Подключение сервиса «1С-Отчетность» в приложении 1С:Фреш

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

8 Июня 2022 / 1С:Фреш / Время чтения: 6,5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Пользователи 1С, работающие в облаках, могут сдавать отчетность во все контролирующие органы в любом месте в любое время. Это удобно делать с помощью сервиса «1С-Отчетность», который входит в тарифы «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП», «ERP», а также в состав тарифов «Гаражи» и «Садовод». В этой статье мы подробно разберем, что такое «1С-Отчетность» и как ее можно подключить самостоятельно.

Что такое "1С-Отчетность"

Сервис «1С-Отчетность» дает возможность отправлять отчетность прямо из программы 1С во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор. Пользователю больше не нужно подключать сторонние программы, выгружать и загружать отчетность, ведь все действия происходят в знакомом интерфейсе в один клик. Также 1С-Отчетность позволяет обмениваться документами со всеми контролирующими органами, запрашивать и получать акты сверок, уведомления и так далее. Оператором данного сервиса является компания «Калуга Астрал».

В сервисе «1С:Фреш» можно подключить 1С-Отчетность в приложениях:

1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Предприниматель
1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ/КОРП
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP Управление предприятием
1С:Управление нашей фирмой (отчетность по упрощенной системе налогообложения)
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С-КАМИН:Зарплата
1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений

Бесплатно на 1 юрлицо 1С-Отчетность можно подключить

пользователям тарифов "ПРОФ", "СПЕЦ", "КОРП" и "ERP" в сервисе 1С-Фреш

Преимущества для пользователей 1С:Фреш

У пользователей 1С:Фреш есть свои преимущества при работе с 1С-Отчетностью:

Можно хранить электронную подпись прямо в программе 1С в облаке. При этом не нужно устанавливать на компьютер дополнительные средства криптозащиты, а отправлять отчетность можно с любого устройства, если подключен Интернет.
Пользователи тарифов "ПРОФ", "СПЕЦ", "КОРП" и "ERP" могут подключить одно юрлицо или ИП абсолютно бесплатно.
В тарифы "ПРОФ", "СПЕЦ", "КОРП" и "ERP" входит хранение двух электронных подписей в облаке, а тариф "Базовый" - одна.

Особенности подключения в 1С:Фреш

Есть некоторые отличия подключения сервиса «1С-Отчетность» в облаке и в локальных программах 1С:

Есть возможность выбрать хранение подписи 1С прямо в программе.
Дополнительно требуется установка внешней компоненты - расширение браузера для работы с криптографией.
Вместо регистрационного номера программы 1С нужно указывать код абонента в сервисе 1С:Фреш.

Пошаговое подключение сервиса

Как пошагово подключить 1С-Отчетность в сервисе 1С:Фреш:

Необходимо заполнить свойства организации или предпринимателя, которые будут пользоваться сервисом.
Необходимо заполнить все данные лица, на которого оформляется электронная подпись и который будет подписывать отчетность.
Заполнить и отправить заявление на 1С-Отчетность из программы 1С
Дождаться рассмотрения и одобрения заявки оператором "Калуга Астрал"
Дождаться формирования ключа подписи и начать работу.

Если нужно подключить несколько юрлиц к сервису "1С-Отчетность", обязательно согласуйте оплату со своим партнером 1С. При подключении от 3-х организаций вам доступна скидка.

Заполнение свойств организации и контактного лица

Перед тем как отправить заявление на подключение сервиса "1С-Отчетность", необходимо проверить, заполнены ли все данные по организации или индивидуальному предпринимателю. Если чего-то не хватает, нужно внести недостающие сведения.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" необходимо выполнить следующее:

Зайти враздел "Главное" - "Организации"
Зайти в карточку организации, которую планируется подключить к сервису "1С-Отчетность"

В карточке нужно проверить, все ли реквизиты заполнены верно, указать ИНН, КПП, коды ФНС, ПФР и т.д.
Проверить реквизиты руководителя, от чьего имени будут подписываться все документы по отчетности.
После проверки всех данных нажимаем "Записать и закрыть".

По такому же принципу заполняются и персональные данные физического лица, от которого будет отправлять заявка на 1С-Отчетность.

Выбираем в меню "Справочники" - "Физические лица".
Затем открыть карточку.

Заполнить все необходимые данные (ИНН, СНИЛС и т.д.)
Нажать кнопку "Записать и закрыть".

Заявление на подключение

Давайте посмотрим, как правильно отправить заявление на 1С-Отчетность из программы 1С:Бухгалтерия 8.

