Режим работы: Пн-Пт: с 9.00 до 20.00, Сб-Вс: выходные дни
info@rsoft-1c.ru
8 (800) 500-26-90 8 (495) 846-73-90 Рациональ-Софт 105318, г.Москва, ул.Ткацкая, дом №5, строение 1, этаж 3, Офис 1-314/1

Распознавание первичных документов в сервисе 1С:Фреш

Group 2

Андронова Александрадиректор по развитию, ГК Рациональ

18 Мая 2022 / Блог / Время чтения: 4 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:

Любой пользователь программы 1С сталкивается с проблемой ввода документов вручную. Раньше приходилось перепечатывать каждый акт или счет-фактуру, но теперь есть сервис «1С:Распознавание первичных документов», который справится с этой задачей быстро и легко. А главное, что этот сервис доступен пользователям 1С:Фреш.

Сервис "1С:Распознавание первичных документов"

1С:Распознавание первичных документов — это сервис, который создан для преобразования бумажных документов в цифровые путем сканирования и распознавания их в системе 1С. 

 

Бухгалтеру требуется выполнить три простых шага:

 

  • Отсканировать или сфотографировать документы на смартфон, затем загрузить в программу 1С.
  • Дождаться результатов распознавания документов (это может занять от 2-х и более минут в зависимости от объема).
  • Проверить полученные документы, если необходимо, внести корректировки.
Распознавание первичных документов

Сервис распознает любые документы в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивы rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов, при этом сопоставляя справочники, контрагентов, номенклатуру с данными, которые уже есть в системе 1С.


Тарифы в сервисе 1С:Фреш

Любой пользователь 1С может получить бесплатный доступ к сервису «1С:Распознавание первичных документов» бесплатно, если работает в следующих программах:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.106.60
  • 1С:Управление нашей фирмой (в сервисе 1cfresh.com)
  • В приложениях 1С:БухОбслуживания

 

Планируется поддержка и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в "1С:Управлении торговлей", "1С:ERP Управлении предприятием" и других.

 

В сервисе 1С:Фреш пользователь получает доступ к сервису в зависимости от тарифа, который использует. Каждый тариф включает свой объем страниц. Например, на тестовом периоде на 30 дней пользователю доступна 21 страница. Кроме того, что вы бесплатно пользуетесь приложением "1С:Бухгалтерия 8", вы еще и получаете доступ к сервису распознавания первичных документов.

 

Тариф "Базовый" в сервисе 1С:Фреш включает:

  • подписка на 6 мес. - 15 страниц,
  • подписка на 12 мес. - 30 страниц

 

Тарифы "Проф", "Спец", "Корп" и "1С:ERP" в сервисе 1С:Фреш включают:

  • подписка на 1 мес. - 21 страница,
  • подписка на 3 мес. - 63 страницы,
  • подписка на 6 мес. - 125 страниц,
  • подписка на 12 мес. - 250 страниц,
  • подписка на 24 мес. – 500 страниц (для тарифов "Проф" и "Спец").

 

Если вдруг этого объема недостаточно, то можно приобрести сервис дополнительно в нашей компании.

Стоимость представлена в таблице:

Тарифы

Рекомендованная розничная цена, руб., НДС не облагается

1С:Распознавание первичных документов – 100 стр.

600

1С:Распознавание первичных документов – 500 стр.

2 500

1С:Распознавание первичных документов – 1 000 стр.

4 500

1С:Распознавание первичных документов – 10 000 стр.

40 000

 

 

Ознакомиться с тарифами 1С:Фреш можно на нашем сайте.

 

Используя сервис 1С:Фреш, вы получаете

не только доступ к программе 1С, но и к сервисам 1С:Контрагент и 1С:Распознавание первичных документов.


Подключение сервиса "1С:Распознавание первичных документов"

Чтобы подключить сервис «1С:Распознавание первичных документов» в приложении 1С:Бухгалтерия 8, необходимо зайти в программу в раздел «Администрирование», далее выбрать «Настройки распознавания документов» и ввести все данные.

