Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
29 Марта 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут
Фирма «1С» опубликовала официальную информацию о том, что с 30.04.2018 г. программный продукт «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) и отраслевые решения, созданные на основе 1С:УПП (1С:УПП ОР), исключаются из прайс-листов фирмы «1С» и ее партнеров. Это повлекло за собой массовый переход на программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» как наиболее эффективное решение для предприятий разного масштаба с технически сложным производством. При этом у пользователей 1С:УПП есть выбор: можно перейти на локальную версию 1C:ERP или выбрать 1C:ERP в облаке. Последний вариант подходит предприятиям, готовым использовать типовой функционал без изменений и доработок. Однако при необходимости эти доработки можно реализовать с помощью внешних отчетов. Переход на локальную версию можно осуществить с помощью апгрейда со скидкой 50%.
Куда сложнее обстоит вопрос с переносом данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Далее подробно разберем основные принципы.
СКИДКА 50%
на «1C:ERP Управление предприятием 2» при апгрейде
В чем заключаются особенности переноса данных
- Перенос данных из старой системы в новую — процесс не из простых. К сожалению, как такового типового переноса, который подошел бы всем, не существует, так как на всех производственных предприятиях есть свои особенности, которые необходимы при отражении тех или иных бизнес-процессов.
- Типовой перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP подразумевает перенос остатков и нормативно-справочной информации для ведения учета, а также загрузку первоначальных настроек параметров учета. На данном этапе отсутствует выгрузка документов.
- У специалиста 1С, занимающегося этой задачей, может уйти не один месяц на корректный перенос данных и ввод начальных остатков. При этом важно еще и качество этих данных, чтобы справочники и номенклатура в них была корректной. Только тогда можно будет рассчитывать на эффективную работу в программном продукте 1С:ERP.
Типовой перенос подразумевает выгрузку следующих данных:
- Бюджетирование
- Международный учет
- Производственный учет
- Регламентированный учет
- Кадровый учет
Как подготовить базу 1С:УПП
Чтобы подготовить базу и избежать ошибок во время выгрузки НСИ (нормативно-справочной информации), необходимо выполнить следующие действия:
- Обновить базу 1С:УПП до актуального релиза, при этом обязательно сделать копию. Если программа нетиповая, то обратиться за помощью к специалистам 1С.
- Выполнить регламентные операции на дату выгрузки остатков. Возможно, понадобится перепроведение документов.
- Удалить ненужные элементы в базе с помощью типовой обработки «Удаление помеченных объектов».
Далее переходим к настройкам.
Инструкция по настройке переноса данных
Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ERP можно выполнить с помощью внешней обработки. Для этого необходимо сначала выбрать новую конфигурацию, для которой будет осуществляться выгрузка.
Затем устанавливаем дату и время, на которые будут выгружены остатки.
На этом этапе переносятся следующие объекты: виды справочников, разделы остатков, дополнительные свойства, номенклатура и так далее. Здесь же указывается валюта международного учета.
Далее обращаемся к параметрам переноса в разрезе зарплатного и кадрового учета. Выбираем все необходимые справочники, указываем имя файла выгрузки и прописываем к нему путь.
После выгрузки вы увидите отчет, в котором будут отражены все данные. Документ покажет, какие данные выгрузились полностью, а какие с ошибками. Далее нужно будет провести работу над ошибками, иначе окончательная выгрузка в 1С:ERP пройдет некорректно.
Как правильно перенести справочники в 1С:ERP
Мы уже отметили ранее, что в первую очередь необходимо перенести все справочники: вид номенклатуры, контрагенты и так далее.
Сложности возникают тогда, когда большая часть номенклатуры была введена вручную разными сотрудниками. В этом случае при загрузке в систему будут возникать расхождения. Именно поэтому необходимо привести номенклатуру товара к единому виду.
Также необходимо учесть единицы измерения. Бывает, что на некоторых производственных предприятиях товар измеряется как в штуках, так и, например, в граммах.
Чтобы перенести справочник актуальных контрагентов, достаточно установить дату, на которую все клиенты будут вести взаиморасчеты с компанией.
И конечно же, не стоит забывать о собственной хозяйственной деятельности компании. Если у предприятия есть список наименований, необходимых для обслуживания основного производства, его тоже нужно актуализировать заранее до переноса в 1С:ERP.
Далее поговорим о том, как ввести начальные остатки в 1С:ERP.
Поэтапный ввод начальных остатков в 1С:ERP
Существуют следующие этапы переноса первоначальных данных в 1С:ERP:
- Нормализация справочников
- Актуализация всех данных
- Закрытие периода
- Применение отработанных механизмов переноса данных
- Тестирование и корректировка перенесенных данных
Поэтапный переход требуется в том случае, когда необходим перенос большого количества данных. Это касается справочников, регламентированного учета и раздельной выгрузки основных данных и данных в разрезе кадрового и зарплатного учета. Также все зависит от размера базы, если она большая, то ее выгрузка может занять значительное время.
