Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP
Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ
29 Марта 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут
Фирма «1С» опубликовала официальную информацию о том, что с 30.04.2018 г. программный продукт «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) и отраслевые решения, созданные на основе 1С:УПП (1С:УПП ОР), исключаются из прайс-листов фирмы «1С» и ее партнеров. Это повлекло за собой массовый переход на программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2» как наиболее эффективное решение для предприятий разного масштаба с технически сложным производством. При этом у пользователей 1С:УПП есть выбор: можно перейти на локальную версию 1C:ERP или выбрать 1C:ERP в облаке. Последний вариант подходит предприятиям, готовым использовать типовой функционал без изменений и доработок. Однако при необходимости эти доработки можно реализовать с помощью внешних отчетов. Переход на локальную версию можно осуществить с помощью апгрейда со скидкой 50%.
Куда сложнее обстоит вопрос с переносом данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Далее подробно разберем основные принципы.
СКИДКА 50%
на «1C:ERP Управление предприятием 2» при апгрейде
В чем заключаются особенности переноса данных
- Перенос данных из старой системы в новую — процесс не из простых. К сожалению, как такового типового переноса, который подошел бы всем, не существует, так как на всех производственных предприятиях есть свои особенности, которые необходимы при отражении тех или иных бизнес-процессов.
- Типовой перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP подразумевает перенос остатков и нормативно-справочной информации для ведения учета, а также загрузку первоначальных настроек параметров учета. На данном этапе отсутствует выгрузка документов.
- У специалиста 1С, занимающегося этой задачей, может уйти не один месяц на корректный перенос данных и ввод начальных остатков. При этом важно еще и качество этих данных, чтобы справочники и номенклатура в них была корректной. Только тогда можно будет рассчитывать на эффективную работу в программном продукте 1С:ERP.
Типовой перенос подразумевает выгрузку следующих данных:
- Бюджетирование
- Международный учет
- Производственный учет
- Регламентированный учет
- Кадровый учет
Как подготовить базу 1С:УПП
Чтобы подготовить базу и избежать ошибок во время выгрузки НСИ (нормативно-справочной информации), необходимо выполнить следующие действия:
- Обновить базу 1С:УПП до актуального релиза, при этом обязательно сделать копию. Если программа нетиповая, то обратиться за помощью к специалистам 1С.
- Выполнить регламентные операции на дату выгрузки остатков. Возможно, понадобится перепроведение документов.
- Удалить ненужные элементы в базе с помощью типовой обработки «Удаление помеченных объектов».
Далее переходим к настройкам.
Инструкция по настройке переноса данных
Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ERP можно выполнить с помощью внешней обработки. Для этого необходимо сначала выбрать новую конфигурацию, для которой будет осуществляться выгрузка.
Затем устанавливаем дату и время, на которые будут выгружены остатки.
На этом этапе переносятся следующие объекты: виды справочников, разделы остатков, дополнительные свойства, номенклатура и так далее. Здесь же указывается валюта международного учета.
Далее обращаемся к параметрам переноса в разрезе зарплатного и кадрового учета. Выбираем все необходимые справочники, указываем имя файла выгрузки и прописываем к нему путь.
После выгрузки вы увидите отчет, в котором будут отражены все данные. Документ покажет, какие данные выгрузились полностью, а какие с ошибками. Далее нужно будет провести работу над ошибками, иначе окончательная выгрузка в 1С:ERP пройдет некорректно.
Как правильно перенести справочники в 1С:ERP
Мы уже отметили ранее, что в первую очередь необходимо перенести все справочники: вид номенклатуры, контрагенты и так далее.
Сложности возникают тогда, когда большая часть номенклатуры была введена вручную разными сотрудниками. В этом случае при загрузке в систему будут возникать расхождения. Именно поэтому необходимо привести номенклатуру товара к единому виду.
Также необходимо учесть единицы измерения. Бывает, что на некоторых производственных предприятиях товар измеряется как в штуках, так и, например, в граммах.
Чтобы перенести справочник актуальных контрагентов, достаточно установить дату, на которую все клиенты будут вести взаиморасчеты с компанией.