 

Если необходимо подключить сервис в приложении 1С:Управление нашей фирмой, то следует перейти в «1С:Магазин расширений» и установить бесплатное расширение «Библиотека распознавания».

 

Далее действуем по инструкции.

 

В главном меню должен появиться раздел «Распознавание документов».

Распознавание документов в меню

Далее выбираем «Задачи для распознавания». Если требуется дополнительная информация по работе с сервисом, то можно ознакомиться с ней в разделе «Обзор распознавания документов».

Задачи для распознавания

Чтобы загрузить документы, необходимо нажать кнопку «Добавить файлы».

Кнопка "Добавить файлы"

Затем откроется форма для добавления документов.

Форма для добавления документов

Нажимаем кнопку «Добавить», выбираем нужный документ на компьютере и нажимаем «Открыть».

Загрузка первичных документов

Теперь нажимаем кнопку «Распознать», чтобы документы обработались через сервис «1С:Распознавание первичных документов» и добавились в систему 1С.

Распознавание документов

 

Далее появится вот такое окошко, показывающее, что документы обрабатываются.

Распознавание

 

Как только документ будет обработан, в программе 1С появится строка с загруженным файлом. Далее останется только проверить его на корректность, отредактировать при необходимости контрагента, номенклатуру и стоимость. 

 

Загруженный файл через сервис

 

К сожалению, не все документы будут распознаны сервисом, так как это еще зависит и от качества скана или фото. Но любую позицию в акте всегда можно изменить. В любом случае сервис "1С:Распознавание первичных документов" дает возможность сэкономить ваше время, когда у вас много подобных документов.

 


Мобильное приложение для сканирования документов

Также для удобства пользователей программы "1С:Бухгалтерия 8" разработано мобильное приложение "1С:Сканер Документов". С помощью него можно фотографировать и загружать документы в сервис.

 

Для Android приложение можно скачать здесь.

 

Для iOS приложение доступно к скачиванию здесь.

 


Если вы еще не уверены, что готовы работать в облаках и использовать сервис "1С:Распознавание первичных документов", попробуйте доступ на 30 дней бесплатно.

 

 

Также вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам по телефонам 8 (800) 500-26-90, 8 (495) 846-73-90.

Читайте также

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

    Заполните заявку на доступ

    Спасибо! Ваша заявка принята.

    Укажите свой город

    Москва
    Московская область
    Санкт-Петербург
    Абакан
    Армавир
    Архангельск
    Барнаул
    Белгород
    Бийск
    Благовещенск
    Братск
    Брянск
    Великие Луки
    Великий Новгород
    Владивосток
    Владикавказ
    Владимир
    Волгоград
    Вологда
    Воронеж
    Грозный
    Екатеринбург
    Иваново
    Ижевск
    Иркутск
    Йошкар-Ола
    Казань
    Калуга
    Кемерово
    Киров
    Кострома
    Краснодар
    Красноярск
    Курган
    Курск
    Липецк
    Магнитогорск
    Майкоп
    Мончегорск
    Мурманск
    Набережные Челны
    Назрань
    Нальчик
    Нижний Новгород
    Новокузнецк
    Новороссийск
    Новосибирск
    Норильск
    Ноябрьск
    Омск
    Оренбург
    Орёл
    Пенза
    Перьм
    Петрозаводск
    Петропавловск-Камчатский
    Псков
    Пятигорск
    Ростов-на-Дону
    Рязань
    Самара
    Саранск
    Саратов
    Северодвинск
    Смоленск
    Сочи
    Старый Оскол
    Сургут
    Сызрань
    Сыктывкар
    Тамбов
    Тверь
    Тольятти
    Томск
    Тула
    Тюмень
    Улан-Удэ
    Ульяновск
    Уфа
    Хабаровск
    Чебоксары
    Челябинск
    Череповец
    Чита
    Южно-Сахалинск
    Якутск
    Ярославль
    Ставрополь