1С-Отчетность

С 26 февраля 2024 года фирма «1С» совместно с компанией «КАЛУГА АСТРАЛ» предоставили возможность использовать расширение продукта 1С-Отчетность — «Личный кабинет».

Личный кабинет 1С-Отчетности (ЛК) — облачное решение для удобного мониторинга отправки отчетности и других видов электронного взаимодействия с контролирующими органами из программ системы 1С:Предприятие за одну или несколько организаций.

Возможности Личного кабинета:

В ЛК пользователь сможет проверить статус отправленных отчетов. Доступ к ЛК возможен с любого места, где есть сеть Интернет. Если компания ведет учет у нескольких организаций в разных информационных базах 1С, в ЛК пользователь сможет увидеть всю информацию об отчетности по нескольким организациям. Таким образом, упрощается работа пользователя по мониторингу отправленных отчетов и получению требований контролирующих органов. Если подключен ЛК, не нужно заходить отдельно в каждую базу 1С по каждой организации: в ЛК все данные по вашим организациям собраны в едином календаре бухгалтера.

ЛК будет доступен в двух тарифах:

1. ЛК Базовый — включает следующий функционал:

— веб-подключение с любого места дает пользователю возможность контролировать отправку отчетов и получение требований без входа в информационную базу в 1С;
— единый календарь бухгалтера — возможность в одном календаре видеть несколько ваших компаний и отслеживать даты предстоящих отчетов, статус отправленных отчетов, а также контролировать получение требований и ответы на них;
— архив отправленных отчетов — все отчеты, которые отправлены после подключения ЛК, будут сохраняться в ЛК в расшифрованном виде. Вы можете быстро найти любой ранее отправленный отчет. Не нужно теперь их сохранять в отдельные папки;
— несколько компаний в одном ЛК — возможность подключить ЛК для нескольких компаний группы, а также видеть сроки действия лицензий и сертификатов по всем подключенным компаниям;
— техподдержка пользователей из чата ЛК — возможность написать вопрос из веб-кабинета и быстро получить консультацию без звонка в техподдержку.

Между информационными базами 1С пользователя и ЛК настроена системная оперативная синхронизация данных. Благодаря этому сразу после того, как отчет отправлен из 1С, тут же можно увидеть факт его отправки в ЛК.

2. ЛК ПРОФ будет включать дополнительные возможности: подписание отчета в ЛК, редактирование отчетов и ответов на требования и др. Информация об ЛК ПРОФ будет опубликована в информационном письме 1С перед выпуском этого расширения, которое запланировано на 2-й квартал 2024 года.

Преимущества Личного кабинета

ЛК создает для пользователей 1С-Отчетности следующие преимущества:

— экономится время сотрудников компании — данные по отправке отчетов и работе с требованиями находятся в одном месте, не нужно заходить в каждую базу 1С отдельно, чтобы проверить статус отчета;
— упрощается контроль сроков сдачи отчетности для каждого контролирующего органа — в ЛК можно настроить сроки и виды отчетов по каждой компании;
— увеличивается доступность для пользователя — мониторинг отчетности без входа в базу 1С;
— снижается риск получения штрафов за несоблюдение сроков отправки отчета или ответа на требование — обеспечен легкий доступ для контроля сроков отчетов;
— облачный архив базы сданной отчетности, доступ к которому остается у пользователя навсегда, даже после окончания срока действия лицензии на ЛК.

На дату выпуска настоящего письма ЛК Базовый можно подключить в конфигурациях: «1С:Бухгалтерия предприятия» ПРОФ и КОРП, версия не ниже 3.0.147.25. Если используется более старая версия, то необходимо провести обновление до актуальной версии. Перечень конфигураций будет пополняться, актуальная информация о конфигурациях, в которых поддерживается интеграция с ЛК, доступна на Портале ИТС.

Как подключить Личный кабинет

Весь процесс подключения состоит из 3-х этапов:

1) Скачайте расширение ЛК 1С-Отчетности:

a) Для пользователей приложений в 1С:Фреш расширение ЛК доступно в Магазине расширений.

b) Пользователи десктопных приложений могут скачать расширение ЛК по ссылке на сайте.

