Блог

Подключение сервиса «1С-Отчетность» в приложении 1С:Фреш

Подключение сервиса «1С-Отчетность» в приложении 1С:Фреш

Group 2

Андронова Александрадиректор по развитию, ГК Рациональ

8 Июня 2022 / 1С:Фреш / Время чтения: 6,5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Пользователи 1С, работающие в облаках, могут сдавать отчетность во все контролирующие органы в любом месте в любое время. Это удобно делать с помощью сервиса «1С-Отчетность», который входит в тарифы «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП», «ERP», а также в состав тарифов «Гаражи» и «Садовод». В этой статье мы подробно разберем, что такое «1С-Отчетность» и как ее можно подключить самостоятельно.

Что такое "1С-Отчетность"

Сервис «1С-Отчетность» дает возможность отправлять отчетность прямо из программы 1С во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор. Пользователю больше не нужно подключать сторонние программы, выгружать и загружать отчетность, ведь все действия происходят в знакомом интерфейсе в один клик. Также 1С-Отчетность позволяет обмениваться документами со всеми контролирующими органами, запрашивать и получать акты сверок, уведомления и так далее. Оператором данного сервиса является компания «Калуга Астрал».

 

 

В сервисе «1С:Фреш» можно подключить 1С-Отчетность в приложениях:

 

  • 1С:Бухгалтерия предприятия
  • 1С:Предприниматель
  • 1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ/КОРП
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:ERP Управление предприятием
  • 1С:Управление нашей фирмой (отчетность по упрощенной системе налогообложения)
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
  • 1С-КАМИН:Зарплата
  • 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений
1С-Отчетность

Бесплатно на 1 юрлицо 1С-Отчетность можно подключить

пользователям тарифов "ПРОФ", "СПЕЦ", "КОРП" и "ERP" в сервисе 1С-Фреш


Преимущества для пользователей 1С:Фреш

У пользователей 1С:Фреш есть свои преимущества при работе с 1С-Отчетностью:

  • Можно хранить электронную подпись прямо в программе 1С в облаке. При этом не нужно устанавливать на компьютер дополнительные средства криптозащиты, а отправлять отчетность можно с любого устройства, если подключен Интернет.
  • Пользователи тарифов "ПРОФ", "СПЕЦ", "КОРП" и "ERP" могут подключить одно юрлицо или ИП абсолютно бесплатно.
  • В тарифы "ПРОФ", "СПЕЦ", "КОРП" и "ERP" входит хранение двух электронных подписей в облаке, а тариф "Базовый" - одна.


Особенности подключения в 1С:Фреш

Есть некоторые отличия подключения сервиса «1С-Отчетность» в облаке и в локальных программах 1С:

  • Есть возможность выбрать хранение подписи 1С прямо в программе.
  • Дополнительно требуется установка внешней компоненты - расширение браузера для работы с криптографией.
  • Вместо регистрационного номера программы 1С нужно указывать код абонента в сервисе 1С:Фреш.


Пошаговое подключение сервиса

Как пошагово подключить 1С-Отчетность в сервисе 1С:Фреш:

 

  • Необходимо заполнить свойства организации или предпринимателя, которые будут пользоваться сервисом.
  • Необходимо заполнить все данные лица, на которого оформляется электронная подпись и который будет подписывать отчетность.
  • Заполнить и отправить заявление на 1С-Отчетность из программы 1С
  • Дождаться рассмотрения и одобрения заявки оператором "Калуга Астрал"
  • Дождаться формирования ключа подписи и начать работу.


Заполнение свойств организации и контактного лица

Перед тем как отправить заявление на подключение сервиса "1С-Отчетность", необходимо проверить, заполнены ли все данные по организации или индивидуальному предпринимателю. Если чего-то не хватает, нужно внести недостающие сведения.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" необходимо выполнить следующее:

 

  • Зайти враздел "Главное" - "Организации"
  • Зайти в карточку организации, которую планируется подключить к сервису "1С-Отчетность"
Карточка организации
  • В карточке нужно проверить, все ли реквизиты заполнены верно, указать ИНН, КПП, коды ФНС, ПФР и т.д.
  • Проверить реквизиты руководителя, от чьего имени будут подписываться все документы по отчетности.
  • После проверки всех данных нажимаем "Записать и закрыть".

 

По такому же принципу заполняются и персональные данные физического лица, от которого будет отправлять заявка на 1С-Отчетность.

 

  • Выбираем в меню "Справочники" - "Физические лица".
  • Затем открыть карточку.
Карточка физлица
  • Заполнить все необходимые данные (ИНН, СНИЛС и т.д.)
  • Нажать кнопку "Записать и закрыть".


