Типовой переход с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1C:ERP

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

28 Июня 2022 / Блог / Время чтения: 10 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Готовим 1С:БП 8.3 к выгрузке данных
Выгрузка данных с помощью внешней обработки
Инструкция по переносу данных из 1С:БП в 1C:ERP

Большинство организаций со сложным производственным учетом выбирает программный продукт 1C:ERP. Покупка данного решения и его внедрение требует больших финансовых затрат. Все зависит от того, какие задачи ставит перед собой компания, как быстро планирует совершить переход и на какой бюджет рассчитывает. Конечно, перенос данных из программных продуктов в 1C:ERP лучше осуществлять с помощью квалифицированны специалистов, которые уже имею опыт в данной области. Однако если требуется переход с 1С:Бухгалтерии 8, то можно попытаться перенести данные самостоятельно. Данный переход представляет собой перенос нормативно-справочной информации и остатков. Давайте осмотрим, каким образом можно перейти с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1C:ERP Управление предприятием 2.

1C:ERP

Перенос данных из 1С:БП 3.0 в 1C:ERP Управление предприятием 2

лучше осуществлять с помощью высококвалифицированных специалистов 1С.


Готовим 1С:БП 8.3 к выгрузке данных

Сначала нам необходимо подготовить программу 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ к выгрузке данных. Для этого выполним следующие действия:

 

  • Обновить программу до актуального релиза. Узнать текущий релиз можно в меню "О программе"
меню "О программе"

 

Появится вот такое окно:

 

О программе
  • Затем необходимо создать резервную копию в режиме "Конфигуратор"
Резервная копия
  • Нужно будет проверить все объекты, которые планируется перенести. Если есть помеченные на удаление, их нужно удалить.
  • Далее определиться с периодом, когда именно вы планируете перенос. Если это конец месяца, то нужно закрыть месяц, если конец года, то совершить закрытие года.
  • Проверьте остатки по оборотно-сальдовой ведомости, чтобы не было отрицательного сальдо. Также лучше сразу закрыть счет 57.
  • И напоследок произвести "Тестирование и исправление ошибок" на вкладке "Администрирование".
Тестирование и исправление


Выгрузка данных с помощью внешней обработки

Также существует выгрузка данных из 1С:Бухгалтерия 8 с помощью внешней обработки. Для этого выполним следующие шаги:

  • Определим папку, в которой расположена данная обработка. Как правило, это папка с установочными файлами 1C:ERP. Такую обработку можно скачать с портала 1С.
Скачать обработку на портале 1С


Обязательно запомните папку, в которую скачали обработку, чтобы потом ее не искать.

 

  • Откройте внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:Бухгалтерия 8. Меню "Файл" - "открыть". Выберите нужную папку с файлом.

 

После загрузки появится сообщение с предупреждением безопасности, нужно будет нажать "Да".

Предупреждение безопасности

 

Далее откроется "Помощник перехода".

 


Инструкция по переносу данных из 1С:БП в 1C:ERP

Приступаем к переносу данных. Первое, с чего необходимо начать, это с переноса параметров учета.

В 1С:БП 3.0 необходимо будет выполнить следующие действия:

  • Выбрать рабочий каталог
  • Настроить параметры учета
  • Перенести настройки учета

 

Давайте по порядку:

 

  • Указываем папку, в которую будем выгружать данные. Нажимаем "Далее"
Папка для выгрузки
  • Выбрать и прописать конфигурацию, в которую будут загружаться данные. Указать дату и организации, которые будут переноситься.

 

Таким образом, мы завершили первый этап - выбор рабочего каталога.

 

Выбор организаций
  • Указать, какие настройки следует установить в 1С:ERP.
  • Нажать кнопку "Выгрузить настройки"
Выгрузка настроек
  • После выгрузки данных необходимо будет ознакомиться с протоколом, в котором будут отражены ошибки и комментарии.
Протокол

Обязательно загрузите данные в 1С:ERP и только потом переходите к настройке учета,

иначе система выдаст предупреждение.