2) Добавьте файл с расширением в информационную базу 1С.

3) Отправьте заявление на подключение к 1С-Отчетности. В заявлении на подключение/изменение поставьте галку «Подключить ЛК».

Подробнее в инструкции по подключению ЛК 1С-Отчетности.

При регистрации в ЛК пользователь указывает свой логин и пароль или создает новый, по которому в дальнейшем будет выполняться вход в ЛК. Если вы хотите подключить несколько организаций, то на каждую отправляется отдельное заявление. При этом вы используете один логин и пароль для всех своих организаций. После того, как партнер обработает заявления, все ваши организации будут отображаться в одном ЛК.

Условия подключения Личного кабинета

— ЛК Базовый — это дополнительный функционал для пользователей 1С-Отчетности, подключение отдельно без действующей лицензии на продукт 1С‑Отчетность невозможно.
— ЛК Базовый можно подключить к любому тарифу кроме акционных бесплатных тарифов «Промо Кадровые решения», «Промо ЕНС», «СФР Бесплатно».
— Для всех пользователей сервиса 1С-Отчетность в период с даты выхода данного информационного письма по 30.04.2024 включительно доступно бесплатное подключение ЛК Базовый на срок до окончания действия основной лицензии на сервис 1С-Отчетность. Если лицензия 1С-Отчетность продлевается в период проведения акции, то срок бесплатного использования ЛК Базовый продлевается соответственно.
— Бесплатный пробный период использования ЛК доступен в тарифе «Промо/Тест-драйв» (бесплатный доступ к 1С-Отчетности новым пользователям на 30 дней).
— С 01.05.2024 расширение ЛК Базовый подключается на платной основе всем категориям пользователей кроме тех, кто на тарифе «Промо/Тест-драйв».
— На момент выпуска ЛК Базовый не поддерживает многопользовательский режим. Данные расширения пока не могут работать одновременно.

Стоимость подключения Личного кабинета

С 01.05.2024 г. установлена единая стоимость ЛК Базовый во всех регионах РФ, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кто подключен к 1С-Отчетности по тарифам «Основной», «Верное решение», «Кадровые решения», а также по тарифу «Группа пользователей». Цена за подключение каждой компании указана в таблице:

Код	Наименование	Лицензия на 12 месяцев для пользователей на тарифах кроме «Группа пользователей», рекоменд. розничная цена, руб.	Лицензия на 12 месяцев для пользователей на тарифе «Группа пользователей», рекоменд. розничная цена, руб.
УТ-00003423	ПП Астрал-Отчетность. Расширение «ЛК Базовый»	1200-00	600-00

При подключении расширения ЛК к уже действующей лицензии на 1С-Отчетность стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения ЛК до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением вниз до целого числа. Стоимость расширения в этом случае равна произведению рекомендованной розничной цены за 12 месяцев и округленного количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии, деленному на 12. В следующем периоде продление расширения ЛК выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения ЛК указана в таблице выше.

Пример расчета: у клиента подключен тариф «Основной для ИП 1 год», дата окончания лицензии 15.10.2024 года. Расширение «ЛК Базовый” подключается в июне 2024 года:

— если расширение подключается 11.06.2024, его стоимость составит 400 руб. за период 4 месяца;
— если расширение подключается 17.06.2024 его стоимость составит 300 руб. за период 3 месяца.

Инструкция по работе с ЛК Базовый.

Видеоинструкции по работе с каждым разделом ЛК Базовый.

Источник

27 Февраля 2024 / Новости 1С

Приглашаем на предновогоднюю конференцию «День Документооборота» 10 декабря 2024 года – очно в Москве и онлайн

Приглашаем на предновогоднюю конференцию «День Документооборота» 10 декабря 2024 года – очно...

Веб-портал "Личный кабинет" - новая возможность продукта 1С-Отчетность