И конечно же, не стоит забывать о собственной хозяйственной деятельности компании. Если у предприятия есть список наименований, необходимых для обслуживания основного производства, его тоже нужно актуализировать заранее до переноса в 1С:ERP.
Далее поговорим о том, как ввести начальные остатки в 1С:ERP.
Поэтапный ввод начальных остатков в 1С:ERP
Существуют следующие этапы переноса первоначальных данных в 1С:ERP:
- Нормализация справочников
- Актуализация всех данных
- Закрытие периода
- Применение отработанных механизмов переноса данных
- Тестирование и корректировка перенесенных данных
Поэтапный переход требуется в том случае, когда необходим перенос большого количества данных. Это касается справочников, регламентированного учета и раздельной выгрузки основных данных и данных в разрезе кадрового и зарплатного учета. Также все зависит от размера базы, если она большая, то ее выгрузка может занять значительное время.
Если данные уже были введены в базу 1С:ERP, то при повторной загрузке остатков необходимо пометить их на удаление, иначе произойдет задвоение.
Проверяем перенос данных в 1С:ERP
После того как данные будут перенесены в базу 1С:ERP, их необходимо будет сверить. Для этого можно воспользоваться следующими типовыми средствами:
- Отчет «Протокол загрузки данных», в котором можно увидеть сопоставление данных между конфигурациями по счетам учета в разрезе организаций.
- Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость», который дает возможность произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Сальдо в программах на дату выгрузки должны совпадать.
Таким образом выглядит типовой перенос данных из 1С:УПП на 1C:ERP. Давайте теперь поговорим об основных правилах по переносу данных, чтобы в будущем избежать ошибок.
Основные рекомендации по переносу данных в 1С:ERP
Чтобы избежать ошибок, следуйте следующим рекомендациям:
- Постарайтесь не вносить новые данные в старую систему, чтобы перенос был наиболее корректным.
- Постарайтесь произвести все расчеты с контрагентами, чтобы не вводить новые документы.
- Отложите закупки на несколько дней, пока не будут перенесены все остатки.
- Постарайтесь сократить объем незавершенных работ для производства.
Но даже соблюдение всех этих рекомендаций не дает гарантий в расхождении каких-то данных в новой системе, поэтому после переноса необходимо провести грамотную сверку и устранить все неточности.
Если у вам необходима помощь квалифицированных специалистов 1С, обращайтесь в компанию "Рациональ-Софт".
Рациональ-Софт - это компания,
ключевым направлением работы которой является комплексное внедрение и сопровождение ERP-решений 1С на корпоративном рынке.
Надеемся, что наша статья оказалась полезной.
Если у вас остались вопросы, с радостью на них ответим – info@rsoft-1c.ru
Читайте также
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»
О выпуске технического обновления Защищенного программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z» О выпуске технического...
Читать дальшеНовые тарифы и правила продажи сервиса mag1c
Новые тарифы и правила продажи сервиса mag1c Новые тарифы и правила продажи...
Читать дальшеВыпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском языках
Выпущена редакция 3.0 конфигурации «Документооборот КОРП» с интерфейсом на русском и английском...
Читать дальшеНовости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г. Новости информационно-технологического сопровождения Январь 2023 г....
Читать дальшеИзменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля
Изменения цен на продукты системы «1С:Предприятие 8» с апреля и с июля...
Читать дальшеПродление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года
Продление акции «Новый бизнес начни с 1С!» до конца 2023 года Продление...
Читать дальшеУточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном сервисе «Отраслевой 1С:Фреш»
Уточнение условий подключения и поддержки пользователей отраслевых и специализированных решений в облачном...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года
«БУХ.1С» — вышел номер 1 (январь) 2023 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовый сервис для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Распознавание речи
Новый сервис для пользователей «1С:Предприятия» – 1С:Распознавание речи Новый сервис для пользователей...
Читать дальшеПоддержка конфигурации «Управление производственным предприятием» до конца 2026 года. Рекомендации по переходу с 1С:УПП на современные прикладные решения
Поддержка конфигурации «Управление производственным предприятием» до конца 2026 года. Рекомендации по переходу...