 

Переходим к загрузке данных в 1C:ERP. Выполним следующие действия:

 

  • Открыть программу 1С:ERP в режиме предприятия.
  • Открыть "Помощник перехода" с «1С:Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 - «Раздел НСИ и администрирование - Начальное заполнение».
НСИ и администрирование

 

Так выглядит путь к Помощнику перехода с 1С:Бухгалтерия 8.

 

Помощник перехода
  • Указать папку, в которую ранее уже выгружали файлы, и нажать кнопку "Далее".
Помощник переноса данных
  • Нажимаем кнопку "Загрузить данные"
Загрузить данные

 

И мы осуществили переход к третьему шагу в 1C:ERP.


Загрузка данных
  • Остается только ознакомиться с протоколом ошибок и комментариев.
  • Затем перейти к шагу 4 в 1C:ERP, нажав кнопку "Далее".

 

Переходим к следующему блоку "Перенос нормативно-справочной информации".

Начнем с выгрузки данных из 1С:Бухгалтерия 8:

  • Возвращаемся в программу 1С:Бухгалтерия 8 и нажимаем кнопку "Далее"
1С БП

 

После загрузки всей необходимой информации в базу 1С:ERP у выполненного этапа появится справа зеленая галочка.

 

  • Выбираем вариант выгрузки справочников (все или выборочно)
  • Выгрузить справочники
Выгрузка справочников
  • Остается только ознакомиться с протоколом, чтобы понять, есть ли ошибки или все загружено успешно.

 

Появится вот такое окно

 

Протокол выгрузки

 

Протокол выполнения выгрузки НСИ выглядит таким образом:

 

Результат выгрузки

Переходим к загрузке данных в 1C:ERP


  • Вернуться в 1C:ERP к этапу "Загрузка нормативно-справочной информации"
  • Нажать кнопку "Обновить"
  • Затем нажать кнопку "Загрузить данные" внизу окна
Загрузка данных в ЕРП

 

Произойдет загрузка данных из 1С:Бухгалтерия.


Загрузка данных из БП

 

Затем нужно будет ознакомиться с протоколом и перейти к следующему шагу. Для этого нажимаем кнопку "Далее". Останется лишь задать учетную политику для каждого предприятия. Выбираем "НСИ и администрирование" - "Организации" - раздел "Учетная политика и налоги". Если необходимо настроить параметры учета, то заходим в "НСИ и администрирование" - "Настройка НСИ и разделов".

 

Параметры учетной политики

 

Это понадобится для корректного переноса остатков.

Чтобы выгрузить остатки, возвращаемся в 1С:Бухгалтерию 8.  Решаем, делаем ли мы полный перенос остатков или только выборочный.

 

Выгрузка остатков из БП

 

Получаем протокол.

 

Протокол выгрузки из БП

 

Возвращаемся в 1С:ERP, нажимаем кнопку "Обновить" и затем "Загрузить данные".

 

Обновить и загрузить в ЕРП

 

Затем переходим к "загрузке данных из информационной базы", нажимаем кнопку "Готово". Проверяем протокол, нет ли каких-то ошибок. Если все в порядке, переходим к настройке обмена между базами.

 

Обмен между базами

 

Если необходимо продолжить вести учет и в 1С:Бухгалтерии 8, и в 1С:ERP, то можно настроить обмен в универсальном формате.

 

 

Теперь вы знаете, как самостоятельно произвести перенос данных из программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ в 1C:ERP Управление предприятием 2. Если у вас возникнут сложности, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Кроме того, вы можете получить доступ к 1C:ERP абсолютно бесплатно на целых 6 месяцев. Достаточно зарегистрироваться по кнопке ниже.


По всем вопросам обращайтесь по телефонам 8 (800) 500-26-90, 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@rsoft-1c.ru


Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также

Новые Новости ИТС. Июль 2022г.
Обратно к списку
Старее Бизнес-форум 1С:ERP 28 октября 2022 г. в Москве – приглашаем принять участие