1С:Документооборот 8 КОРП. Отличие версий 2.4 и 3.0
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
15 Июня 2023 / Блог / Время чтения: 5,5 минут
В прошлом году фирма «1С» выпустила новую версию программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Теперь есть возможность перейти с версии 2.4 на 3.0. Главное, понять — что нового есть в 1С:Документооборот 3.0 и как это поможет в автоматизации процесса управления документами. В этой статье поговорим об основных отличиях, а также рассмотрим принцип обработки документов, реализованных в программе 1С:Документооборот новой редакции 3.0.
1С-Документооборот — программа для эффективного решения задач, связанных с управлением документов, взаимодействием сотрудников и контролем исполнительской дисциплины. Она позволяет автоматизировать работу с документами на вашем предприятии: сократить сроки согласования и принятия решений, исключить утерю документов, хранить их в доступном месте. Решение предназначено для малого и среднего бизнеса: с разной организационной структурой.
Перейдем к разбору основных отличий.
Шаблоны процессов
В предыдущей версии можно было настраивать процессы отдельно от конкретного вида документа, используя справочник "Шаблоны процессов".
В версии 3.0 действия, связанные с обработкой документа, можно привязать к конкретному виду документа. Теперь обработка более наглядная и проста в использовании.
Кроме того, в новой версии в правилах обработки можно настроить и отследить конкретные действия с документом, а также ответственных за этот процесс. Есть возможность создания собственных действий, как на картинке ниже:
1С:Документооборот существует в двух версиях - ПРОФ И КОРП
ПРОФ предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.
КОРП подходит для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
Работа совместителей
Для каждого человека, работающего в новой версии программы, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях. Такие сотрудники включаются в различные процессы, которые соответствуют той или иной должности или подразделению. То есть задачи направляются человеку в определенной должности и подразделении. Этот сотрудник выводится в визах, резолюциях, реквизитах документов, а также других объектах. Сам же человек при этом работает в программе под одним «Пользователем» (логин/пароль), а в списке задач он видит все, что направлено ему по соответствующим «Сотрудникам».
По этой причине поменялся и порядок предоставления доступа в базу: теперь для этого необходимо добавить «Сотрудника» в подразделение, назначить ему полномочия и создать «Пользователя», если ранее его не было в базе.
Права теперь настраиваются в разрезе «Сотрудников», а не «Пользователей».
В версии 2.4 это выглядело так:
В версии 3.0 появились сотрудники:
Виды документов
В версии 2.4 1С:Документооборот 8 КОРП все документы были поделены на 3 типа:
- входящие;
- исходящие;
- внутренние.
В версии 3.0 все стало намного проще. Теперь только один справочник документов – "Документы предприятия". Он объединяет в себе входящие, исходящие и внутренние. Пользователь легко может определить, к какому виду относится документ, в самом виде документа с помощью настроек "Является входящей корреспонденцией", "Является исходящей корреспонденцией", "Является обращением от граждан". При установке этих признаков дополнительно может настраиваться порядок обработки документа, а также становятся доступны дополнительные реквизиты. Это добавляет гибкости для настройки системы для конкретного предприятия.
Обработка документов в 1С:Документообороте
2.1 vs 3.0
Помимо всего в версии 3.0 в сравнении с предыдущими версиями появился принцип обработки документов.
С подробным сценарием работы с документами, а именно с обработкой рамочного договора и порядком действия пользователя на каждом из этапов работы можно ознакомиться по ссылке ниже.
Основные отличия версий представлены в таблице:
ГК Рациональ является участником сети "1С:Центры компетенции по документообороту"
Данный статус подтверждает наличие у компании компетенций по установке, внедрению, доработке и сопровождению программного обеспечения 1С, в том числе услуги по автоматизации документооборота, а также консультационные услуги и помощь в построении процессов документооборота.
Если у вас есть вопросы по покупке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:Документооборот», обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru.
Акция для новых пользователей сервиса 1С:СБП через «Пэймастер» до 30.06.2024г.
Акция для новых пользователей сервиса 1С:СБП через «Пэймастер» до 30.06.2024г. Акция для...
Читать дальшеЗапущен новый сервис «1С:Штамп»
Запущен новый сервис «1С:Штамп» Запущен новый сервис «1С:Штамп» Cервис «1С:Штамп» предназначен для...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2024 г....
Читать дальшеНовые тарифы на подключение EDI-обмена с помощью сервиса «1С:EDI» и «Модуля 1С:EDI» с 01.01.2024г.
Новые тарифы на подключение EDI-обмена с помощью сервиса «1С:EDI» и «Модуля 1С:EDI»...
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.01.2024 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальшеОграниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2024 г.
Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2024 г. Ограниченная...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2024 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2024 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2024 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2024 года Продление...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом»
Выпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» Выпущена редакция 3.2 конфигурации «1С:ERP....
Читать дальше«1С-Курьерика» — сервис для управления собственной курьерской доставкой
«1С-Курьерика» — сервис для управления собственной курьерской доставкой «1С-Курьерика» — сервис для...
Читать дальшеНовая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие»
Новая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие» Новая версия 8.3.24 платформы «1С:Предприятие» Фирма «1С»...
Читать дальшеАвтоматическое заполнение авансовых отчетов в программах «1С» в облаке»1С:Фреш» (1cfresh.com)
Автоматическое заполнение авансовых отчетов в программах «1С» в облаке»1С:Фреш» (1cfresh.com) Автоматическое заполнение...
Читать дальшеДля повышения надежности обмена с СФР — кадровая 1С-Отчетность через Калугу Астрал бесплатно до конца 2024 года
Для повышения надежности обмена с СФР — кадровая 1С-Отчетность через Калугу Астрал...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2023 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.12.2023 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальшеИзменение цен на программные продукты «На Платформе 1С:Предприятие 8» с 1 апреля 2024 года
Изменение цен на программные продукты «На Платформе 1С:Предприятие 8» с 1 апреля...
Читать дальшеВыпущены электронные поставки продуктов «1С:Налогоплательщик 8» и «1С:Платежные документы 8»
Выпущены электронные поставки продуктов «1С:Налогоплательщик 8» и «1С:Платежные документы 8» Выпущены электронные...
Читать дальшеИзменение тарифов на оформление электронных перевозочных документов в продукте «1С-ЭПД»
Изменение тарифов на оформление электронных перевозочных документов в продукте «1С-ЭПД» Изменение тарифов...
Читать дальшеПеревозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД»
Перевозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД» Перевозочные документы: выпущено мобильное приложение «1С-ЭПД»...
Читать дальшеРабота с приложением «1С:Клиент ЭДО» в 1cfresh.com – бесплатно до 31.12.2025 года
Работа с приложением «1С:Клиент ЭДО» в 1cfresh.com – бесплатно до 31.12.2025 года...
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля 2024 года
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.11.2023 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальше«1С:Гаражи» — в Реестре российских программ, в 1С:Фреш без НДС!
«1С:Гаражи» — в Реестре российских программ, в 1С:Фреш без НДС! «1С:Гаражи» —...
Читать дальше1C:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания
1C:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания 1C:Управление...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальше1С:ИТС Отраслевой КОРП – новый уровень поддержки для решений линейки 1С:CRM
1С:ИТС Отраслевой КОРП – новый уровень поддержки для решений линейки 1С:CRM 1С:ИТС...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г....
Читать дальше