Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
29 Марта 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут
Фирма «1С» опубликовала официальную информацию о том, что с 30.04.2018 г. программный продукт «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) и отраслевые решения, созданные на основе 1С:УПП (1С:УПП ОР), исключаются из прайс-листов фирмы «1С» и ее партнеров. Это повлекло за собой массовый переход на программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» как наиболее эффективное решение для предприятий разного масштаба с технически сложным производством. При этом у пользователей 1С:УПП есть выбор: можно перейти на локальную версию 1C:ERP или выбрать 1C:ERP в облаке. Последний вариант подходит предприятиям, готовым использовать типовой функционал без изменений и доработок. Однако при необходимости эти доработки можно реализовать с помощью внешних отчетов. Переход на локальную версию можно осуществить с помощью апгрейда со скидкой 50%.
Куда сложнее обстоит вопрос с переносом данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Далее подробно разберем основные принципы.
СКИДКА 50%
на «1C:ERP Управление предприятием 2» при апгрейде
В чем заключаются особенности переноса данных
- Перенос данных из старой системы в новую — процесс не из простых. К сожалению, как такового типового переноса, который подошел бы всем, не существует, так как на всех производственных предприятиях есть свои особенности, которые необходимы при отражении тех или иных бизнес-процессов.
- Типовой перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP подразумевает перенос остатков и нормативно-справочной информации для ведения учета, а также загрузку первоначальных настроек параметров учета. На данном этапе отсутствует выгрузка документов.
- У специалиста 1С, занимающегося этой задачей, может уйти не один месяц на корректный перенос данных и ввод начальных остатков. При этом важно еще и качество этих данных, чтобы справочники и номенклатура в них была корректной. Только тогда можно будет рассчитывать на эффективную работу в программном продукте 1С:ERP.
Типовой перенос подразумевает выгрузку следующих данных:
- Бюджетирование
- Международный учет
- Производственный учет
- Регламентированный учет
- Кадровый учет
Как подготовить базу 1С:УПП
Чтобы подготовить базу и избежать ошибок во время выгрузки НСИ (нормативно-справочной информации), необходимо выполнить следующие действия:
- Обновить базу 1С:УПП до актуального релиза, при этом обязательно сделать копию. Если программа нетиповая, то обратиться за помощью к специалистам 1С.
- Выполнить регламентные операции на дату выгрузки остатков. Возможно, понадобится перепроведение документов.
- Удалить ненужные элементы в базе с помощью типовой обработки «Удаление помеченных объектов».
Далее переходим к настройкам.
Инструкция по настройке переноса данных
Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ERP можно выполнить с помощью внешней обработки. Для этого необходимо сначала выбрать новую конфигурацию, для которой будет осуществляться выгрузка.
Затем устанавливаем дату и время, на которые будут выгружены остатки.
На этом этапе переносятся следующие объекты: виды справочников, разделы остатков, дополнительные свойства, номенклатура и так далее. Здесь же указывается валюта международного учета.
Далее обращаемся к параметрам переноса в разрезе зарплатного и кадрового учета. Выбираем все необходимые справочники, указываем имя файла выгрузки и прописываем к нему путь.
После выгрузки вы увидите отчет, в котором будут отражены все данные. Документ покажет, какие данные выгрузились полностью, а какие с ошибками. Далее нужно будет провести работу над ошибками, иначе окончательная выгрузка в 1С:ERP пройдет некорректно.
Как правильно перенести справочники в 1С:ERP
Мы уже отметили ранее, что в первую очередь необходимо перенести все справочники: вид номенклатуры, контрагенты и так далее.
Сложности возникают тогда, когда большая часть номенклатуры была введена вручную разными сотрудниками. В этом случае при загрузке в систему будут возникать расхождения. Именно поэтому необходимо привести номенклатуру товара к единому виду.
Также необходимо учесть единицы измерения. Бывает, что на некоторых производственных предприятиях товар измеряется как в штуках, так и, например, в граммах.
Чтобы перенести справочник актуальных контрагентов, достаточно установить дату, на которую все клиенты будут вести взаиморасчеты с компанией.
И конечно же, не стоит забывать о собственной хозяйственной деятельности компании. Если у предприятия есть список наименований, необходимых для обслуживания основного производства, его тоже нужно актуализировать заранее до переноса в 1С:ERP.
Далее поговорим о том, как ввести начальные остатки в 1С:ERP.
Поэтапный ввод начальных остатков в 1С:ERP
Существуют следующие этапы переноса первоначальных данных в 1С:ERP:
- Нормализация справочников
- Актуализация всех данных
- Закрытие периода
- Применение отработанных механизмов переноса данных
- Тестирование и корректировка перенесенных данных
Поэтапный переход требуется в том случае, когда необходим перенос большого количества данных. Это касается справочников, регламентированного учета и раздельной выгрузки основных данных и данных в разрезе кадрового и зарплатного учета. Также все зависит от размера базы, если она большая, то ее выгрузка может занять значительное время.
Если данные уже были введены в базу 1С:ERP, то при повторной загрузке остатков необходимо пометить их на удаление, иначе произойдет задвоение.
Проверяем перенос данных в 1С:ERP
После того как данные будут перенесены в базу 1С:ERP, их необходимо будет сверить. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:
- Отчет «Протокол загрузки данных», в котором можно увидеть сопоставление данных между конфигурациями по счетам учета в разрезе организаций.
- Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», который дает возможность произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Сальдо в программах на дату выгрузки должны совпадать.
Таким образом выглядит типовой перенос данных из 1С:УПП на 1C:ERP. Давайте теперь поговорим об основных правилах по переносу данных, чтобы в будущем избежать ошибок.