Читать дальшеПоддержка редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» до конца 2023 года. Рекомендации по переходу на современные прикладные решения
Поддержка редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» до конца 2023 года. Рекомендации по...
Читать дальшеВыпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8
Выпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8 Выпуск приложения «1С:Рабочее место кассира» 1.0.8...
Читать дальшеПоддержка редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» – до конца 2023 года
Поддержка редакции 2.5 конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП» – до конца...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2022 года
«БУХ.1С» — вышел номер 12 (декабрь) 2022 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеНовости ИТС. Декабрь 2022 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2022 г. Новости информационно-технологического сопровождения Декабрь 2022 г....
Читать дальшеПоддержка редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» – до конца 2023 г. Рекомендации по переходу на облачную или «коробочную» версию редакции 3.0
Поддержка редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия КОРП» – до конца 2023 г....
Читать дальшеОграниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2023 году. Рекомендации по переходу на продукты системы «1С:Предприятие 8»
Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России в 2023 году. Рекомендации...
Читать дальшеИзменения уровней поддержки и стоимости сопровождения отраслевых и специализированных решений «1С-Совместно» по «1С:КП Отраслевой»
Изменения уровней поддержки и стоимости сопровождения отраслевых и специализированных решений «1С-Совместно» по...
Читать дальшеМСП! СРОЧНО! Лимит лицензий со скидкой 50% на программы 1С в облаке закончился 29.11.22, не оплачивать ранее выставленные счета
МСП! СРОЧНО! Лимит лицензий со скидкой 50% на программы 1С в облаке...
Читать дальшеМСП! СРОЧНО! Окончание продаж программ 1С в облаке со скидкой 50% ориентировочно 2-3 декабря — лимит лицензий подходит к концу
МСП! СРОЧНО! Окончание продаж программ 1С в облаке со скидкой 50% МСП!...
Читать дальшеУточнение цен на 1С:Фреш тарифы «Проф» и «Спец»(1cfresh.com) с 01.01.2023
Уточнение цен на 1С:Фреш тарифы «Проф» и «Спец»(1cfresh.com) с 01.01.2023 Уточнение цен...
Читать дальшеКритичные исправления в версиях платформы «1С:Предприятие 8»
Критичные исправления в версиях платформы «1С:Предприятие 8» Критичные исправления в версиях платформы...
Читать дальшеКак можно скорее обновите платформу «1С:Предприятие 8», чтобы продолжить работу!
Как можно скорее обновите платформу «1С:Предприятие 8», чтобы продолжить работу! Как можно...
Читать дальше«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2022 года
«БУХ.1С» — вышел номер 11 (ноябрь) 2022 года «БУХ.1С» — вышел номер...
Читать дальшеИзменение цен с 1 января 2023 г. на сопровождение продукта «1С:Университет ПРОФ ред. 2.2»
Изменение цен с 1 января 2023 г. на сопровождение продукта «1С:Университет ПРОФ...
Читать дальшеНовости ИТС. Ноябрь 2022 г.
Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2022 г. Новости информационно-технологического сопровождения Ноябрь 2022 г....
Читать дальшеМСП! 1С в облаке со скидкой 50% только до 30 ноября 2022 г. новым и для продлений текущим пользователям-МСП
МСП! 1С в облаке со скидкой 50% только до 30 ноября 2022...
Читать дальшеВыпущен продукт «1С:Архив»
Выпущен продукт «1С:Архив» Выпущен продукт «1С:Архив» Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров...
Читать дальшеПеревод части отраслевых программ на сопровождение по тарифному плану 1С:КП Отраслевой. Оформление сопровождения на текущих условиях до конца 2022 года
Перевод части отраслевых программ на сопровождение по тарифному плану 1С:КП Отраслевой. Оформление...
Читать дальшеВыпуск финальной версии продукта «1С:Исполнитель»
Выпуск финальной версии продукта «1С:Исполнитель» Выпуск финальной версии продукта «1С:Исполнитель» Фирма «1С»...
Читать дальше