Чтобы отправить заявление на 1С-Отчетность, необходимо:

Заходим в раздел "Отчеты" - "Регламентированные отчеты"

Если вы впервые подключаете 1С-Отчетность, то может появиться следующее окно.

Или выбрать меню "Настройки" - "Заявление на подключение к 1С-Отчетности"

Затем нажать кнопку "Далее"

Далее сервис предложит установить расширение браузера, необходимое для работы с криптографией.

Необходимо будет нажать кнопку "Продолжить", далее приложение может потребовать закрыть все окна браузера. Затем снова заходим в приложение 1С:Фреш, возвращаемся к настройке 1С-Отчетности.

Теперь нужно выбрать место хранения ключа электронной подписи. Обязательно выберите значение "В защищенном хранилище на стороне провайдера сервиса".

В этом случае подпись будет храниться прямо в программе 1С, ее не нужно будет устанавливать на компьютер, а отправлять отчетность можно будет с любого устройства при наличии сети Интернет.

Когда будете указывать место хранения подписи, обязательно укажите номер телефона, на который будут приходить СМС для отправки отчетности.

Также необходимо будет указать адрес электронной почты, на которую будут приходить все уведомления, в том числе о смене номера телефона.

На указанный электронный адрес придет письмо с подтверждением, нужно будет указать код из письма в пустом поле.
Затем нажимаем кнопку "Далее".
Вам будет представлено соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра.

Обязательно установите флажок, что принимаете условия оглашения, нажмите кнопку "Далее".

Затем нужно будет в поле "Регистрационный номер программы" указать код абонента в сервисе 1С:Фреш, выбрать организацию, сотрудника и указать номер телефона для получения уведомлений. Потом нажимаем кнопку "Далее".

Затем внимательно проверьте все реквизиты организации, от которой будет сдаваться отчетность. Если нужно что-то изменить, внесите правки. То же самое касается контактного лица, от имени которого будет отправляться отчетность. После сохранения всех изменений нажимаем "Далее".
Теперь нужно будет указать все коды контролирующих органов, в которые будут отправляться отчеты.

Внимательно проверяйте все данные в заявке на 1С-Отчетность Из-за ошибок в заявке вы не сможете вовремя сдать отчетность и получить нужное уведомление от контролирующих органов.

Еще раз внимательно проверьте все данные в заявлении на 1С-Отчетность. Если что-то указано некорректно, вернитесь на шаг назад и исправьте. Только тогда, когда убедитесь в правильности всех данных, нажимайте кнопку "Отправить".
Если заявление заполнено корректно, вы получите уведомление "Ваше заявление успешно отправлено и принято в обработку".

Отправка заявления на 1С-Отчетность завершена.

Наши специалисты всегда готовы подключить 1С-Отчетность

Если вдруг у вас возникли сложности, обращайтесь к нам, мы обязательно поможем.

Проверка статуса заявления

Как только заявление пройдет проверку оператором, вы получите уведомление "Заявление на подключение к «1С-Отчетности» одобрено".

Для завершения нажмите кнопку "Продолжить сейчас".

Если вдруг вы не получили данное уведомление, можно проверить статус заявления в меню "Настройки" - "Список заявлений" или в некоторых конфигурациях "Отчеты" - "Регламентированные отчеты" - "Настройки" - "Список заявлений".

Необходимо нажать кнопку "Обновить статусы заявлений".

Завершение подключения сервиса "1С-Отчетность"

Когда заявление на 1С-Отчетность будет одобрено:

Появится окно сервиса "1С-Отчетность" с одобрением заявки.
Нужно будет нажать кнопку "Далее".
Появится список ссылок с информацией о том, как отправлять отчетность во все контролирующие органы.
После ознакомления необходимо нажать кнопку "Далее", ваше подключение будет успешно завершено.

Сдавайте отчетность вовремя с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность".

По всем вопросам обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90

Подключение сервиса «1С-Отчетность» в приложении 1С:Фреш

Что такое "1С-Отчетность"

Бесплатно на 1 юрлицо 1С-Отчетность можно подключить

Преимущества для пользователей 1С:Фреш

Особенности подключения в 1С:Фреш

Пошаговое подключение сервиса

Заполнение свойств организации и контактного лица

Заявление на подключение

Наши специалисты всегда готовы подключить 1С-Отчетность

Проверка статуса заявления

Завершение подключения сервиса "1С-Отчетность"

Читайте также

Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город