Основные рекомендации по переносу данных в 1С:ERP
Чтобы избежать ошибок, следуйте следующим рекомендациям:
- Постарайтесь не вносить новые данные в старую систему, чтобы перенос был наиболее корректным.
- Постарайтесь произвести все расчеты с контрагентами, чтобы не вводить новые документы.
- Отложите закупки на несколько дней, пока не будут перенесены все остатки.
- Постарайтесь сократить объем незавершенных работ для производства.
Но даже соблюдение всех этих рекомендаций не дает гарантий в расхождении каких-то данных в новой системе, поэтому после переноса необходимо провести грамотную сверку и устранить все неточности.
Если у вам необходима помощь квалифицированных специалистов 1С, обращайтесь в компанию "Рациональ-Софт".
Рациональ-Софт - это компания,
ключевым направлением работы которой является комплексное внедрение и сопровождение ERP-решений 1С на корпоративном рынке.
Надеемся, что наша статья оказалась полезной.
Если у вас остались вопросы, с радостью на них ответим – info@rsoft-1c.ru
Читайте также
Работа с приложением «1С:Клиент ЭДО» в 1cfresh.com – бесплатно до 31.12.2025 года
Работа с приложением «1С:Клиент ЭДО» в 1cfresh.com – бесплатно до 31.12.2025 года...
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля 2024 года
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2023 г....
Читать дальше1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр российского ПО и с 01.11.2023 не облагаются НДС
1С:Магазин расширений в «1С:Фреш». Новые публикации и расширения, которые внесены в Реестр...
Читать дальше«1С:Гаражи» — в Реестре российских программ, в 1С:Фреш без НДС!
«1С:Гаражи» — в Реестре российских программ, в 1С:Фреш без НДС! «1С:Гаражи» —...
Читать дальше1C:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания
1C:Управление лизинговой компанией. Расширение для 1С:ERP – изменение порядка сервисного обслуживания 1C:Управление...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 10 (октябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальше1С:ИТС Отраслевой КОРП – новый уровень поддержки для решений линейки 1С:CRM
1С:ИТС Отраслевой КОРП – новый уровень поддержки для решений линейки 1С:CRM 1С:ИТС...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Октябрь 2023 г....
Читать дальше«1С:Совещания»: выпуск ознакомительной версии
«1С:Совещания»: выпуск ознакомительной версии «1С:Совещания»: выпуск ознакомительной версии Фирма «1С» объявляет о...
Читать дальшеНовые тарифы и правила продажи продукта «1С:Распознавание первичных документов»
Новые тарифы и правила продажи продукта «1С:Распознавание первичных документов» Новые тарифы и...
Читать дальшеПрограмма «1С:Гаражи»: учет и отчетность, владельцам гаражей — удобный личный кабинет, т.к. с 01.10.23 Закон — взносы в ГСК можно платить только на расчетный счет ГСК
Программа «1С:Гаражи»: учет и отчетность, владельцам гаражей — удобный личный кабинет, т.к....
Читать дальше«1С:Реестр кадров»: теперь только быстрые электронные поставки
«1С:Реестр кадров»: теперь только быстрые электронные поставки «1С:Реестр кадров»: теперь только быстрые...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 9 (сентябрь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 9 (сентябрь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Сентябрь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Сентябрь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Сентябрь 2023 г....
Читать дальшеО выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» О выпуске технического...
Читать дальшеНовая возможность в продукте «1С-Отчетность» — интеграция с ЛК ФНС для контроля ЕНС
Новая возможность в продукте «1С-Отчетность» — интеграция с ЛК ФНС для контроля...
Читать дальше1С:СБП – простой способ подключить систему быстрых платежей в программах 1С
1С:СБП – простой способ подключить систему быстрых платежей в программах 1С 1С:СБП...
Читать дальшеНовая возможность 1С-Отчетности — многопользовательский режим работы сотрудников
Новая возможность 1С-Отчетности — многопользовательский режим работы сотрудников Новая возможность 1С-Отчетности —...
Читать дальшеПродление сроков использования сертификатов 1С:Подпись для сотрудников организаций до 31 августа 2024 года
Продление сроков использования сертификатов 1С:Подпись для сотрудников организаций до 31 августа 2024...
Читать дальшеБизнес-форум 1С:ERP 13 октября 2023 г. в Москве – приглашаем принять участие в 10-м юбилейном форуме
Бизнес-форум 1С:ERP 13 октября 2023 г. в Москве – приглашаем принять участие...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Август 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Август 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Август 2023 г....
Читать дальшеПоддержка формата МЧД 003 в решениях системы «1С:Предприятие 8»
Поддержка формата МЧД 003 в решениях системы «1С:Предприятие 8» Поддержка формата МЧД...
Читать дальшеАкция на сертификаты 1С-ЭТП для врачей
Акция на сертификаты 1С-ЭТП для врачей Акция на сертификаты 1С-ЭТП для врачей...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 8 (август) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 8 (август) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальше1C:Смета 3 — выпуск редакции 3.1 и снятие с продаж коробочных поставок
1C:Смета 3 — выпуск редакции 3.1 и снятие с продаж коробочных поставок...
Читать дальше1C:Подрядчик строительства. Управление финансами — выпуск редакции 3.1 и снятие с продаж коробочных поставок
1C:Подрядчик строительства. Управление финансами — выпуск редакции 3.1 и снятие с продаж...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 7 (июль) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 7 (июль) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Июль 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Июль 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Июль 2023 г....
Читать дальше