Если данные уже были введены в базу 1С:ERP, то при повторной загрузке остатков необходимо пометить их на удаление, иначе произойдет задвоение.
Проверяем перенос данных в 1С:ERP
После того как данные будут перенесены в базу 1С:ERP, их необходимо будет сверить. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:
- Отчет «Протокол загрузки данных», в котором можно увидеть сопоставление данных между конфигурациями по счетам учета в разрезе организаций.
- Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», который дает возможность произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Сальдо в программах на дату выгрузки должны совпадать.
Таким образом выглядит типовой перенос данных из 1С:УПП на 1C:ERP. Давайте теперь поговорим об основных правилах по переносу данных, чтобы в будущем избежать ошибок.
Основные рекомендации по переносу данных в 1С:ERP
Чтобы избежать ошибок, следуйте следующим рекомендациям:
- Постарайтесь не вносить новые данные в старую систему, чтобы перенос был наиболее корректным.
- Постарайтесь произвести все расчеты с контрагентами, чтобы не вводить новые документы.
- Отложите закупки на несколько дней, пока не будут перенесены все остатки.
- Постарайтесь сократить объем незавершенных работ для производства.
Но даже соблюдение всех этих рекомендаций не дает гарантий в расхождении каких-то данных в новой системе, поэтому после переноса необходимо провести грамотную сверку и устранить все неточности.
Если у вам необходима помощь квалифицированных специалистов 1С, обращайтесь в компанию "Рациональ-Софт".
Рациональ-Софт - это компания,
ключевым направлением работы которой является комплексное внедрение и сопровождение ERP-решений 1С на корпоративном рынке.
Надеемся, что наша статья оказалась полезной.
Если у вас остались вопросы, с радостью на них ответим – info@rsoft-1c.ru
Читайте также
Цены на 1С-Отчетность с 1 июля 2023 года
Цены на 1С-Отчетность с 1 июля 2023 года Цены на 1С-Отчетность с...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Май 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Май 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Май 2023 г....
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 5 (май) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 5 (май) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовая версия 8.3.23 платформы «1С:Предприятие»
Новая версия 8.3.23 платформы «1С:Предприятие» Новая версия 8.3.23 платформы «1С:Предприятие» Фирма «1С»...
Читать дальше1С:Фреш: раздельная тарификация объема базы приложений, включенных в тарифы «КОРП» и «ERP» в сервисе
1С:Фреш: раздельная тарификация объема базы приложений, включенных в тарифы «КОРП» и «ERP»...
Читать дальшеНовая возможность в продукте «1С-Отчетность» — подготовка и отправка отчетности в Банк России
Новая возможность в продукте «1С-Отчетность» — подготовка и отправка отчетности в Банк...
Читать дальшеДетализация трафика 1С-ЭДО для пользователей в Личном кабинете на Портале ИТС
Детализация трафика 1С-ЭДО для пользователей в Личном кабинете на Портале ИТС Детализация...
Читать дальшеВыпущена бета-версия конфигурации «Документооборот холдинга» редакции 3.0
Выпущена бета-версия конфигурации «Документооборот холдинга» редакции 3.0 Выпущена бета-версия конфигурации «Документооборот холдинга»...
Читать дальшеНовые тарифы спутникового мониторинга сельхозтехники для приложения «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в облачном сервисе «Отраслевой 1С:Фреш»
Новые тарифы спутникового мониторинга сельхозтехники для приложения «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» в облачном...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 4 (апрель) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 4 (апрель) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Апрель 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Апрель 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Апрель 2023 г....
Читать дальше1С:Управление сервисным центром — выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Управление сервисным центром — выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных...
Читать дальше1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Управление аптечной сетью – выпуск редакции 11.5 и снятие с продаж коробочных...
Читать дальше1С:Автосервис – выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок
1С:Автосервис – выпуск редакции 3.0 и снятие с продаж коробочных поставок 1С:Автосервис...
Читать дальшеВыпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library
Выпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library Выпуск тестовой версии 1С:Standard Subsystems Library...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 3 (март) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеВыпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия»
Выпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия» Выпущена «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8....
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Март 2023 г....
Читать дальшеИзменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с 1 апреля и 1 июля 2023 г.
Изменение цен на программные продукты «1С-Совместно» (основные поставки и клиентские лицензии) с...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 2 (февраль) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 2 (февраль) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Февраль 2023 г....
Читать дальше1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП – выпуск нового продукта
1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП – выпуск нового продукта 1С:Бухгалтерия лизинговой компании КОРП...
Читать дальшеО выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» О выпуске технического...
Читать дальшеНовые тарифы и правила продажи сервиса mag1c
Новые тарифы и правила продажи сервиса mag1c Новые тарифы и правила продажи...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском языках
Выпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г....
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года Продление...
Читать дальшеУточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном сервисе «Отраслевой 1С:Фреш»
Уточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальше