Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

29 Марта 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Фирма «1С» опубликовала официальную информацию о том, что с 30.04.2018 г. программный продукт «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) и отраслевые решения, созданные на основе 1С:УПП (1С:УПП ОР), исключаются из прайс-листов фирмы «1С» и ее партнеров. Это повлекло за собой массовый переход на программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» как наиболее эффективное решение для предприятий разного масштаба с технически сложным производством. При этом у пользователей 1С:УПП есть выбор: можно перейти на локальную версию 1C:ERP или выбрать 1C:ERP в облаке. Последний вариант подходит предприятиям, готовым использовать типовой функционал без изменений и доработок. Однако при необходимости эти доработки можно реализовать с помощью внешних отчетов. Переход на локальную версию можно осуществить с помощью апгрейда со скидкой 50%.

Куда сложнее обстоит вопрос с переносом данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Далее подробно разберем основные принципы.

СКИДКА 50%

на «1C:ERP Управление предприятием 2» при апгрейде

В чем заключаются особенности переноса данных

Перенос данных из старой системы в новую — процесс не из простых. К сожалению, как такового типового переноса, который подошел бы всем, не существует, так как на всех производственных предприятиях есть свои особенности, которые необходимы при отражении тех или иных бизнес-процессов.
Типовой перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP подразумевает перенос остатков и нормативно-справочной информации для ведения учета, а также загрузку первоначальных настроек параметров учета. На данном этапе отсутствует выгрузка документов.
У специалиста 1С, занимающегося этой задачей, может уйти не один месяц на корректный перенос данных и ввод начальных остатков. При этом важно еще и качество этих данных, чтобы справочники и номенклатура в них была корректной. Только тогда можно будет рассчитывать на эффективную работу в программном продукте 1С:ERP.

На перенос данных у специалиста 1С, занимающегося этой задачей, может уйти не один месяц на корректный перенос данных и ввод начальных остатков.

Типовой перенос подразумевает выгрузку следующих данных:

Бюджетирование
Международный учет
Производственный учет
Регламентированный учет
Кадровый учет

Как подготовить базу 1С:УПП

Чтобы подготовить базу и избежать ошибок во время выгрузки НСИ (нормативно-справочной информации), необходимо выполнить следующие действия:

Обновить базу 1С:УПП до актуального релиза, при этом обязательно сделать копию. Если программа нетиповая, то обратиться за помощью к специалистам 1С.
Выполнить регламентные операции на дату выгрузки остатков. Возможно, понадобится перепроведение документов.
Удалить ненужные элементы в базе с помощью типовой обработки «Удаление помеченных объектов».

Далее переходим к настройкам.

Инструкция по настройке переноса данных

Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ERP можно выполнить с помощью внешней обработки. Для этого необходимо сначала выбрать новую конфигурацию, для которой будет осуществляться выгрузка.

Затем устанавливаем дату и время, на которые будут выгружены остатки.

На этом этапе переносятся следующие объекты: виды справочников, разделы остатков, дополнительные свойства, номенклатура и так далее. Здесь же указывается валюта международного учета.

Далее обращаемся к параметрам переноса в разрезе зарплатного и кадрового учета. Выбираем все необходимые справочники, указываем имя файла выгрузки и прописываем к нему путь.

После выгрузки вы увидите отчет, в котором будут отражены все данные. Документ покажет, какие данные выгрузились полностью, а какие с ошибками. Далее нужно будет провести работу над ошибками, иначе окончательная выгрузка в 1С:ERP пройдет некорректно.

Как правильно перенести справочники в 1С:ERP

Мы уже отметили ранее, что в первую очередь необходимо перенести все справочники: вид номенклатуры, контрагенты и так далее.

Сложности возникают тогда, когда большая часть номенклатуры была введена вручную разными сотрудниками. В этом случае при загрузке в систему будут возникать расхождения. Именно поэтому необходимо привести номенклатуру товара к единому виду.

Также необходимо учесть единицы измерения. Бывает, что на некоторых производственных предприятиях товар измеряется как в штуках, так и, например, в граммах.

Чтобы перенести справочник актуальных контрагентов, достаточно установить дату, на которую все клиенты будут вести взаиморасчеты с компанией.

И конечно же, не стоит забывать о собственной хозяйственной деятельности компании. Если у предприятия есть список наименований, необходимых для обслуживания основного производства, его тоже нужно актуализировать заранее до переноса в 1С:ERP.

Далее поговорим о том, как ввести начальные остатки в 1С:ERP.

Поэтапный ввод начальных остатков в 1С:ERP

Существуют следующие этапы переноса первоначальных данных в 1С:ERP:

Нормализация справочников
Актуализация всех данных
Закрытие периода
Применение отработанных механизмов переноса данных
Тестирование и корректировка перенесенных данных

Поэтапный ввод остатков в1C:ERP Управление предприятием 2

Поэтапный переход требуется в том случае, когда необходим перенос большого количества данных. Это касается справочников, регламентированного учета и раздельной выгрузки основных данных и данных в разрезе кадрового и зарплатного учета. Также все зависит от размера базы, если она большая, то ее выгрузка может занять значительное время.

Если данные уже были введены в базу 1С:ERP, то при повторной загрузке остатков необходимо пометить их на удаление, иначе произойдет задвоение.

Проверяем перенос данных в 1С:ERP

После того как данные будут перенесены в базу 1С:ERP, их необходимо будет сверить. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:

Отчет «Протокол загрузки данных», в котором можно увидеть сопоставление данных между конфигурациями по счетам учета в разрезе организаций.
Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», который дает возможность произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Сальдо в программах на дату выгрузки должны совпадать.

Таким образом выглядит типовой перенос данных из 1С:УПП на 1C:ERP. Давайте теперь поговорим об основных правилах по переносу данных, чтобы в будущем избежать ошибок.

Основные рекомендации по переносу данных в 1С:ERP

Чтобы избежать ошибок, следуйте следующим рекомендациям:

Постарайтесь не вносить новые данные в старую систему, чтобы перенос был наиболее корректным.
Постарайтесь произвести все расчеты с контрагентами, чтобы не вводить новые документы.
Отложите закупки на несколько дней, пока не будут перенесены все остатки.
Постарайтесь сократить объем незавершенных работ для производства.

Но даже соблюдение всех этих рекомендаций не дает гарантий в расхождении каких-то данных в новой системе, поэтому после переноса необходимо провести грамотную сверку и устранить все неточности.

Если у вам необходима помощь квалифицированных специалистов 1С, обращайтесь в компанию "Рациональ-Софт".

Рациональ-Софт - это компания,

ключевым направлением работы которой является комплексное внедрение и сопровождение ERP-решений 1С на корпоративном рынке.

Надеемся, что наша статья оказалась полезной.

Если у вас остались вопросы, с радостью на них ответим – info@rsoft-1c.ru

Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP

СКИДКА 50%

В чем заключаются особенности переноса данных

Как подготовить базу 1С:УПП

Инструкция по настройке переноса данных

Как правильно перенести справочники в 1С:ERP

Поэтапный ввод начальных остатков в 1С:ERP

Проверяем перенос данных в 1С:ERP

Основные рекомендации по переносу данных в 1С:ERP

Рациональ-Софт - это компания,

Читайте также

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город