Заявление на подключение

Давайте посмотрим, как правильно отправить заявление на 1С-Отчетность из программы 1С:Бухгалтерия 8.

Чтобы отправить заявление на 1С-Отчетность, необходимо:

 

  • Заходим в раздел "Отчеты" - "Регламентированные отчеты"
Регламентированные отчеты
  • Если вы впервые подключаете 1С-Отчетность, то может появиться следующее окно.
Подключение 1С-Отчетности впервые
  • Или выбрать меню "Настройки" - "Заявление на подключение к 1С-Отчетности"
Заявление на 1С-Отчетность
  • Затем нажать кнопку "Далее"
Подключение к 1С-О
  • Далее сервис предложит установить расширение браузера, необходимое для работы с криптографией.
Внешнее расширение

 

Необходимо будет нажать кнопку "Продолжить", далее приложение может потребовать закрыть все окна браузера. Затем снова заходим в приложение 1С:Фреш, возвращаемся к настройке 1С-Отчетности. 

 

  • Теперь нужно выбрать место хранения ключа электронной подписи. Обязательно выберите значение "В защищенном хранилище на стороне провайдера сервиса".
Место хранения ЭЦП

 

В этом случае подпись будет храниться прямо в программе 1С, ее не нужно будет устанавливать на компьютер, а отправлять отчетность можно будет с любого устройства при наличии сети Интернет.

 

  • Когда будете указывать место хранения подписи, обязательно укажите номер телефона, на который будут приходить СМС для отправки отчетности.
Телефон для отправки отчетности
  • Также необходимо будет указать адрес электронной почты, на которую будут приходить все уведомления, в том числе о смене номера телефона.
Почта для 1С-Отчетности
  • На указанный электронный адрес придет письмо с подтверждением, нужно будет указать код из письма в пустом поле.
  • Затем нажимаем кнопку "Далее".
  • Вам будет представлено соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра.
Соглашение УЦ

 

Обязательно установите флажок, что принимаете условия оглашения, нажмите кнопку "Далее".

  • Затем нужно будет в поле "Регистрационный номер программы" указать код абонента в сервисе 1С:Фреш, выбрать организацию, сотрудника и указать номер телефона для получения уведомлений. Потом нажимаем кнопку "Далее".
Подключение к 1С-Отчетности
  • Затем внимательно проверьте все реквизиты организации, от которой будет сдаваться отчетность. Если нужно что-то изменить, внесите правки. То же самое касается контактного лица, от имени которого будет отправляться отчетность. После сохранения всех изменений нажимаем "Далее".
  • Теперь нужно будет указать все коды контролирующих органов, в которые будут отправляться отчеты.
коды ПФР, ФНС
  • Еще раз внимательно проверьте все данные в заявлении на 1С-Отчетность. Если что-то указано некорректно, вернитесь на шаг назад и исправьте. Только тогда, когда убедитесь в правильности всех данных, нажимайте кнопку "Отправить".
  • Если заявление заполнено корректно, вы получите уведомление "Ваше заявление успешно отправлено и принято в обработку".
Заявление 1С-Отчетность в обработке

Отправка заявления на 1С-Отчетность завершена.

 

Наши специалисты всегда готовы подключить 1С-Отчетность

Если вдруг у вас возникли сложности, обращайтесь к нам, мы обязательно поможем.


Проверка статуса заявления

Как только заявление пройдет проверку оператором, вы получите уведомление "Заявление на подключение к «1С-Отчетности» одобрено".

 

Заявление на 1С-Отчетность одобрено

 

Для завершения нажмите кнопку "Продолжить сейчас".

Если вдруг вы не получили данное уведомление, можно проверить статус заявления в меню "Настройки" - "Список заявлений" или в некоторых конфигурациях "Отчеты" - "Регламентированные отчеты" - "Настройки" - "Список заявлений".

 

Список заявлений 1С

Необходимо нажать кнопку "Обновить статусы заявлений".

 

Статусы заявлений 1С


Завершение подключения сервиса "1С-Отчетность"

Когда заявление на 1С-Отчетность будет одобрено:


  • Появится окно сервиса "1С-Отчетность" с одобрением заявки.
  • Нужно будет нажать кнопку "Далее".
  • Появится список ссылок с информацией о том, как отправлять отчетность во все контролирующие органы.
  • После ознакомления необходимо нажать кнопку "Далее", ваше подключение будет успешно завершено.

Сдавайте отчетность вовремя с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность".

По всем вопросам обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90

Читайте также