Выпущен продукт "1С:Архив"

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске финальной версии конфигурации «Архив» и программного продукта «1С:Архив»:

Код	Наименование	Цена для пользователя, руб.
2900002634259	1С:Архив. Электронная поставка	90 000^*

* До регистрации программы «1C:Архив» в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/ цены включают НДС 20 %. После регистрации указанные цены не будут облагаться НДС согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.

«1С:Архив» – это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. «1С:Архив» разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов – от попадания в архив до уничтожения – и не имеет ограничений на объем хранимых данных.

«1С:Архив» сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы «1С».

Использование «1С:Архива» позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:АРХИВА"

Комплектование архива

— Загрузка документов из zip-контейнеров установленного формата.
— Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников (организации, подразделения, сотрудники и другие справочники).
— Выгрузка данных из «1С:Документооборота 3.0.»
— Загрузка документов как с усиленной, так и с простой электронной подписью (ЭП). Поддерживаются квалифицированная и неквалифицированная ЭП.
— Загрузка карточек бумажных документов и их файлов.
— Загрузка связей между документами.
— Загрузка виз согласования, резолюций.
— Загрузка информации о персональных данных, содержащихся в документах.
— Предварительная проверка целостности пакета, проверка ЭП.
— Усовершенствование ЭП до формата архивного хранения CAdES-Av3.
— Два возможных варианта группировки передаваемых документов в принимаемых файлах:
- *в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
- *в виде произвольных пакетов, без указания дел:
  - — автоматическое определение дел для переданных документов по настраиваемым правилам;
  - — оформление сдаточных описей для передачи документов на архивный контур.
— Автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия (для файлов офисных форматов, для xml-форматов ФНС и CommerceML).
— Распознавание текстов файлов контейнера для полнотекстового поиска.
— Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
— Отправка файла-ответа для системы-источника.

Хранение документов в архиве

— Регулярная проверка документов: сверка файла метаданных xml с реквизитами карточки, проверка хеш-сумм файлов, проверка электронных подписей.
— Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток.
— Ведение списка фондов.
— Формирование сводных описей и их годовых разделов.
— Ведение журнала передачи документов.

Использование архива

— Доступ из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в программе «1С:Документооборот»:
- *возможность скачать контейнер с помощью веб-сервиса.
— Поиск документов.
— Выгрузка выбранных документов в каталог.
— Возможность просмотра документов в виде иерархии: «Фонд – Сводная опись – Годовой раздел описи – Дело».
— Формирование печатных форм: «Лист фонда», «Книга учета поступлений документов», «Годовой раздел сводной описи дел» и др.
— Протоколирование действий с документами.

Уничтожение дел

— Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
— Возможность оформления уничтожения вручную.
— Передача информации об уничтожении для системы-источника:
- *удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

Состав продукта

В поставку программы входят:

— актуальная версия платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурация «Архив»;
— комплект документации;
— карточка официальной регистрации, включающая лицензионное соглашение;
— ПИН-коды лицензии для запуска программы и для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта, обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». Перечень рекомендуемых фирмой «1С» для данного продукта клиентских лицензий и лицензий на сервер, а также их цены приведены в приложении к настоящему информационному письму.

КАК ПРИОБРЕСТИ ПРОГРАММУ "1С:АРХИВ"

Приобрести продукт 2900002634259 «1С:Архив. Электронная поставка» можно через нас, оставив заявку на нашем сайте. Для заказа нам понадобятся следующие сведения о пользователе: наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса. Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С». После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Апгрейды на программный продукт «1С:Архив» и с программного продукта «1С:Архив» в настоящее время не предусмотрены.

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программного продукта.

Поддержка пользователей программного продукта осуществляется только по договору информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. В стоимость продукта включен льготный период поддержки. По окончании льготного периода договор 1С:ИТС необходимо продлить на платной основе.

Для получения услуг сопровождения по договору 1С:ИТС пользователю после приобретения продукта необходимо:

— Зарегистрировать программу в личном кабинете на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ самостоятельно по входящему в поставку ПИН-коду или с помощью партнера фирмы «1С». Чтобы создать личный кабинет, нужно перейти по ссылке https://portal.1c.ru/, в главном меню выбрать «Личный кабинет», а на странице авторизации – ссылку «Регистрация». Создать личный кабинет можно до приобретения продуктов фирмы «1С».

2. Заключить договор 1С:ИТС с официальным партнером фирмы «1С».

Фирма «1С» рекомендует пользователю заключать договор 1С:ИТС с обслуживающим его партнером-франчайзи. Вы можете заключить договор с нами. Подробнее — https://rsoft-1c.ru/soprovozhdenie-1c-its/

По всем вопросам обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru

Источник

21 Октября 2022 / Новости 1С

Приглашаем на предновогоднюю конференцию «День Документооборота» 10 декабря 2024 года – очно в Москве и онлайн

Приглашаем на предновогоднюю конференцию «День Документооборота» 10 декабря 2024 года – очно...

Выпущен продукт "1С:Архив"